Business Assistant

О проекте

HR InX — это международное рекрутинговое агентство, которое помогает находить и нанимать лучших специалистов в Web3 и high-risk сферах.

Сейчас мы ищем человека, который возьмет на себя операционные процессы компании а также часть личных и бизнес-задач CEO. Эта роль подойдет тому, кто любит наводить порядок, держать под контролем множество задач одновременно и самостоятельно доводить их до результата.

Чем предстоит заниматься:

• Контролировать выполнение задач командой, следить за сроками и исполнением договоренностей.
• Создавать и оптимизировать внутренние процессы компании, описывать их и поддерживать в актуальном состоянии.
• Вести рабочую документацию, базы знаний и процессы в Notion.
• Работать с Google Sheets / Excel: создавать таблицы, вести учет, собирать и структурировать данные.
• Помогать CEO в организации рабочего процесса, планировать встречи и контролировать расписание.
• Организовывать командировки CEO: бронирование билетов, трансферов, и других организационных вопросов
• Коммуницировать с клиентами, собирать и обрабатывать обратную связь после встреч и звонков.
• Искать способы автоматизации рутинных процессов и внедрять AI-инструменты в ежедневную работу.

Что для нас важно:

• Опыт работы на позиции Operations Manager, Project Manager, Business Operations, Executive Assistant или Business Assistant.
• Свободное владение английским языком (не ниже Upper-Intermediate). Английский потребуется в ежедневной работе.
• Отличные навыки работы с Google Sheets/Excel и Notion, использование AI инструментов (Chat GPT, Claude и другие)
• Умение быстро структурировать информацию, создавать процессы и наводить порядок в операционной деятельности.
• Высокая внимательность к деталям и привычка перепроверять результат перед тем, как считать задачу выполненной.
• Самостоятельность, инициативность и умение доводить задачи до конца без постоянного контроля.
• Готовность работать в режиме многозадачности и быстро переключаться между разными направлениями.
• Большим плюсом будет опыт создания AI-ботов или AI-ассистентов.

Особенности роли:

Эта позиция сочетает в себе обязанности Operations Manager и Executive Assistant. Вы будете отвечать за важную часть операционных процессов агентства, а также станете надежной опорой для CEO в решении ежедневных рабочих и организационных вопросов.

Если вам комфортно работать в таком формате, самостоятельно доводить задачи до результата и быть человеком, на которого можно положиться, — будем рады познакомиться 🙂

Что по условиям?

• Удалённая работа из любой точки мира;
• Гибкость и свобода в рамках процессов;
• Рабочий день с 10:00 до 19:00 по GMT+3;
• Оплата в USDT;
• Никаких нудных собраний, бюрократии и дресс-кода;
• Поддержка, обучение, сильная команда — и главное никакого микроменеджмента