Assisteca

Ищем ассистента для одного из самых ярких молодых артистов страны. Он входит в число самых востребованных исполнителей своего поколения: десятки миллионов прослушиваний, хиты в чартах и концерты на главных площадках России, включая Лужники. Гастроли по всей России, поездки за рубеж, закрытые мероприятия, нестандартная логистика - жизнь на полной скорости. Чтобы артист мог сосредоточиться на творчестве, ему нужен человек, который возьмёт на себя всю операционную и бытовую жизнь - и будет доводить любой вопрос до результата самостоятельно: будь то организация сложного тура с несколькими перелётами в труднодоступные регионы, поиск врача ночью или закрытый ужин в нестандартном месте. Человек с собственной базой контактов, взрослым мышлением и внутренним ресурсом работать в высоком темпе. Распределение задач: 90% личные и лайфстайл / 10% рабочие. Какие будут задачи: ✈️ Тревел-поддержка: бронирование авиабилетов, поездов и частных перелётов через профессиональные системы; организация сложных маршрутов с перелётами в труднодоступные регионы и поиском альтернатив; подбор и бронирование отелей, вилл, яхт, трансферов, охраны и сопровождения в любой стране. Все туры - только приватные и закрытые. 🏠 Быт и лайфстайл: закрывать бытовые вопросы под ключ - найти и контролировать домработницу, организовать ремонт (проверка смет и контроль подрядчиков), найти грамотных врачей, записать на приём; организовывать рестораны, мероприятия и нестандартные форматы (например, закрытый ужин в лесу с мебелью, светом и оркестром); подбирать подарки и решать всё, что касается личной жизни артиста. 🧩 Нестандартные задачи: решать вопросы, которые на первый взгляд кажутся нерешаемыми - договориться о пропуске на служебную парковку, найти нужного человека через связи, достать редкую услугу в сжатые сроки; понимать, через кого решается вопрос, и находить этих людей; уметь корректно объяснить, почему один вариант лучше другого - и предложить оптимальный. 📄 Финансы и документы: разбираться в договорах, контролировать оплаты, взаимодействовать с бухгалтерией и юристами; аккуратно и внимательно работать с документами; соблюдать абсолютную конфиденциальность (NDA обязателен). Ты подходишь нам, если: Имеешь опыт от 3 лет в роли личного ассистента у публичных людей, в идеале у артистов. Понимаешь специфику графика артиста и готов к ненормированному режиму работы. Разбираешься в тревел-логистике: знаешь профессиональные системы бронирования умеешь строить сложные маршруты. Умеешь находить решения, когда стандартные варианты не работают. Имеешь собственную базу контактов: отели, водители, охрана, врачи, организаторы мероприятий, подрядчики. Умеешь договариваться, не боишься звонить незнакомым людям и комфортно работаешь с VIP-окружением. Владеешь английским от B1: для тревел-задач и международных коммуникаций. Можешь решить задачу сам, не возвращая её руководителю с вопросом «что делать дальше?». Фиксируешь договорённости, внимательно работаешь с документами и финансами. Веришь в доказательную медицину, а не в гомеопатию; и принимаешь решения без эзотерики. Условия и бонусы работы: Формат: удалённо в Москве, с разъездами по городу по необходимости; сопровождение на гастролях не предполагается. Зарплата: 250 000 - 300 000 руб. на руки, обсуждаемо. График: ненормированный; готовность быть на связи практически в любое время; в среднем 3-4 задачи в день. Конфиденциальность: обязательное подписание NDA Больше наших вакансий в профиле компании.

Мы ищем Executive Assistant / Operations Coordinator, который обеспечит бесперебойную работу международного финтех-фонда. Эта роль полна драйва: предстоит много общаться с людьми, строить процессы и держать высочайшую планку качества. Нам нужен человек-система, который проактивно создаёт и улучшает процессы, автоматизирует рутину с помощью AI, самостоятельно решает административные вопросы "от и до", а так же проявляет твёрдую заботу о времени и фокусе руководителя. Наш клиент — финтех-проект, создающий финансовую инфраструктуру для частного технологического сектора (эквити-пулинг для фаундеров до IPO). Проект имеет статус Registered Investment Advisor под контролем SEC. В управлении фонда более $150 млн. Команда из 30 человек работает удаленно в разных точках мира. Миссия роли состоит в обеспечении прозрачной и эффективной работы компании, включая управление операционкой, комплаенсом, вендорами и расписанием партнера, чтобы ничего не терялось, а команда могла сфокусироваться на главном. Распределение задач 20-30% личные задачи партнера / 70-80% операционные задачи компании. Какие будут задачи Поддержка руководителя (20-30%): Букирование билетов, отелей и оформление доставок (Нью-Йорк, Европа). Подготовка к встречам: сбор agenda, предоставление проработанных решений. Помощь в поиске факультативов для детей и визовых вопросах. Операционная поддержка команды (70-80%): Комплаенс и безопасность: работа с регуляторными требованиями SEC, обновление протоколов и политик. Бюджетирование: контроль бюджетов на технику и онбординг, работа с корпоративными картами Brex. Организация масштабных оффсайтов: поиск локаций, логистика, план мероприятий (TravelPerk). Управление устройствами: покупка, трекинг и настройка доступов для 30 сотрудников. Написание скриптов и автоматизация рутины с помощью ChatGPT, Codex и Claude. Тебе будет комфортно работать, если