Бизнес-ассистент

Мы туристическая компания с 30-летней историей, специализирующаяся на выездном туризме и продаже туров и путёвок. Сейчас мы ищем бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя.

Условия:

• График: 5/2 c 9:00-18:00.
• Формат: удаленно или гибрид
• Испытательный срок: 1 месяц.
• Заработная плата: фиксированый оклад.

Основные задачи:

• Вести календарь и планировать рабочий день руководителя;
• Организовывать встречи, совещания и переговоры;
• Готовить необходимые материалы к встречам;
• Фиксировать договорённости, задачи, ответственных и дедлайны;
• Контролировать выполнение договорённостей и поставленных задач;
• Самостоятельно извлекать задачи из общения с руководителем и доводить их до результата;
• Ставить и контролировать задачи сотрудникам;
• Взаимодействовать от имени руководителя с клиентами, партнёрами и сотрудниками;
• Вести деловую переписку, звонки, согласовывать встречи и решать текущие вопросы;
• Собирать информацию по клиентам, сотрудникам и текущим проектам;
• Контролировать взаимодействие между руководителем и подразделениями;
• Выполнять организационные и личные поручения руководителя при необходимости;
• Своевременно возвращать руководителя к приоритетным задачам, если его внимание переключается на второстепенные вопросы;
• Самостоятельно находить проблемы, задачи и возможности и предлагать варианты решения.

Что мы ожидаем:

• Опыт бизнес- ассистентом от 3 лет;
• Опыт непосредственной работы с собственником, руководителем или топ-менеджером;
• Опыт в административном, проектном или операционном управлении;
• Опыт работы в условиях высокой многозадачности;
• Постоянное взаимодействие с клиентами и партнёрами.

Если хочешь стать частью команды, оставляй свой отклик.