Personal Operations Assistant / Личный операционный ассистент для семейной пары

Валерия Ткачук и Денис Пушкин , семейная пара, проживающая в Лондоне. Лера развивает своё агентство Assisteca по подбору ассистентов для IT предпринимателей и ТОП менеджеров, а Денис работает CPO в американском AI стартапе. Подробнее про руководителей: У ребят высокий ритм: много задач, несколько таймзон, коммуникация в разных каналах одновременно. Им нужен не исполнитель, а архитектор процессов — человек, который проектирует систему, внедряет автоматизацию и держит всё без постоянного контроля — чтобы у Леры и Дениса оставался ресурс на стратегические проекты. Фокус роли: взять на себя операционку — календари, задачи, процессы — и выстроить её так, чтобы ничего не терялось и всё доводилось до результата. Распределение задач: 60% личные / 40% бизнес. . . Какие будут задачи: 1. Личный менеджмент - 30% Календарь – самая важная сфера. Лера и Денис живут строго по календарю. Он должен быть всегда актуален и заполнен идеально. - ежедневные короткие синки, апдейт и трекинг задач, - недельное планирование + ретроспектива; - поддержка актуального расписания. Таск-менеджмент: сбор задач из разных источников, ведение таск-трекера, написание follow-up, контроль дедлайнов, прозрачность и апдейт статусов, ежедневный план/факт SOPs: оформлять повторяющиеся процессы в инструкции, вести базу знаний 2. Персональные задачи Леры и Дениса - 30% - 🚑 Здоровье: поддерживать базу по врачам, обследованиям, результатам и назначениям; записывать к специалистам через NHS и частные клиники; отслеживать плановые скрининги. - 🇬🇧 Быт в Лондоне: общение с менеджментом дома, заказ воды, общение с коммунальными службами; запись на стрижки и массаж, поиск специалистов, выбор и покупка техники и девайсов. - 🎭 Досуг: бронь ресторанов, покупка билетов в театры и на выставки, поиск студии танцев. - 🐾 Забота о собаке: ветеринария, груминг, календарь прививок, оформление страховых клеймов, запись на обучающие курсы и активности. - ✈️ Travel и визовые проекты: подготовка виз и документов, билеты, отели, логистика, трансферы, лаунжи, онлайн-чекины. - 🚘 Авто: сравнение условий страховой, оплата дорог и парковок. 3. Поддержка персональных проектов - 30%. Например: - Запуск подкаста; - Исследование и реализация лечения СДВГ; - Заморозка эмбрионов; - Нетворк в Лондоне; - Новые проекты будут появляться регулярно. 4. Налоги и финансы - 10% Отслеживание подачи деклараций, поиск и общение с консультантами и бухгалтерами, запрос справок, ресёч по изменения законодательства, оформление документов по шаблону, ведение отчётности, оплата платежей и подписок, продление ЭЦП. . . Что нам важно: Опыт ассистентом от 3х лет. Английский C1: предстоит много звонков и общения с британцами. Системность и дисциплина: ты задрот табличек и чек-листов, три раза проверяешь документ перед отправкой, обожаешь строить и соблюдать процессы. Интерес к AI и вайбкодингу: знаешь инструменты, тестируешь новые, предлагаешь, как упростить рутину. Зацикленность на оптимизации и повышении эффективности. Самодостаточный: общаешься на равных, не боишься напомнить и запушить. . . Условия и бонусы работы: Формат : полная удалёнка. По техническим причинам не готовы рассматривать кандидатов, проживающих в России или Беларуси. График : full-time. Рабочее окно с 10:00 до 21:00 по Москве (с возможностью гибкости внутри дня по согласованию). Зарплата : 250 000 – 300 000 руб, в зависимости от твоих навыков. Оформление: возможно оформление по самозанятости (РФ или Европа) после испытательного срока. Испытательный срок - 2 месяца. Выплаты : 2 раза в месяц - в рублях или в криптовалюте. Доп бенефиты: оплата связи; доступ к обучениям, которые проходит Лера и оплата обучения для ассистента при необходимости. А ещё, работая с Лерой и Денисом, ты получишь: ⭐️ Классных и современных руководителей без микроменеджмента. Они активно используют AI, быстро принимают решения, ценят лёгкость в общении, адекватность и хорошее чувство юмора. 🔥 Профессиональный рост и сильный буст насмотренности: участие в интересных, нестандартных задачах и проектах, где можно влиять на процессы и результат, а не ограничиваться операционной рутиной.