Event-менеджер

Мы бизнес-сообщество для предпринимателей. В сообществе более 120 участников из разных сфер бизнеса. Мы проводим мастер-майнды, образовательные программы и мероприятия для предпринимателей.

Нам нужен самостоятельный специалист, который сможет полностью вести мероприятие — от идеи и ТЗ до проведения, закрытия документов и план-факта.

Условия:

• Формат: работа в Казани + регулярные выезды на площадки и мероприятия;
• График: гибкий — важно быть на связи с 10:00 до 19:00, остальное время специалист организует самостоятельно;
• Доход: оклад + KPI;
• Оформление: ИП либо трудовой договор.

Что предстоит делать:

• Полностью организовывать мероприятия:
• собирать ТЗ и определять состав участников, экспертов и команды;
• подбирать площадки и подрядчиков;
• искать фотографов, видеографов, ведущих, дизайнеров, технических специалистов, хелперов и производство;
• составлять ТЗ подрядчикам и собирать коммерческие предложения;
• формировать и контролировать смету;
• управлять бюджетом и оптимизировать расходы;
• контролировать оплаты, договоры, счета и закрывающие документы;
• готовить программу, тайминг и площадку;
• организовывать питание, техническое оснащение, мерч, полиграфию и раздаточные материалы;
• координировать экспертов, включая перелёты, проживание и логистику;
• руководить подрядчиками непосредственно на площадке;
• оперативно решать организационные вопросы во время мероприятия;
• после мероприятия собирать обратную связь, закрывать документы и формировать план-факт.

Нам важно, чтобы у вас был:

• опыт в event-сфере от 1 года;
• опыт организации мероприятий от 100 участников;
• опыт самостоятельного ведения мероприятий полного цикла;
• понимание не только одной отдельной функции, а всего процесса — от подготовки до завершения;
• опыт работы с площадками, подрядчиками, бюджетами и документами;
• готовность работать непосредственно на мероприятиях и выезжать по Казани.

Рассматриваем специалистов с опытом в корпоративных, частных, концертных мероприятиях, конференциях, фестивалях, HR-мероприятиях и других сопоставимых форматах.