Личный помощник руководителя (строительные проекты) (удалённо)

Предприниматель с портфелем проектов — от производства до строительства — ищет личного помощника
Основное — порядок в делах: учёт, календарь, документы и письма, организация поездок и бытовых вопросов. Аккуратно и без лишних напоминаний.

Что нужно делать:

• Вести учёт личных трат: собственник присылает голосовые и фото — вы заносите в таблицу
• Вести личный календарь: встречи, звонки, напоминания о важных датах и поздравлениях
• Аккуратно вести реестр инвестиций по проектам (проект, дата, сумма, цель)
• Готовить и отправлять официальные письма — в комитеты, фонды, администрации (10–15 в квартал)
• Организовывать поездки и досуг (2–4 раза в месяц)
• Готовить и отправлять документы по подрядчикам (3–5 в месяц)
• Находить подрядчиков под задачи — от проектировщиков до электрика и сантехника
• Брать на себя разовые поручения

Роль с развитием: при хорошем взаимодействии помощник может вырасти до ведения и руководства отдельными проектами

Что важно:

• Педантичность в цифрах и документах — ничего не теряется и не «висит»
• Грамотная письменная речь: вы будете готовить официальные письма
• Организованность — вести несколько дел параллельно и доводить до конца
• Уверенная работа с таблицами
• Самостоятельность: находить решения и исполнителей, а не ждать инструкций по каждому шагу
• Тактичность и конфиденциальность — работа с личной информацией

Условия

• Преимущественно удалённо
• График в среднем с 10:00 до 15:00, иногда до 18:00–19:00
• Оплата от 50 000 до 80 000 ₽ — зависит от загрузки
• Компенсируем мобильную связь, перемещения при необходимости, почтовые и прочие издержки
• Возможны командировки по проектам (профильные выставки и поездки) — по желанию