Персональный ассистент руководителя

Мы — международное кадровое агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов Smart&Talented. Более 10 лет мы помогаем сильным ассистентам находить проекты с высоким уровнем задач, сильным окружением и возможностью профессионального роста.

Мы ищем персонального ассистента, который станет правой рукой бренд-директора и акционера холдинга.

Какие задачи Вас ждут:

Бизнес 50%/ Личные 50%:

• Ведение календаря руководителя, организация встреч и планирование рабочего дня;
• Административная поддержка и подготовка презентаций, поиск и анализ информации;
• Сопровождение бизнес-проектов руководителя, взаимодействие с командой и подрядчиками;
• Контроль исполнения поручений и координация рабочих процессов;
• Поиск подрядчиков, получение коммерческих предложений и организация сотрудничества;
• Административная поддержка проектов по развитию личного бренда;
• Организация фото- и видеосъемок, помощь в подготовке выступлений и мероприятий;
• Контроль публикаций в социальных сетях (без создания контента);
• Полная организация командировок и личных поездок руководителя;
• Бронирование транспорта, проживания, ресторанов и мероприятий;
• Организация бытовых и личных вопросов руководителя;
• Контроль регулярных оплат, расходов и ведение базовой финансовой отчетности;
• Координация объектов недвижимости, взаимодействие с управляющими и домашним персоналом;
• Поиск, подбор и координация подрядчиков и домашнего персонала;
• Сопровождение документооборота с подрядчиками и контроль оплат;
• Самостоятельное решение организационных вопросов и сопровождение задач до результата.

Мы ожидаем, что Вы:

• Имеете опыт работы личным или бизнес-ассистентом от 1,5 лет;
• Не меняли работу слишком часто и умеете выстраивать долгосрочное сотрудничество;
• Имеете высшее образование или постоянно развиваетесь профессионально;
• Уверенно работаете с Excel, Google Docs, Google Calendar, AI-сервисами;
• Опыт работы в Figma будет преимуществом (при необходимости готовы обучить);
• Самостоятельны, инициативны и умеете брать ответственность за результат;
• Легко выстраиваете коммуникацию с подрядчиками, сотрудниками и партнерами;
• Быстро обучаетесь, адаптируетесь к новым задачам и любите систематизировать процессы.

Что мы предлагаем:

• Доход от 60 000 на руки;
• Оформление по самозанятости, ИП или ГПХ (договор напрямую с руководителем);
• Полностью удалённый формат работы;
• График 5/2, полный рабочий день;
• После 18:00 возможна связь до 23:00 и выполнение отдельных срочных задач;
• Командировки не предусмотрены;
• Постепенная адаптация и обучение специфике работы руководителя;
• Возможность расширения зоны ответственности и роста дохода.

ЭТАПЫ:

1) Первичное интервью с экспертом Smart&Talented.

2) Онлайн-интервью с руководителем.

3) Тестовое задание.

4) Финальное онлайн-интервью с руководителем.