Executive Assistant для международного предпринимателя и инвестора

Мы — международное кадровое агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов SmartTalented . Более 10 лет помогаем сильным ассистентам находить проекты с высоким уровнем задач, сильным окружением и возможностью профессионального роста. Сейчас ищем Executive Assistant для международного предпринимателя и инвестора , развивающего несколько бизнес-направлений в Европе, ОАЭ и других международных рынках. В структуру холдинга входят проекты в сфере e-commerce, производства, международного консалтинга, трейдинга и инвестиций. Это роль для зрелого, системного и очень вовлеченного ассистента, который умеет работать в высокой динамике, держать под контролем множество процессов и быть настоящей точкой опоры для руководителя. Важно: это не позиция «ассистента-исполнителя». Мы ищем человека с мышлением business partner — инициативного, самостоятельного и умеющего видеть картину целиком. Что предстоит делать: — вести единый task-management руководителя и контролировать выполнение задач; — координировать несколько бизнес-направлений и синхронизировать коммуникации между командами; — контролировать сроки, договоренности и follow-up по задачам; — организовывать онлайн и офлайн встречи, фиксировать итоги и контролировать исполнение решений; — сопровождать запуск новых проектов и бизнес-направлений; — искать, анализировать и структурировать информацию; — участвовать в оптимизации и систематизации бизнес-процессов; — готовить сводки, презентации, аналитические материалы и отчеты; — взаимодействовать с международными партнерами и вести коммуникацию на английском языке; — организовывать travel support: сложные маршруты, перелеты, логистику, форс-мажоры; — сопровождать личные и family office задачи руководителя. Мы ищем человека, который: — имеет опыт работы business assistant / executive assistant от 3 лет; — работал с собственниками бизнеса или CEO; — умеет самостоятельно принимать решения и не ждет постоянной постановки задач; — способен держать под контролем большое количество процессов одновременно; — обладает высоким уровнем ответственности и системным мышлением; — умеет быстро адаптироваться к изменениям и работать в условиях неопределенности; — имеет высокий уровень коммуникации и эмоционального интеллекта; — владеет английским языком на уровне B2-C1; — уверенно работает с Google Calendar, task-менеджерами и современными digital/AI-инструментами. Будет плюсом опыт: — в международных проектах; — в финансовом секторе / корпоративных финансах; — в быстрорастущих предпринимательских структурах; — в запуске новых направлений и построении процессов. Условия: — формат работы: удаленно; — возможны редкие офлайн-встречи в Москве или Дубае; — график 5/2 с высокой степенью гибкости и ориентацией на результат ; — работа напрямую с сильным предпринимателем и международными проектами; — высокий уровень доверия, самостоятельности и влияния на процессы; — возможность быстрого профессионального и финансового роста. Этапы: — онлайн-оценка SmartTalented; — интервью с руководителем; — интервью с внутренним HR компании; — проверка СБ.