Операционный менеджер / Project Manager в детское издательство

«Клэврика» создаёт детские книги и сопутствующие продукты для детей и родителей.

Ищем человека, который поможет организовать работу всей компании: чтобы задачи не терялись, сроки соблюдались, а договорённости выполнялись без постоянных напоминаний основателя. Ваша ответственность: порядок в процессах, а не руководство сотрудниками или разработка продукта.

Чем предстоит заниматься

• Поддерживать порядок в задачах. Собрать проекты отделов в единую систему, следить, чтобы у каждой задачи были ответственный, срок и понятный следующий шаг.
• Вести планёрки. Готовить повестку, удерживать обсуждение по теме и завершать встречи конкретными задачами и договорённостями.
• Контролировать сроки. Запрашивать статусы, разбираться с задержками, помогать отделам взаимодействовать и заранее сообщать руководителям, если сроки под угрозой.
• Решать организационные вопросы. Оплаты и продления сервисов, работа с подрядчиками, доступы, дни рождения команды и организационная часть выхода новых сотрудников.

В дальнейшем добавится сопровождение подбора: размещение вакансий, первичный отбор, организация собеседований, выхода и ухода сотрудников. Решения о найме остаются за основателем и руководителями.

Кого ищем

• Есть опыт проджекта, операционного менеджера или бизнес-ассистента с самостоятельным ведением нескольких параллельных процессов.
• Умеете работать с системами задач и имеете опыт их настройки или внедрения в команде.
• Можете вести обсуждение по делу, спокойно напоминать о сроках и добиваться выполнения договорённостей.
• Готовы не только координировать работу, но и самостоятельно закрывать административные задачи.

Опыт в издательских, образовательных или контентных проектах будет преимуществом.

Что предлагаем

• Доход до 130 000 ₽ в месяц. Конкретную сумму и условия сотрудничества обсудим индивидуально по итогам знакомства.
• Работу над интересными продуктами для детей и родителей в команде редакторов, авторов, дизайнеров, иллюстраторов и продуктовых специалистов.
• Возможность выстроить прозрачную систему управления задачами и проектами всей компании и видеть результат своей работы.
• Прямое взаимодействие с основателем, директором по продукту и руководителями направлений.
• Возможность влиять на слаженность работы отделов и скорость выпуска книг и других продуктов.

В отклике коротко расскажите, какие процессы вы организовывали и как контролировали выполнение задач.