Персональный ассистент (США, Мексика)

Мы — международное кадровое агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов Smart&Talented. Более 10 лет мы помогаем сильным ассистентам находить проекты с высоким уровнем задач, сильным окружением и возможностью профессионального роста.

Мы ищем Персонального ассистента, который станет правой рукой руководителя международной технологической компании в сфере Web3 и блокчейн-технологий. Руководитель живет в США, работа по его часовому поясу!

Какие задачи Вас ждут:

Бизнес/Личные задачи в соотношении 50%/50%

• Ведение календаря руководителя и проактивное планирование рабочего графика;
• Поддержание прозрачной коммуникации по всем текущим задачам и регулярное информирование о статусах, прогрессе и возможных блокерах;
• Административная поддержка: подготовка презентаций, повесток встреч и рабочих материалов;
• Организация командных мероприятий, offsite-встреч и решение всех организационных вопросов;
• Взаимодействие с сотрудниками и подрядчиками из разных стран и часовых поясов;
• Выполнение специальных поручений и сопровождение проектов руководителя;
• Координация личных встреч и организационных вопросов;
• Полная организация деловых и семейных поездок: подбор маршрутов, покупка авиабилетов, бронирование проживания и решение сопутствующих вопросов;
• Помощь супруге и семье руководителя по отдельным запросам;
• Поиск информации, решение нестандартных организационных задач и использование AI-инструментов для повышения эффективности работы.

Мы ожидаем, что Вы:

• Имеете опыт работы личным или бизнес-ассистентом от 1 года;
• Свободно владеете английским языком (устная и письменная коммуникация);
• Уверенно работаете с Google Workspace, Notion, Slack, macOS (OSX) и сервисами видеоконференций;
• Активно используете AI-инструменты в ежедневной работе и понимаете принципы работы AI-агентов;
• Умеете быстро находить решения, эффективно расставлять приоритеты и работать с конфиденциальной информацией.

Что мы предлагаем:

• Доход 1 500–2 500 USD (в зависимости от опыта);
• Удалённый формат работы;
• Гибкий график 5/2 с ориентацией на часовой пояс Pacific Time (гибкий, с высокой доступностью в течение рабочего времени). Наиболее активное взаимодействие с руководителем приходится примерно на 16:00–20:00 по Pacific Time, чаще — 17:00–19:00. В течение дня возможны точечные запросы.
• Оформление по сервисному контракту;
• Командировки не предусмотрены;
• Возможность работать с руководителем международной технологической компании и участвовать в решении разнообразных задач.

Этапы:

• Онлайн-оценка эксперта Smart & Talented;
• Онлайн-интервью с руководителем (с логической задачей);
• Тестовое задание по планированию поездки.