Помощник/ассистент руководителя

Помощник руководителя / Ассистент руководителя удаленно Формат работы: удаленно График: 5/2, с 09:00 до 18:00 по мск Заработная плата: 50 000 ₽ в месяц Занятость: полная Мы ищем внимательного, ответственного и организованного помощника руководителя, который сможет взять на себя текущие административные, организационные и контрольные задачи. Нам нужен человек, который умеет быстро разбираться в задачах, держать фокус на сроках, аккуратно работать с информацией и помогать руководителю разгружать операционную рутину. Обязанности В ваши задачи будет входить: выполнение поручений руководителя в течение рабочего дня; ведение календаря, напоминание о встречах, звонках, задачах и сроках; контроль исполнения задач сотрудниками и подрядчиками; сбор, структурирование и передача информации руководителю; подготовка простых отчетов, таблиц, сводок и списков; работа с Google Таблицами, Google Документами, Excel, Word; ведение рабочих чатов и переписок; фиксация договоренностей по итогам звонков, встреч и обсуждений; поиск информации в интернете, подбор контактов, компаний, подрядчиков, сервисов; помощь в организации встреч, звонков, онлайн-созвонов; подготовка и оформление документов, писем, коммерческих и внутренних материалов; контроль дедлайнов и напоминание ответственным лицам о задачах; ведение простых реестров, баз данных, списков клиентов/контрагентов/задач; взаимодействие с сотрудниками компании по текущим рабочим вопросам; помощь в ежедневной операционной работе руководителя; выполнение иных административных и организационных поручений. Требования Мы ожидаем, что вы: имеете опыт работы помощником руководителя, ассистентом, офис-менеджером, администратором или координатором; умеете грамотно писать и формулировать мысли; уверенно работаете с Google Таблицами, Google Документами, Excel, Word; быстро обучаетесь и не боитесь новых задач; внимательны к деталям и срокам; умеете самостоятельно искать информацию и предлагать варианты решения; способны вести несколько задач одновременно; соблюдаете деловую коммуникацию в переписке и звонках; умеете работать удаленно без постоянного контроля; всегда на связи в рабочее время. Будет преимуществом опыт работы с CRM-системами; опыт ведения отчетности; опыт работы в продажах, подборе персонала, документообороте или административной поддержке; умение быстро оформлять таблицы, документы, презентации; навык контроля задач в Bitrix24, Trello, Notion, Google Таблицах или аналогичных сервисах. Условия удаленный формат работы; график 5/2 с 09:00 до 18:00 по московскому времени; стабильный оклад 50 000 ₽ в месяц; выплаты 2 раза в месяц; понятные задачи и постоянная коммуникация с руководителем; возможность получить опыт в управленческих, административных и операционных процессах компании. Кого мы ищем Нам подойдет человек, который не просто ждет поручений, а помогает держать порядок в задачах, сроках, переписках и документах. Важно, чтобы вы были исполнительны, внимательны, умели доводить задачи до результата и не теряли информацию по ходу работы.