Бизнес-ассистент руководителя

Мы — многопрофильный бизнес: строительство, аренда складов, спецтехника, поставки из Китая, ВЭД, Wildberries, недвижимость. Предприниматель с несколькими направлениями и высокой скоростью работы. Нам не нужен простой исполнитель поручений. Нужен сильный, взрослый, сверхответственный ассистент, который сам ведет задачи, не ждет контроля и снимет операционную нагрузку. Важно : Наличие опыта в строительной сфере будет преимуществом. Чем предстоит заниматься: Бизнес-задачи (95%): ведение календаря, контроль дедлайнов, напоминания систематизация задач и информации контроль подрядчиков и поставщиков организация встреч, звонков, коммуникаций стройка и ремонт: контроль закупок, подрядчиков, доставок работа с арендаторами (коммуналка, оплаты) спецтехника: обработка заявок, клиенты помощь в развитии профсоюзного проекта (упаковка, презентации) поддержка Китая и ВЭД (логистика, поставщики) любые срочные операционные задачи Личные задачи (5%): организация бытовых и личных вопросов руководителя контроль личного расписания и напоминания Требования: Опыт работы бизнес/персональным ассистентом от 3 лет Работа в многозадачной среде, опыт с предпринимателями с несколькими проектами Самостоятельное ведение задач без микроменеджмента Уверенное знание CRM (Amo/Bitrix), Excel, таск-менеджеров Английский B1-B2 — преимущество, китайский — плюс Высшее образование (не принципиально какое) Личные качества, которые важны: Ответственность и включенность Инициатива и системное мышление Честность, прямолинейность, дисциплина Внимание к деталям и финансовая аккуратность Условия: ЗП: от 90 000 ₽ на руки Оформление: ИП / самозанятость (обсуждаемо ТК) Полностью удаленно График: 5/2, но после 18:00 на связи до 21:00, возможны задачи в выходные Редкие командировки, в перспективе — Китай Этапы отбора: 1. Онлайн-оценка Smart Talented 2. Тестовое задание 3. Собеседование с руководителем (онлайн/офлайн) Ключевое ожидание: Вы не просто исполнитель, а системный партнер, который видит зоны роста и берет на себя контроль процессов без постоянных напоминаний.