Project ассистент

МЫ — компания, внутри которой работает СРО «Правильный выбор» — одна из ведущих компаний на рынке юридического сопровождения банкротства физических лиц. С 2016 года мы помогаем людям решать сложные финансовые вопросы, а юридическим компаниям и арбитражным управляющим — выстраивать эффективный бизнес. Сегодня в команде около 140 человек, мы активно растем и масштабируем свои продукты.

Мы ищем операционного менеджера/проджект-ассистента, который станет правой рукой CEO и возьмет на себя организационную и контрольную нагрузку, освободив время руководителя для стратегических задач.

Чем предстоит заниматься (Обязанности):

• Управление календарем и коммуникациями: вести календарь CEO, приоритизировать встречи, готовить контекст и материалы к каждой встрече, контролировать повестку. Вести деловую переписку и коммуникацию от имени/по поручению руководителя с сотрудниками, партнерами и подрядчиками.

• Постановка и контроль задач: ставить задачи команде (8–10 человек), отслеживать статусы, контролировать сроки и напоминать о дедлайнах. Самостоятельно выявлять незакрытые вопросы и предлагать готовые варианты решения.

• Координация проектов: участвовать в кросс-функциональных проектах — запуск нового продукта, организация мероприятий, работа с подрядчиками. Координировать взаимодействие между отделами и внешними партнерами, инвесторами и подрядчиками.

• Документооборот и отчетность: готовить справки, таблицы, презентации, аналитические записки и подборки для принятия решений. Контролировать документы, счета, оплаты и закрывающие материалы. Вести таск-трекеры и обеспечивать отчетность по задачам.

• Создание системы работы ассистента: выстроить и поддерживать систему: таск-трекер, календарь, структуру файлов, базу контактов, чек-листы и регулярные контрольные точки.

• Работа с личными поручениями: выполнять личные поручения руководителя, связанные с организацией поездок, бронированием, бытовыми вопросами и другими задачами, соблюдая полную конфиденциальность.

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы на аналогичной позиции: от 1–2 лет в роли проджект-менеджера, координатора проектов, бизнес-ассистента первого лица или операционного координатора. Важно: мы не рассматриваем офис-менеджеров и секретарей без опыта прямой работы с собственником/CEO.

• Системность и проактивность: вы умеете выстраивать процессы, создавать чек-листы и системы контроля. Вы не ждете, когда руководитель напомнит, — вы сами проверяете статусы, напоминаете ответственным и доводите задачи до закрытия.

• Навыки работы с документами и проектами: уверенное владение Google/Outlook Calendar, Excel/Google Sheets, Word/Google Docs, PowerPoint/Google Slides. Приветствуется опыт работы с Bitrix24, Notion, Trello, Asana, а также использование ИИ-инструментов для ускорения рутинных задач.

• Высокая скорость и стрессоустойчивость: вы умеете работать в многозадачном режиме, быстро переключаться между задачами и сохранять продуктивность в условиях неполной информации и меняющихся приоритетов.

• Эмоциональная устойчивость и зрелость: вы тактичны, конфиденциальны, умеете выстраивать коммуникацию с первыми лицами партнерских компаний, инвесторами и топ-менеджерами. Вы готовы к гибкому графику и редким выездам/командировкам.

• Образование: обязательно законченное высшее или среднее профессиональное образование.

Мы предлагаем:

• Стабильность: работа напрямую с CEO федеральной компании, разнообразные задачи без монотонной рутины.

• Доход: на испытательный срок — 70 000 ₽. Доход после испытательного срока обсуждается индивидуально и зависит от результатов и расширения зоны ответственности.

• График: 5/2, полный рабочий день. Основной формат — удаленный (09:00–18:00 по МСК). Возможны редкие выезды и командировки по поручению руководителя.

• Развитие: реальное влияние на управленческие процессы, участие в подготовке решений и возможность роста до старшего бизнес-ассистента, координатора проектов или операционного менеджера.

• Оформление: на испытательный срок — ГПХ. После успешного прохождения — ГПХ или ТК по договоренности.

• Бонусы: доступ к современным рабочим и ИИ-инструментам, компенсация расходов по командировкам. Возможность видеть бизнес целиком и участвовать в ключевых проектах.