travelhead

TravelHead — туристическая компания из Санкт-Петербурга. Мы организуем авторские экскурсии, городские проекты и работаем с десятками партнёров, площадок, гидов и подрядчиков. Сегодня компания активно развивается, поэтому мы ищем сильного бухгалтера, который полностью возьмёт на себя бухгалтерский и налоговый учёт наших юридических лиц. Мы ищем не исполнителя отдельного участка, а самостоятельного специалиста, который способен вести бухгалтерию компании целиком, своевременно видеть риски и обеспечивать порядок в финансовом блоке. Что предстоит делать: Бухгалтерский и налоговый учёт — Полное ведение бухгалтерского и налогового учёта ИП и ООО; — Ведение компаний, работающих с НДС; — Подготовка и сдача всей обязательной бухгалтерской, налоговой и статистической отчётности; — Подготовка деклараций по НДС, УСН и иных обязательных форм; — Контроль правильности расчёта налогов и страховых взносов; — Закрытие месяца, квартала и года; — Контроль книги покупок и книги продаж; — Работа с требованиями ФНС, СФР и других контролирующих органов; — Подготовка пояснений и сопровождение камеральных проверок; — Контроль изменений законодательства и внедрение необходимых изменений в работу компании. Первичная документация — Полный контроль первичной документации; — Проверка корректности оформления документов; — Ведение электронного документооборота (СБИС, Диадок и другие системы); — Контроль получения закрывающих документов от поставщиков и подрядчиков; — Внесение документов в 1С; — Поддержание полного порядка в документации. Расчёты с исполнителями — Расчёт выплат самозанятым специалистам; — Формирование заданий, актов и реестров выплат через сервис «Консоль»; — Контроль подписания документов исполнителями; — Проверка реквизитов; — Формирование ежемесячных заданий самозанятым. Взаиморасчёты — Проведение регулярных сверок с партнёрами; — Контроль взаиморасчётов; — Выявление и устранение расхождений; — Переписка по вопросам расчётов и закрывающих документов; — Контроль дебиторской и кредиторской задолженности. Финансовый контроль — Работа с банковскими выписками; — Подготовка платёжных поручений; — Формирование управленческих таблиц и отчётов в Excel и Google Sheets; — Подготовка информации по запросу руководства; — Участие в автоматизации бухгалтерских процессов и повышении эффективности финансовой функции компании. Наш объём работы: На текущий момент: — два юридических лица (ИП и ООО); — ведение компаний с НДС; — около 300 актов ежемесячно через сервис «Консоль» в сезон; — 150–300 выплат самозанятым ежемесячно; — регулярные сверки с десятками партнёров; — постоянный документооборот через ЭДО; — большое количество первичной документации. Нагрузка распределяется неравномерно. Основной объём приходится на дни выплат, закрытие месяца и подготовку отчётности. Мы ожидаем: — Опыт самостоятельного ведения бухгалтерского учёта ИП и ООО от 3 лет; — Обязательный опыт работы с НДС; — Опыт подготовки и сдачи налоговой и бухгалтерской отчётности; — Отличное знание 1С: Бухгалтерия; — Опыт работы с ЭДО (СБИС, Диадок или аналогичные системы); — Практический опыт взаимодействия с ФНС; — Опыт проведения сверок с контрагентами; — Уверенное владение Excel и Google Sheets; — Высокую внимательность к деталям; — Ответственность, самостоятельность и системный подход к работе. Будет преимуществом: — Опыт сопровождения нескольких юридических лиц одновременно; — Опыт перехода компаний на НДС или ведения бизнеса после изменения системы налогообложения; — Опыт работы с большим объёмом документов; — Опыт автоматизации бухгалтерских процессов; — Опыт работы в сфере услуг, туризма или агентского бизнеса. Условия: — Полностью удалённая работа; — Гибкий график при соблюдении сроков сдачи отчётности и выплат; — Долгосрочное сотрудничество; — Самостоятельная зона ответственности и возможность выстроить процессы; — Конкурентное вознаграждение, обсуждаемое индивидуально в зависимости от опыта и уровня компетенций. Важно: Предусмотрено небольшое практическое задание перед собеседованием и разбор нескольких рабочих бухгалтерских кейсов. Это помогает нам оценить практический опыт кандидатов и понять, насколько комфортно нам будет работать вместе. Обращаем внимание, что результат теста не влияет на решение о выборе кандидата и используется исключительно для более эффективного взаимодействия внутри команды. Вознаграждение: 70 000–90 000 ₽ в месяц (обсуждается индивидуально по результатам собеседования в зависимости от опыта, уровня самостоятельности и способности полностью закрыть бухгалтерскую функцию компании).