ты Имеешь уровень английского С1 (устный и письменный). Обладаешь структурным и аналитическим мышлением, доводишь задачи до конца без микроменеджмента. Очень усидчив, въедлив и кропотлив: тебе окей раз за разом вгрызаться в сложные процессы и документы (например, регуляторные требования SEC), досконально разбираться, как с этим работать, и внедрять понятные регламенты для всей команды. Активно применяешь AI-инструменты на практике. Знаешь основы кибербезопасности или готов(а) быстро в них разобраться. Проактивен(на), умеешь отстаивать свою точку зрения и находить лучшие решения. Ассертивен(на) и готов(а) напоминать руководителю о приоритете его комфорта и wellbeing. Условия Зарплата: 3000 - 4500 USD gross. Оформление: контрактор с американской компанией. Кандидат самостоятельно оплачивает налоги. График: удаленная работа, тайм-зона CET. Рабочие часы с 10:00 до 19:00. Доступность: быть на связи в выходные во время перелетов руководителя. Командировки: присутствие на оффсайтах раз в квартал. Бенефиты: бюджет на онлайн-обучение до $2,500 в год, компенсация мобильной связи $100 в месяц, медицинская страховка (после испытательного срока). Перспективы: возможность роста в сторону COO, компания приветствует горизонтальное и вертикальное развитие.

Георгий Качмазов - предприниматель с 20-летней экспертизой в международной недвижимости. Основал Tranio в 2010 году и вырастил компанию в крупного брокера зарубежной недвижимости. Регулярно цитируется в Bloomberg, Forbes и The Times, выступает на отраслевых конференциях по инвестициям. В 2022 сделал следующий шаг: трансформировал бизнес из брокериджа в инвестиции. Сегодня Tranio Capital - это инвестиционная компания в сфере жилой и гостиничной недвижимости в Европе и ОАЭ. За последние 8 лет : 340 млн € проинвестировано, 1,8 млрд € совокупный GDV, 35+ проектов в портфеле. Параллельно запускается новое направление - Active Adults Community: отели и сервисные апартаменты для людей старшего возраста. Вокруг Георгия: партнёры, топ-менеджмент, аналитики. Бизнес растёт, контекстов становится больше. Не хватает одного: человека, который замыкает на себе все процессы. Твоя ключевая задача: чтобы Георгий мог полностью сосредоточиться на биздеве и стратегии, не отвлекаясь на координацию, контроль исполнения и операционную связность между людьми, процессами и проектами. . . Примеры задач: 📁 Координация проектов и команды Брать задачу и доводить до результата: скоординировать нужных людей, подготовить материалы, довести до решения и замкнуть круг. Скоординировать топ-менеджеров для сложных решений: например, зафинализировать изменение системы мотивации в одном из бизнесов: подготовить данные, подготовить руководителя к разговору, объяснить финансовому департаменту новую логику, проконтролировать расчёты, вернуть внимание команды к оценке результатов через нужное время. Трекать стратегические и тактические задачи по каждому бизнес-юниту: форсить важное и срочное, не давать теряться важному и несрочному. 🔍 Ресёрч и аналитика По запросу заходить в работу любого бизнес-департамента, провести аудит с погружением в детали, привлечь внешнюю экспертизу при необходимости, коротко изложить суть проблем и предложить решения. Проводить исследования по людям и компаниям: кто есть кто, с кем связан, юрлица, следы в интернете, взаимосвязи лиц, компаний, комьюнити. Понимать, какие риски no-go на каждом этапе сделки, а какие второстепенны. Георгий генерирует идею - ты берёшь тему, разбираешься и приносишь готовый вывод. 🧩 Менеджмент руководителя Разбирать входящий поток: удалить/отписать, ответить самостоятельно, выделить то, что нужно прочитать лично. Заранее определять ключевых участников мероприятия, с которыми нужно познакомиться; постфактум зафоллоуапить нужные контакты и спланировать личные встречи. Вести таск трекер в Todoist или аналоге. . . Что важно для нас: Опыт от 5 лет в роли Chief of Staff, Executive Assistant или Business Assistant. Понимаешь инвестиционную суть: знаешь, какие риски критичны на каждом этапе сделки, а что можно отпустить. Ты координировал несколько бизнес-юнитов одновременно: разные люди, разные дедлайны, разные контексты - и ничего не терял. Приходишь с готовым решением, не боишься пушить топ-менеджеров и напоминать о важном. Лонгранер: не ломаешься, когда что-то не решается с первого раза, спокойно возвращаешься к задаче снова и находишь решение. Автоматизируешь свои процессы с помощью AI, работаешь с Claude. Английский B2-C1: письменная коммуникация с международными партнерами. Устная коммуникация не требуется в ежедневном режиме. А также искренний интерес к недвижимости, инвестициям и развитию в международном контексте. . . Условия и бонусы работы: Зарплата: 350 000 - 450 000 руб (если ты в РФ); 5 000 - 7 000 USD (вне РФ); обсуждается индивидуально. Формат: полная удалёнка. График: 10:00 - 20:00. Часовой пояс - от Москвы до Лиссабона. Высокая доступность в рабочее время, возможны редкие задачи вне рабочего времени. Оформление: частично официальное в юрисдикциях РФ, Кипра, Дубая. Отпуск: 28 дней, праздники по календарю страны, где ты находишься. Бонусы: компенсация рабочей техники, 50% стоимости личного обучения (до 50 000 руб./год), 50% психотерапии на «Ясно». Доп льготы готовы обсуждать индивидуально. Перспектива: рост до COO или возглавить одно из направлений. Больше наших вакансий в профиле компании.

