Бухгалтер первичной документации

О компании

Мы — современное производство парфюмированной косметики. У нас налажены бизнес-процессы, работает четкая структура и прозрачная система мотивации. Мы ценим системность и ответственность, поэтому создаем отдельную выделенную единицу для работы с первичной документацией.

Цель позиции

Обеспечение полного и своевременного цикла обработки входящей первичной документации: от получения и проверки до ввода в 1С и архивации.

Ключевой результат: Закрытие месяца без "хвостов" по текущей первичной документации, отсутствие просрочек по вводу (максимум 1-3 дня с момента получения), системная работа по восстановлению документов за 2024-2025 годы.

Чем предстоит заниматься
1. Прием, проверка и ввод первичных документов

• Прием документов от поставщиков и контрагентов (в т.ч. через ЭДО и систему «Пайрус»).
• Проверка обязательных реквизитов, правильности квалификации операции (затраты/приобретение активов), соответствия договору, аналитике учета и НДС.
• Ввод документов в учетную систему (1С) в строго установленные сроки: в течение 1–3 рабочих дней после получения.
• Работа с документами как по "офисным" расходам (лаг 5-7 дней), так и по "производственным" закупкам (приоритетный ввод — 1-2 дня, так как от этого зависит движение сырья и комплектующих по цепочке).

2. Контроль документооборота и работа с ЭДО

• Контроль подписания документов через системы ЭДО.
• Отслеживание получения оригиналов документов (бумажных версий) и сдача их в архив (в т.ч. через систему «Пайрус», где уже настроена маршрутизация).
• Работа с реестром первичных документов: еженедельный контроль реестра недостающих документов.

3. Восстановление первичной документации (ретро-период)

• Системное восстановление первичных документов за прошлые периоды (2024-2025 гг.) по отдельному плану-графику.
• Взаимодействие с контрагентами для получения дубликатов и корректировок (подготовка писем и запросов).
• Участие в инвентаризациях расчетов с поставщиками (сверка по счету 60).

4. Взаимодействие со смежными подразделениями

• Единая точка контакта по вопросам первичной документации между бухгалтерией, закупкой и логистикой.

Требования к кандидату

• Опыт работы: от 1 года на позиции бухгалтера по первичной документации, помощника бухгалтера или администратора по работе с документами.
• Знание 1С: Уверенный пользователь 1С (блоки: Банк/Касса, Покупки, Производство, Склад). Умение работать с типовыми обработками.
• ЭДО: Понимание принципов работы ЭДО.
• Внимательность: Умение видеть ошибки в реквизитах, суммах, НДС и аналитике. Понимание, что такое брак в документе и умение его зафиксировать.
• Навыки работы с Excel: Базовый уровень (ведение реестров, сводных таблиц).

Будет плюсом:

• Опыт работы на производственном предприятии (особенно в косметической, пищевой или фармацевтической отрасли).
• Понимание ФСБУ 27/2021 и 402-ФЗ в части документооборота.
• Опыт восстановления "старой" первички и проведения инвентаризаций.

Условия работы

• Официальное оформление по ТК РФ.
• Зарплата: Обсуждается индивидуально по итогам собеседования, исходя из опыта и квалификации
• График: Обсуждается индивидуально по итогам собеседования, исходя из опыта и квалификации
• Скидка на продукцию компании после испытательного срока.

Почему эта вакансия для вас?
Это не просто позиция оператора ввода данных. Это ключевая роль в финансовой цепочке компании. Вы станете "хозяином" документооборота, ваша работа напрямую повлияет на скорость и качество закрытия месяца, а также на прозрачность учета для собственников. Вы получите возможность систематизировать хаос, настроить процессы и видеть реальный результат своей работы.