Личный ассистент

Ищем личного ассистента для руководителя и публичного человека, который ведёт активную медийную деятельность. Нам нужен человек, который умеет не просто выполнять поручения, а быстро разбираться в ситуации, самостоятельно искать решения и доводить задачи до результата. Чем предстоит заниматься Выполнять личные и организационные поручения руководителя. Организовывать бронирования, доставки, записи, покупки, бытовые услуги. Взаимодействовать с сервисами, подрядчиками, курьерами, клинингом, химчистками, администраторами и другими исполнителями. Быстро решать форс-мажоры: если что-то отменилось, сорвалось или пошло не по плану, находить замену и предлагать готовое решение. Искать нужную информацию, варианты, контакты, сравнивать условия и помогать выбирать оптимальный вариант. При необходимости вести коммуникацию на английском языке. Кого мы ищем Нам подойдёт человек, который: быстро думает и быстро действует; умеет работать самостоятельно, без постоянного контроля; не теряется в стрессовых ситуациях; не приходит только с проблемой, а предлагает варианты решения; внимателен к деталям; умеет общаться спокойно, корректно и при необходимости настойчиво; понимает важность конфиденциальности; готов быть на связи и оперативно включаться в задачи в течение дня. Будет преимуществом опыт работы личным ассистентом, бизнес-ассистентом, помощником руководителя или family assistant; опыт решения личных, бытовых, travel- или lifestyle-задач; английский язык от уровня B2; умение быстро находить подрядчиков, проверять варианты и договариваться. Условия Формат работы обсуждается индивидуально. Фиксированная оплата, уровень дохода обсуждается по итогам интервью. Нагрузка может быть неравномерной: иногда задач немного, иногда нужно быстро включиться и закрыть несколько вопросов одновременно. Важна не формальная занятость “от и до”, а скорость реакции, ответственность и результат. Откликайтесь, если вы умеете быстро включаться, спокойно решать нестандартные ситуации и любите, когда задачи доведены до конца.