Личный ассистент директора / Администратор

Здравствуйте, уважаемые кандидаты. Прошу вас очень внимательно ознакомьтесь с текстом вакансии и прежде, чем отправить отклик, взвесьте все за- и против. Давайте не будем тратить время напрасно, ведь время — самый ценный ресурс в нашей жизни.

Отдельно обратите внимание на то, что мы кадровое агентство и наша система отбора кандидатов сильно отличается от системы подбора прямых работодателей.

Данная вакансия подойдёт только тем кандидатам, которые готовы собраться и поехать в длительную (примерно в течение 1 года без возвращения в Алматы) командировку по разным городам и странам.

В настоящий момент времени перед компанией поставлены задачи по развитию видов деятельности в Республике Казахстан, Вьетнаме, Китае, Индонезии и иных дружественных для России и Республики Беларусь странах. Нашему директору по развитию компании поставлена соответствующая задача по развитию бизнеса в области поставок бытовой техники из Китая на рынок различных стран.

Требуется ассистент, готовый к постоянной работе бок о бок с нашим директором по развитию и готовый выполнять как задачи, связанные с развитием бизнеса, так и выполнять задачи личного характера, чтобы наш директор по развитию смог сосредоточиться только на стратегически важных задачах и ни на что не отвлекался.

Обязанности:

В рамках этой вакансии, вы будете должны выполнять следующий функционал:

• Полное ведение бухгалтерского учета ( в том числе своевременная сдача отчётности, расчёт и уплата налогов) в соответствии с законодательством Республики Казахстан;

• Выполнение любых бизнес задач и серии найти, выяснить, переговорить, договориться, обсудить, встретиться и подписать документы, отследить подписание закрывающих документов по совершённой сделке;

• Постановка задач и определение дедлайнов, контроль за выполнением задач и соблюдением тайм-менеджмента;

• Содействие и помощь в организации взаимодействия между отделами и коллегами, заключение и подписание необходимых договоров и актов выполненных услуг;

• Поиск персонала и исполнителей, работающих на фриланс, проведение первичных собеседований, обсуждение условий сотрудничества, поставка задач и контроль за выполнение в установленные сроки;

• Содействие и помощь в управление процессами по поставкам товара от поиска заказчиков до полного выполнения всех необходимых задач, связанных с постоянным увеличением прибыли;

• Выполнение личных поручений (организация поездок, запись к врачу, решение любых бытовых вопросов и задач начиная от похода в магазин, продолжая стиркой, глажкой, отнести и забрать костюм из химчистки, найти где купить новую одежду, сделать кофе, заканчивая задачами с поиском ресторана и бронированием столиков включая сопровождения на встрече и фиксированием важных деталей встречи, чтобы ничего не забыть и не упустить). Равно выполнять любые поручения личного характера, чтобы директор по развитию ни на что не отвлекался от рабочего процесса и занимался только важными бизнес задачами;

Важно: Фактически ваша основания задача состоит в том, чтобы уметь понимать, что нужно сделать именно сейчас и выполнять все необходимые действия с связанные с тем, чтобы наш директор по развитию ни на что не отвлекался.

ТРЕБОВАНИЯ:

— Способность понимать суть вакансии уже на стадии её прочтения;

• Способность мыслить логично, сообразительность, живой ум;

— Отсутствие в мышлении таких слов, как: не могу, не хочу, не буду, не умею, не соглашусь, не устроит и умению руководствоваться только одним словом — НАДО!

— Умение понимать, что нужно сделать именно здесь и сейчас, а не ждать когда тебе эту задачу поставят;

— На деле, а не на словах демонстрировать действовать с позиции: Лучше сделать и пожалеть, чем не сделать и жалеть об этом всю жизнь!

— Жить только с позиции: Вижу цель, не вижу препятствий.

Условия:

— График работы ненормированный (24/7 на связи);

— Формат работы: Ежедневная работа (обычно это 8-9 часов в день) за ноутбуком и на телефоне;

— Постоянные командировки в разные города и страны;

— Оплата всех расходов затрачиваемых для достижения целей компании, питание и жильё за счёт компании;

— Любые формы оплаты, но самый удобный формат это 1 раз в неделю.

— Оплата в среднем около 400 000 тенге, но итоговый доход рассчитывается по стандартизированному регламенту компании на основании коэффициента полезных действий (КПД). При определении размера вознаграждения учитываются объем, качество и практическая ценность выполненной работы. При активной работе с полной вовлечённостью в процессы компании можно зарабатывать в районе 1 000 000 тенге в месяц.;

— Оформление в соответствии с законодательством Республики Казахстан.