Бизнес-ассистент/помощник руководителя (маркетплейсы)

Здравствуйте! Меня зовут Артём Керекеза, я руководитель компании, которая успешно занимается продажей сезонных товаров на маркетплейсах.

О компании: мы — быстрорастущая компания. Ещё в 2024 году наш оборот в 5 раз превысил показатели предыдущего года. Наша цель на 2026 — продолжить масштабировать бизнес.

В нашей команде есть бизнес-ассистент, и сейчас мы дополнительно ищем ответственного помощника, готового взять на себя часть операционных и организационных задач.

Что нужно будет делать:

• Взаимодействие с подрядчиками: постановка задач, контроль сроков и качества, согласование условий, решение текущих вопросов;

• Организация доставок: планирование, контроль сроков, взаимодействие с логистикой;

• Организация и контроль работы команды: распределение задач, контроль выполнения, соблюдение дедлайнов, координация процессов;

• Организация созвонов: планирование встреч, формирование повестки, участие в проведении, фиксация договорённостей;

• Работа с информацией: сбор, анализ и структурирование данных по запросу руководителя;

• Коммуникация: обработка входящих запросов, переписка с поставщиками и сотрудниками от имени руководителя;

• Контроль исполнения задач: отслеживание выполнения поручений и соблюдения сроков;

• Организация процессов внутри компании: участие в оптимизации рабочих процессов и повышении эффективности взаимодействия.

Что нам важно в кандидате:

• Уверенный пользователь Google Таблиц;

• Коммуникабельность, ответственность, проактивность, гибкость, зрелый подход к работе;

• Желание обучаться и осваивать новое, стремление к профессиональному развитию;

• Опыт работы помощником или бизнес-ассистентом будет вашим преимуществом;

• Базовые навыки работы с ИИ-инструментами будут плюсом.

Наши условия:​​​​​​​

• График работы: полная занятость, 5/2, понедельник-пятница, с 9:00 до 18:00 мск;

• Официальное оформление по ТК РФ после прохождения испытательного срока и утверждения в должности;

• Оклад 50 000 руб. на испытательный срок (1 месяц), далее - от 60 000 руб. (точная цифра обсуждается с руководителем);

• Всему обучим, введём в должность и поможем на первых этапах;

• Возможность профессионального и карьерного роста;

• Дружественная обстановка и человеческое отношение к сотрудникам.

Если всё подходит, оставляйте свои отклики, будем рады знакомству!