Диспетчер

Цель - обеспечение своевременного, корректного и полного документооборота по поставкам материалов в вверенном регионе, включая электронный и бумажный форматы с соблюдением требований законодательства и внутренних регламентов компании.

Обязанности:

• Своевременное получение и проверка документов в системе ЭДО на соответствие требованиям НК РФ, ГК РФ, договорам поставки, направление документов по маршрутам, ведение учета сданных в бухгалтерию документов.
• Ежедневное отслеживание и контроль поставок материалов на объекты.
• Информирование ответственных лиц подразделения о задержках или отклонения в поставках.
• Ведение отчетной документации.
• Контроль возврата некорректных документов от бухгалтерии и информирование поставщиков о необходимости исправления и предоставления новых комплектов.
• Проверка актов сверки с поставщиками не менее двух раз в месяц.
• Деловая переписка.
• Возможны выезды на объекты для подписания документов.

• Базовое знание документооборота с контрагентами в рамках реализации материалов для бухгалтерской отчетности.

• Грамотная устная и письменная речь, владение этикой общения.

• Программы: MS Office (Excel, Word, Outlook). Обучение в процессе работы (знание приветствуется): автоматизированная система обработки заявок Cynteka; система документооборота DIRECTUM; система документа оборота Контур. Диадок

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• График 5/2.
• Предоставляем всю необходимую для работы технику: ноутбук, мобильный телефон.