TravelHead — туристическая компания из Санкт-Петербурга. Мы организуем авторские экскурсии и городские проекты, сотрудничаем с десятками гидов, менеджеров и партнёров. Сейчас усиливаем финансовый блок и ищем специалиста, который возьмёт на себя сопровождение расчётов с самозанятыми, документооборот и сверки с контрагентами. Подходит для бухгалтеров на частичной занятости, совмещающих несколько проектов. Задачи: – Рассчитывать выплаты самозанятым специалистам на основании табелей и отчётов; – Формировать задания, акты и реестры выплат через сервис «Консоль»; – Контролировать подписание документов самозанятыми; – Проверять корректность реквизитов исполнителей; – Отправлять задания самозанятым на месяц через сервис «Консоль»; – Проводить сверки с партнёрами и подрядчиками, выявлять и устранять расхождения; – Вести переписку по вопросам взаиморасчётов и корректировок сверок; – Запрашивать и контролировать получение закрывающих документов от поставщиков и подрядчиков; – Вносить первичную документацию в 1С; – Вести электронный документооборот; – Формировать отчёты по выплатам и взаиморасчётам в Excel и Google Sheets; – Поддерживать порядок и актуальность документов на своём участке. Объём работы На текущий момент в среднем: – Около 300 актов в месяц через сервис «Консоль» на основе заданий; – Около 150–300 выплат самозанятым специалистам в месяц через Консоль; – Регулярные сверки с партнёрами и подрядчиками каждый понедельник; – Работа с первичной документацией и закрывающими документами. Нагрузка распределяется неравномерно: основной объём задач приходится на дни выплат (каждые 2-3 дня) и закрытия отчётных периодов. Требования: – Опыт работы бухгалтером, помощником бухгалтера или специалистом по расчётам от 1 года; – Практический опыт работы с первичной документацией; – Опыт проведения сверок с контрагентами; – Понимание принципов работы с самозанятыми; – Навыки работы в 1С; – Уверенное владение Excel и Google Sheets; – Внимательность к деталям, аккуратность и ответственность; – Умение самостоятельно организовывать свою работу и соблюдать сроки. Условия: – Гибкое расписание (выплаты формируются по установленному расписанию 1–2 раза в неделю); – Удалённый формат работы; – Вознаграждение обсуждается индивидуально и зависит от опыта кандидата, уровня самостоятельности и итогового объёма задач; – Долгосрочное сотрудничество, стабильный проект, понятные процессы. При отклике на вакансию просим вас указать ваш социотип согласно соционике - https://socioniks.net/test/. Обращаем ваше внимание, что результат не повлияет на решение о выборе кандидата