Координатор отдела

Эвотор — лидер технологической трансформации малого и среднего бизнеса в России.
Мы создали онлайн-кассу, которую использует каждый четвертый предприниматель страны. Мы делаем кассы и сервисы, которыми пользуются более 800.000 предпринимателей. Наших клиентов вы можете видеть каждый день: кофейни, супермаркеты, салоны красоты и барбершопы, цветочные магазины, бары, курьеры и так далее. Каждый день они используют Эвотор для торговли и управления бизнесом.

Ищем внимательного и ответственного специалиста, который поможет нам организовать эффективный документооборот, а также обеспечит своевременную подготовку и контроль финансовых документов.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
• 5-ти дневная рабочая неделя;
• Формат работы гибридный (офис в Москве на Таганской) или удаленный режим (по России) - готовы к обсуждению;
• "Белая" заработная плата (оклад+ годовой бонус по результатам работы);
• Предоставление всей необходимой техники и ПО для работы;
• ДМС после испытательного срока;
• Дополнительные оплачиваемые выходные дни (3 day off);
• Насыщенная корпоративная жизнь (марафоны, корпоративы, квесты и многое другое);
• Бесплатная подписка СберПрайм+ и доступ к сервисам экосистемы: Okko, СберМобайл, СберЗвук и другие.

Обязанности:

• Ведение документооборота, в том числе в ЭДО (СБИС, Диадок);
• Подготовка закрывающих документов (счёт, счёт-фактура, подготовка акта и УПД) по каждому клиенту;
• Подготовка и согласование договоров, доп. соглашений, NDA по каждому клиенту;
• Контроль оплаты счетов;
• Подготовка презентаций;
• Коммуникация с юридическим отделом и бухгалтерией;
• Коммуникация с клиентами;
• Размещение документов на оплату и отслеживание согласований всех необходимых подразделений;
• Подготовка ежеквартальных документов (такие, как акт сверки).

• Опыт работы с аналогичным функционалом от 1 года;
• Знание требований к оформлению закрывающих документов, понимание видов закрывающих документов и их назначения;
• Умение проверять правильность заполнения документов, знание сроков хранения документов, умение работать с первичными документами;
• Внимательность и ответственность;
• Обязателен опыт работы в 1С ERP .