Бизнес-ассистент / project coordinator

Привет! Мы — Neginski , международное data-driven агентство недвижимости. За 6 лет мы сформировали команду из 220+ человек, работаем с 10 странами онлайн и открыли 2 офиса (Москва, Дубай) . За последние 2 года заключили объем сделок на 776+ млн $. Сейчас мы ищем зрелого бизнес-ассистента / project coordinator в прямую поддержку фаундера. Это не роль классического личного помощника. Нам нужен человек, который умеет структурировать задачи, координировать процессы, доводить договоренности до результата и быть сильной операционной опорой для руководителя в бизнес-проектах. Что ты будешь делать: Обеспечивать полную административную, информационную, техническую и организационную поддержку руководителя Поддерживать фаундера в бизнес-задачах, связанных с запуском и сопровождением проектов Собирать и структурировать информацию по проектам и инициативам: аналитика, вводные, риски, варианты решений, краткие выводы для принятия решения Проводить due diligence малых проектов: собрать аналитику, цифры и резюме по инициативе до принятия решения «запускать или нет» Перевод идей в структурированный план действий с вариантами решений Помогать выстраивать понятный контур управления задачами и коммуникацией вокруг фаундера Ты нам подходишь, если ты: Прирожденный проджект: ставишь цели, строишь четкий план действий и управляешь процессом до достижения результата Опыт от 3–5 лет в ролях business assistant, executive assistant, project coordinator, operations coordinator или project manager. Опыт работы напрямую с собственником бизнеса, CEO или C-level руководителем. Обладаешь бизнес-мышлением: анализируешь причинно-следственные связи, прогнозируешь и оцениваешь риски Имеешь высокий уровень организаторских способностей и умеешь работать в режиме многозадачности Умеешь работать автономно и самостоятельно принимать решения Строго соблюдаешь конфиденциальность, понимая ее важность Будет плюсом Опыт в недвижимости, продажах, B2B-сервисе или среде с высокой скоростью принятия решений Опыт сопровождения партнерских проектов, сделок или кросс-функциональных инициатив Английский язык B2+ Опыт работы с Asana, CRM и Google Workspace Почему с нами классно и что мы можем предложить: Работа в тесной связке с фаундером и высокий уровень влияния на бизнес-процессы Фиксированная часть + возможность бонусов / KPI по результатам Доход обсуждается индивидуально в зависимости от опыта и уровня автономности кандидата Нет лишних формальностей и бюрократии. Эффективно используем корп сервисы, такие как Asana, корпоративный Google. Возможность быстрого роста вместе с компанией.