Executive/Personal Assistant

ITea - активно растущая IT-компания, реализующая международные проекты и инновационные IT-решения. Продукты, разработанные, ITea активно применяются крупнейшими мировыми компаниями, лидерами своих индустрий.

Мы ищем находчивого, самостоятельного и внимательного ассистента для работы напрямую с Founderом!

Чем предстоит заниматься:

Разнообразные административные, организационные и личные задачи основателя, а также небольшие проекты.

Примеры задач:

• Найти подходящего подрядчика или специалиста: проверить варианты и рекомендации, сравнить цены и условия.

• Согласовать с подрядчиком конкретный объём работ, стоимость, сроки и ожидаемый результат, а затем проконтролировать исполнение.

• Дистанционно организовать небольшой ремонт: подобрать и скоординировать специалистов, обеспечить наличие материалов, доступ на объект и правильную последовательность работ, контролировать процесс через людей на месте.

• Разобраться с коммунальной или административной проблемой за границей: связаться с нужными службами, найти специалистов, организовать их работу и добиться решения вопроса.

• Организовать международную покупку или доставку: заранее разобраться в требованиях, документах, таможенных и иных ограничениях.

• Организовать поездку, бронирование, визит специалиста, взаимодействие с сервисной компанией, медицинским учреждением и т. п.

• Провести небольшой research: найти несколько вариантов, проверить информацию, сравнить и дать короткую рекомендацию.

• Вести переписку и переговоры с внешними подрядчиками, организациями и партнёрами на русском и английском языках.

Что для нас важно:

• Уверенный рабочий английский (B2+/C1) - устный и письменный.

• Грамотный русский язык - устный и письменный.

• Высокая внимательность, ответственность и ownership.

• Самостоятельность, инициативность и критическое мышление.

• Умение договариваться с людьми и добиваться результата.

• Способность быстро разбираться в незнакомых практических вопросах, искать и проверять информацию.

• Уверенная работа с документами, таблицами и современными онлайн-инструментами.

• Опыт project coordination будет вашим преимуществом!

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление с первого дня;
• Работу напрямую с Founderом;
• Динамичную среду;
• Работу с международным контекстом и английским языком;
• Стабильный доход.

Мы рассматриваем все отклики и свяжемся с подходящими кандидатами!