Личный ассистент

Мы находимся в поиске личного ассистента для собственника компании. Задачи и фокус руководителя часто меняются, поэтому вакансия подойдет человеку с высокой толерантностью к неопределенности.
Нам нужен человек, которому можно доверять, который способен самостоятельно координировать процессы, предугадывать потребности, наводить порядок в хаосе и, при этом, позаботиться о главном человеке в нашей компании.

Обязанности:

• Организовывать деловые и личные поездки: подбор маршрутов, бронирование билетов, отелей, трансферов, оформление страховок и помощь с визовыми вопросами.
• Планировать досуг и создавать комфортную среду как во время поездок, так и в рамках обычной жизни: подбор ресторанов, любых активностей, культурных мероприятий и интересных локаций.
• Выполнять личные поручения в удалённом формате: поиск и заказ товаров и услуг, взаимодействие с подрядчиками и сервисами, контроль доставок и сроков.
• Проводить исследования и готовить подборки по различным запросам: от недвижимости и путешествий до техники и сервисов.
• Координировать участие руководителя в конференциях, встречах и мероприятиях: бронирования, оплаты, коммуникация с организаторами, контроль всех организационных деталей.
• Организовывать рабочие встречи и помогать в координации внутренних процессов компании.
• Помогать в коммуникации по организационным вопросам между руководителем, командой, подрядчиками и партнерами.
• Вести и контролировать выполнение задач, напоминать о дедлайнах и предоставлять апдейты по связанным вопросам.
• Помогать в администрировании внутренними инструментами и сервисами компании: заведение и настройка аккаунтов, подключение новых функций и процессов.
• Собирать, структурировать и анализировать информацию для помощи в принятии решений.
• Коммуницировать с внешними партнерами и поставщиками услуг, помогая в реализации текущих проектов компании.
• Выполнять разноплановые операционные и исследовательские задачи по запросу руководителя.

Требования:

• Опыт работы в качестве личного ассистента от 1 года.
• Английский от С1.
• Абсолютная честность и умение соблюдать конфиденциальность. Нам важно найти человека, которому можно доверять.
• Техническая подкованность: легко разбираешься в интерфейсах, активно используешь нейросети.
• Soft-skills: ownership-подход вне зависимости от типа задач, внимательность к деталям, time-менеджмент, адаптивность и хорошие коммуникативные навыки.
• Умение самостоятельно превратить хаос из задач в понятный рабочий план.
• Знание рабочих инструментов или их аналогов: Slack, Jira, Confluence, Google-сервисы.

Мы предлагаем:

• Это позиция с нестандартным графиком. Мы ищем личного ассистента, который будет на связи ежедневно, включая выходные, и оперативно подключаться к решению срочных вопросов, когда это необходимо.
• Удаленную работу: наша продуктивность не зависит от прописки. Просыпайся там, где хочется, и работай из любой точки мира, где есть Wi-Fi
• Сильную и профессиональную команду — людей, которые действительно двигают продукт вперёд.
• Минимум бюрократии и быстрые решения — мы ценим скорость, гибкость и здравый смысл.
• Открытую культуру: здесь слышат идеи и инициативы, и у тебя будет возможность реализовать их на практике.

Ждем тебя в нашей команде!