Бизнес-ассистент в комьюнити-проект

Мы - международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 10 лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И Вы можете найти работу мечты вместе с нами. Ищем бизнес ассистента для part-time работы на проекте по развитию комьюнити в Стамбуле. Основная часть задач связана с развитием клуба, организацией мероприятий и поддержанием комьюнити. ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Бизнес 80%/ Личные 20% Ведение таблиц и организационных процессов клуба: отслеживание дней рождения резидентов, отправка цветов; контроль сроков завершения резиденции; напоминания о продлении участия; поддержание актуальности таблиц и списков. Организация мероприятий: ведение списков участниц; контроль регистраций; сбор оплат; коммуникация с участницами по организационным вопросам; помощь в координации мероприятий. Поиск подрядчиков и решение операционных задач: поиск подрядчиков и исполнителей под конкретные задачи; базовая помощь с презентациями и оформлением материалов; если нет навыка выполнения задачи самостоятельно — умение быстро находить подходящего специалиста. Бизнес-поддержка и community management: помощь в поддержании процессов клуба; выполнение мелких организационных поручений; коммуникация и сопровождение внутренних процессов. Личные поручения (в небольшом объёме): помощь с продажей личных вещей; размещение объявлений; организационные бытовые задачи. Владение программами из списка: Базовое использование AI-инструментов; Умение работать с визуалом (фото, презентации) будет преимуществом. ЛИЧНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ: Знание Стамбула, чтобы было легче ориентироваться в задачах; Высокий уровень ответственности; Самостоятельность; Аккуратность; Уверенные навыки коммуникации; Умение “разгружать” руководителя и брать организацию на себя; Системное мышление; Умение быстро ориентироваться и находить решения; Наличие амбиций к росту и развитию приветствуется (возможен рост в рамках проекта со временем). Релевантный опыт: ассистентом/ секретарем/ администратором от 6 месяцев и более; Иностранный язык: турецкий - минимум В2 обязателен, английский - преимущество; Оформление: ИП/Самозанятость. ИС - 1 месяц. Формат работы: 100% УДАЛЕННО , на связи по времени Стамбула. График работы: 5/2, нагрузка - 1-2 часа в день. Заработная плата: 45 000 руб - 50 000 руб. на руки. ЭТАПЫ: собеседование Smart Talented - онлайн; тестовое задание, видеовизитка; собеседования с руководителем - онлайн.