Валерия Ткачук и Денис Пушкин , семейная пара, проживающая в Лондоне. Лера развивает своё агентство Assisteca по подбору ассистентов для IT предпринимателей и ТОП менеджеров, а Денис работает CPO в американском AI стартапе. Подробнее про руководителей: У ребят высокий ритм: много задач, несколько таймзон, коммуникация в разных каналах одновременно. Им нужен не исполнитель, а архитектор процессов — человек, который проектирует систему, внедряет автоматизацию и держит всё без постоянного контроля — чтобы у Леры и Дениса оставался ресурс на стратегические проекты. Фокус роли: взять на себя операционку — календари, задачи, процессы — и выстроить её так, чтобы ничего не терялось и всё доводилось до результата. Распределение задач: 60% личные / 40% бизнес. . . Какие будут задачи: 1. Личный менеджмент - 30% Календарь – самая важная сфера. Лера и Денис живут строго по календарю. Он должен быть всегда актуален и заполнен идеально. - ежедневные короткие синки, апдейт и трекинг задач, - недельное планирование + ретроспектива; - поддержка актуального расписания. Таск-менеджмент: сбор задач из разных источников, ведение таск-трекера, написание follow-up, контроль дедлайнов, прозрачность и апдейт статусов, ежедневный план/факт SOPs: оформлять повторяющиеся процессы в инструкции, вести базу знаний 2. Персональные задачи Леры и Дениса - 30% - 🚑 Здоровье: поддерживать базу по врачам, обследованиям, результатам и назначениям; записывать к специалистам через NHS и частные клиники; отслеживать плановые скрининги. - 🇬🇧 Быт в Лондоне: общение с менеджментом дома, заказ воды, общение с коммунальными службами; запись на стрижки и массаж, поиск специалистов, выбор и покупка техники и девайсов. - 🎭 Досуг: бронь ресторанов, покупка билетов в театры и на выставки, поиск студии танцев. - 🐾 Забота о собаке: ветеринария, груминг, календарь прививок, оформление страховых клеймов, запись на обучающие курсы и активности. - ✈️ Travel и визовые проекты: подготовка виз и документов, билеты, отели, логистика, трансферы, лаунжи, онлайн-чекины. - 🚘 Авто: сравнение условий страховой, оплата дорог и парковок. 3. Поддержка персональных проектов - 30%. Например: - Запуск подкаста; - Исследование и реализация лечения СДВГ; - Заморозка эмбрионов; - Нетворк в Лондоне; - Новые проекты будут появляться регулярно. 4. Налоги и финансы - 10% Отслеживание подачи деклараций, поиск и общение с консультантами и бухгалтерами, запрос справок, ресёч по изменения законодательства, оформление документов по шаблону, ведение отчётности, оплата платежей и подписок, продление ЭЦП. . . Что нам важно: Опыт ассистентом от 3х лет. Английский C1: предстоит много звонков и общения с британцами. Системность и дисциплина: ты задрот табличек и чек-листов, три раза проверяешь документ перед отправкой, обожаешь строить и соблюдать процессы. Интерес к AI и вайбкодингу: знаешь инструменты, тестируешь новые, предлагаешь, как упростить рутину. Зацикленность на оптимизации и повышении эффективности. Самодостаточный: общаешься на равных, не боишься напомнить и запушить. . . Условия и бонусы работы: Формат : полная удалёнка. По техническим причинам не готовы рассматривать кандидатов, проживающих в России или Беларуси. График : full-time. Рабочее окно с 10:00 до 21:00 по Москве (с возможностью гибкости внутри дня по согласованию). Зарплата : 250 000 – 300 000 руб, в зависимости от твоих навыков. Оформление: возможно оформление по самозанятости (РФ или Европа) после испытательного срока. Испытательный срок - 2 месяца. Выплаты : 2 раза в месяц - в рублях или в криптовалюте. Доп бенефиты: оплата связи; доступ к обучениям, которые проходит Лера и оплата обучения для ассистента при необходимости. А ещё, работая с Лерой и Денисом, ты получишь: ⭐️ Классных и современных руководителей без микроменеджмента. Они активно используют AI, быстро принимают решения, ценят лёгкость в общении, адекватность и хорошее чувство юмора. 🔥 Профессиональный рост и сильный буст насмотренности: участие в интересных, нестандартных задачах и проектах, где можно влиять на процессы и результат, а не ограничиваться операционной рутиной.