TravelHead — туристическая компания из Санкт-Петербурга. Мы организуем авторские экскурсии и городские проекты, сотрудничаем с десятками гидов, менеджеров и партнёров. Сейчас усиливаем финансовый блок и ищем специалиста, который возьмёт на себя сопровождение расчётов с самозанятыми, документооборот и сверки с контрагентами. Подходит для бухгалтеров на частичной занятости, совмещающих несколько проектов. Задачи: – Рассчитывать выплаты самозанятым специалистам на основании табелей и отчётов; – Формировать задания, акты и реестры выплат через сервис «Консоль»; – Контролировать подписание документов самозанятыми; – Проверять корректность реквизитов исполнителей; – Отправлять задания самозанятым на месяц через сервис «Консоль»; – Проводить сверки с партнёрами и подрядчиками, выявлять и устранять расхождения; – Вести переписку по вопросам взаиморасчётов и корректировок сверок; – Запрашивать и контролировать получение закрывающих документов от поставщиков и подрядчиков; – Вносить первичную документацию в 1С; – Вести электронный документооборот; – Формировать отчёты по выплатам и взаиморасчётам в Excel и Google Sheets; – Поддерживать порядок и актуальность документов на своём участке.​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​ Объём работы На текущий момент в среднем: – Около 300 актов в месяц через сервис «Консоль» на основе заданий; – Около 150–300 выплат самозанятым специалистам в месяц через Консоль; – Регулярные сверки с партнёрами и подрядчиками каждый понедельник; – Работа с первичной документацией и закрывающими документами. Нагрузка распределяется неравномерно: основной объём задач приходится на дни выплат (каждые 2-3 дня) и закрытия отчётных периодов. Требования: – Опыт работы бухгалтером, помощником бухгалтера или специалистом по расчётам от 1 года; – Практический опыт работы с первичной документацией; – Опыт проведения сверок с контрагентами; – Понимание принципов работы с самозанятыми; – Навыки работы в 1С; – Уверенное владение Excel и Google Sheets; – Внимательность к деталям, аккуратность и ответственность; – Умение самостоятельно организовывать свою работу и соблюдать сроки. Условия: – Гибкое расписание (выплаты формируются по установленному расписанию 1–2 раза в неделю); – Удалённый формат работы; – Вознаграждение обсуждается индивидуально и зависит от опыта кандидата, уровня самостоятельности и итогового объёма задач; – Долгосрочное сотрудничество, стабильный проект, понятные процессы. При отклике на вакансию просим вас указать ваш социотип согласно соционике - https://socioniks.net/test/. Обращаем ваше внимание, что результат не повлияет на решение о выборе кандидата

Добрый день! Мы – команда Travelhead. Уже более 9 лет создаём авторские маршруты по Санкт-Петербургу и выстраиваем системный продукт в экскурсионной сфере. Сейчас проект активно масштабируется, и мы усиливаем команду менеджеров клиентского сервиса на сезон – людей, которые держат качество коммуникации и порядок в процессах. 🔹 Что нужно делать : – Коммуникация с гостями, организаторами и исполнителями (чат + звонки) – Сопровождение бронирований: от первого обращения до подтверждения участия – Оперативное решение вопросов, включая нестандартные ситуации – Поддержание порядка в CRM: контакты, статусы, комментарии 🔹 Требования: – Грамотная устная и письменная речь – Умение быстро принимать решения без потери качества – Спокойствие в нагрузке и чёткость в коммуникации – Опыт в клиентском сервисе - преимущество – Понимание логики бронирований - плюс – Высокая ответственность и внимательность к деталям – Стабильный интернет и компьютер/ноутбук 🔹 Формат сотрудничества: – Работа по договору с самозанятым (СМЗ), не по трудовому договору – Сезонная занятость (до сентября): высокая загрузка весь сезон – Оплата сдельная: – задания с ориентиром на объём, сопоставимый с ~6 часами – 3375 ₽ (доступные промежутки для выполнения задач: 9:00–15:00, 15:00–21:00) – Как правило, выбирается один промежуток в день – это позволяет сохранять стабильное качество работы – Выплаты – каждый день после приёма выполненных задач – Полностью удалённый формат – Гибкое планирование: вы самостоятельно выбираете дни и интервалы работы 🔹 Этапы отбора: – Тестовое задание – Онлайн-собеседование – Обучение – Подключение к выполнению задач В сопроводительном письме укажите, пожалуйста, свой социотип (по соционике). Тестовое задание – инструмент оценки логики мышления и подхода к задачам, а не формальный фильтр. Если вам откликается удалённый формат, вы любите порядок в задачах и спокойно решаете вопросы с людьми – будем рады отклику!