Персональный ассистент (Дубай)

Мы — международное кадровое агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов Smart&Talented. Более 10 лет мы помогаем сильным ассистентам находить проекты с высоким уровнем задач, сильным окружением и возможностью профессионального роста.

Ищем Personal Assistant для частного клиента в Дубае
Мы ищем самостоятельного и проактивного персонального ассистента, который возьмёт на себя текущие личные, бытовые, административные и организационные вопросы руководителя и освободит его время для основной работы. Важны самостоятельность, способность быстро разобраться в задаче и постепенно понимать привычки и предпочтения руководителя.

Какие задачи Вас ждут:
Личная и административная поддержка
-Выполнение личных и административных поручений руководителя.
-Выполнение отдельных простых поручений супруги руководителя.
-Ведение списка задач, постановка напоминаний и контроль сроков.
-Частичная поддержка календаря — глубокое управление календарём не требуется.

Дом и недвижимость
-Координация бытовых, технических и хозяйственных вопросов, связанных с виллой.
-Взаимодействие с подрядчиками, сервисными компаниями и специалистами.
-Первичная оценка ситуации: понять, может ли решить вопрос уже знакомый специалист или необходимо найти нового подрядчика.
-Контроль выполнения работ до полного решения вопроса.

Платежи и административные вопросы
-Выполнение регулярных небольших платежей и стандартных банковских/административных операций при наличии -соответствующего доступа.
-Снижение объёма рутинных финансовых и административных задач, которые сейчас руководитель выполняет самостоятельно.

Путешествия и досуг
-Координация отдельных вопросов, связанных с поездками.
-Подготовка подборок ресторанов и других вариантов для выбора руководителем.
-Контроль запросов и дальнейшее сопровождение до результата.
-Самостоятельное бронирование основных авиабилетов и отелей не требуется — этим занимается другой человек.

Автомобили и личные активности
-Организация автомобильных мероприятий и записей в Дубае и Абу-Даби.
-Взаимодействие с автосервисами и гаражами.
-Организационное сопровождение вопросов, связанных с автомобилями руководителя.

Локальные поручения в Дубае
-Выполнение периодических офлайн-поручений.
-Посещение виллы при необходимости.
-Решение организационных вопросов непосредственно на месте.

Мы ожидаем, что Вы:
-Имеете опыт работы личным ассистентом, желательно с состоятельным частным клиентом или в семье с высоким уровнем требований к сервису.
-Готовы рассматривать кандидатов с разным уровнем опыта и соответствующим уровнем самостоятельности.
-Свободно владеете английским языком для повседневной коммуникации.
-Проявляете инициативу и способны самостоятельно определить следующие шаги по задаче, не ожидая подробных инструкций на каждом этапе.
-Быстро обучаетесь и умеете адаптироваться к личным привычкам и предпочтениям руководителя.

Что мы предлагаем:
-Частный контракт с работодателем.
-Для иностранного кандидата работодатель потенциально может оформить визу через свою Golden Visa.
-Преимущественно удалённый формат работы.
-Обязательное физическое присутствие в Дубае для решения локальных вопросов, посещения виллы и выполнения офлайн-поручений.
-Постоянное нахождение в офисе или на вилле не требуется.
-Начало рабочего дня ориентировочно с 10:00.
-График — примерно 5–6 дней в неделю.
-Возможны отдельные вечерние или выходные поручения, но они не должны носить регулярный характер.

​​​​​​Этапы:
-Онлайн собеседование с HR Smart & Talented.
-Онлайн-интервью с руководителем.