Бизнес ассистент руководителя / операционный менеджер (маркетплейсы)

Давай знакомиться: Мы — команда бренда подростковой одежды FYD с оборотом более 400 млн рублей в год и целью вырасти до миллиардного бизнеса в ближайшие 1-2 года. Ищем сильного операционного бизнес-ассистента, который будет держать порядок в задачах, сроках, договорённостях и ключевых процессах компании. Зачем открыта эта роль: Нам нужен человек, который будет держать под контролем исполнение внутри компании: задачи, сроки, статусы, follow-up и ключевые процессы. Основная задача роли — координировать исполнение внутри компании так, чтобы решения и договорённости не терялись, а доводились до завершённого, принятого и измеримого результата. OKR роли — увеличение прибыли компании за счёт выстроенных, контролируемых и ориентированных на результат процессов исполнения. Что нужно будет делать: организовывать рабочие созвоны: цель, участники, подготовка, фиксация решений; оформлять протоколы и переводить договорённости в конкретные задачи; контролировать сроки, статусы, ответственных и следующие шаги по ключевым задачам; делать регулярный follow-up по сотрудникам, подрядчикам и смежным участникам; поддерживать порядок в Bitrix / CRM, таблицах, статусах и рабочих материалах; помогать выстраивать рабочий ритм компании: созвоны, контрольные точки, приоритеты; участвовать в регламентации текущих и новых бизнес-процессов и наводить порядок там, где сейчас нет системы; сопровождать организационную часть найма, выхода и адаптации сотрудников; помогать переводить работу команды в понятные метрики, статусы и измеримый результат. Что будет считаться хорошим результатом через 60 дней: в компании выстроен понятный порядок по ключевым задачам, процессам и регулярным созвонам; договорённости не теряются, а переводятся в конкретные задачи с ответственным, сроком и следующим шагом; follow-up по ключевым задачам работает системно, а зависания и сбои не остаются без внимания; в Bitrix / CRM, таблицах и статусах есть порядок, а по ключевым вопросам всегда можно быстро понять текущую ситуацию; собственник и руководители видят, что работа команды стала более собранной, контролируемой и ориентированной на завершённый результат. Что для нас важно: есть практический опыт в операционной роли: бизнес-ассистент, project-менеджер, координатор процессов или операционный менеджер; есть реальный опыт работы с маркетплейсами, в первую очередь с Wildberries; есть опыт работы руками в Bitrix / CRM / task-системах: задачи, статусы, дедлайны, построения и оптимизации бизнес-процессов; есть опыт сопровождения найма: участие в подборе, организации выхода и адаптации сотрудников; умеешь переводить договорённости в конкретные задачи и доводить их до завершённого результата; уверенно работаешь с таблицами и умеешь быстро наводить порядок в информации; умеешь собирать хаос в систему: процессы, регламенты, контрольные точки, зоны ответственности. Нам подойдёт человек, для которого нормально: не просто сопровождать, а дожимать; работать в логике сроков, статусов, follow-up и результата; не оставлять задачи без ответственного, срока и следующего шага. Будет сильным преимуществом, если ты: умеешь не только контролировать задачи, но и оцифровывать результат людей и процессов; повышал эффективность в сложных операционных контурах: запуски товаров, логистике, поставках, фулфилменте, белом ввозе, «Честном знаке»; умеешь усиливать управляемость компании через регламенты, статусы, контрольные точки и понятные правила работы; умеешь показать результат в цифрах: было → стало. Не сработаемся, если: ты не готов руками держать исполнение внутри компании; тебе тяжело дожимать людей, сроки и договорённости; ты работаешь в логике «сопроводил», а не «довёл до результата»; тебе нужен спокойный ритм вместо высокой плотности задач; порядок в CRM, таблицах, статусах и follow-up — не твой стиль работы. Что предлагаем: работа напрямую с собственником; возможность влиять на рост компании; удалённый формат работы; полная занятость, график 5/2; заработная плата 80 000–160 000 ₽ на руки (оклад + KPI); выплаты 2 раза в месяц; официальное оформление; возможность вырасти в более сильную операционную роль внутри компании; Для кандидатов с сильным опытом в маркетплейсах, запусках, операционном управлении и project coordination готовы обсуждать индивидуальные условия. Что нужно сделать в отклике: Чтобы мы рассмотрели отклик, начни сообщение с фразы: «Порядок и результат». 1. Опиши кейс, где ты выявил слабое место в бизнес-процессе и исправил его. Формат: что было не так → что сделал → что стало. 2. Опиши кейс, где ты оцифровал процесс или результат работы сотрудника. Формат: было → что изменил → стало. 3. Где твоя работа дала измеримый результат? Формат: было → стало. 4. Что именно тебя зацепило в нашей вакансии и почему ты считаешь, что подойдёшь на эту роль? Важно: Мы рассматриваем кандидатов с реальным операционным опытом, которые умеют работать руками, держать исполнение под контролем и доводить договорённости до завершённого результата. Для нас важны не общие слова, а системность, дисциплина исполнения, высокий темп и способность превращать хаос в управляемую рабочую систему. Если это про тебя — откликайся.