Помощник/ассистент руководителя

Мы - франчайзинговое подразделение CDEK, работаем на рынке логистики с 2015 года. Обеспечиваем высокий уровень сервиса и стабильную операционную работу за счёт выстроенных процессов и сильной команды. С развитием нашей компании возросло и количество задач, поэтому сейчас мы ищем человека, который разгрузит владельца компании и поможет ему концентрироваться на стратегических задачах по управлению. Что нужно будет делать: Обеспечивать выполнение операционных и организационных задач, разгружать руководителя и поддерживать управляемость процессов. Координировать задачи и контролировать их выполнение, фиксировать поручения владельца, ставить задачи ответственным, отслеживать сроки и статус выполнения. Организовывать рабочий процесс руководителя: ведение календаря, планирование встреч, подготовка повесток, фиксация договорённостей и контроль их исполнения. Работать с информацией: собирать данные от подразделений, сводить их в понятный формат, готовить отчёты и краткие выжимки для принятия решений. Участвовать и контролировать операционные процессы: запуск инициатив, координация взаимодействия между отделами, контроль выполнения договорённостей. Обеспечивать коммуникацию: передавать задачи от руководителя команде, уточнять детали, следить за правильным пониманием и принятием задач. Выполнять организационные задачи: подготовка материалов и документов, помощь в проведении встреч, решение текущих административных вопросов. В некоторых случаях выполнение задач личного характера: покупка билетов, бронирование отелей, заказ цветов и т.д. Что мы хотели бы видеть в вас: Опыт работы на позиции помощника, ассистента, секретаря, офис - менеджера от 1 года Уверенное владение инструментами планирования и управления задачами, ведения календаря руководителя и организации встреч Умение структурировать информацию и готовить краткие отчёты/выжимки Уверенное владение Excel / Google Sheets (таблицы, базовые формулы, работа с данными) Умение быстро находить и обрабатывать информацию Мы ценим в людях такие качества: Системность мышления Ответственность за результат Проактивность, высокая скорость работы Гибкость, коммуникабельность Условия: График 5/2 (суббота, воскресенье и все гос.праздники выходные дни) Гибридный график работы (80% удаленка, 20% возможны выезды, командировки, выезды в пределах Москвы и Московской области) Время рабочего дня с 9:00 до 18:00 по Москве Оформление по ТК РФ, белые выплаты Заработная плата: оклад + KPI Выплата заработной платы 2 раза в месяц (10 и 25 число каждого месяца, без задержек) Возможен горизонтальный рост, т.е. расширение функционала и увеличение заработной платы Оплачиваемый отпуск (28 календарных дней) и больничные Корпоративные подарки и бенефиты для сотрудников Если вы готовы стать частью нашей команды и развивать логистику вместе с нами - ждем ваше резюме!