Executive Assistant

Чем предстоит заниматься: Персональная поддержка руководителя (30%): Организация личных дел: бронирование ресторанов, визитов, путешествий, покупка билетов, отелей, аренда авто, оформление виз, подготовка документов, забота о питомце, бытовые и бытовые вопросы. Бронирование услуг и покупка товаров, организация досуга, мероприятий и спорта. Поиск и координация сервисов (переезд, уборка, ремонт). Выполнение других личных поручений руководителя. Административная поддержка команды (70%): Организация и координация встреч, мероприятий, стратегических и демо-сессий. Администрация командных командировок: поездки, визы, бюджетирование, подбор выгодных решений, сопровождение до и после командировок. Инициирование и проведение командных активностей онлайн и офлайн. Организация праздников, поздравлений и подарков. Поддержка коммуникаций и базы знаний. Работа с презентациями: сбор информации, оформление, подготовка материалов. Техническое обеспечение видеоконференций, логистика встреч. Подготовка follow-up писем и ведение деловой переписки. Что мы ждём от тебя: Опыт работы в роли персонального/исполнительного ассистента или в административной поддержке от 1 года Отличные организационные и коммуникативные навыки, самостоятельность, внимание к деталям Готовность решать как личные, так и бизнес-задачи, проактивность Опыт работы с инструментами управления задачами (Asana, Confluence, Slack, Zoom/Google Meet) Уверенное владение английским языком на уровне не ниже Intermediate (B1) Навыки работы с презентациями, опыт оптимизации расходов и планирования поездок Гибкость — готовность быть на связи вне рабочих часов в отдельных случаях (например, во время командировок или в экстренных ситуациях) Опыт использования AI-инструментов — как плюс