Senior бизнес ассистент с функцией project менеджера

Мы - международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 10 лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И Вы можете найти работу мечты вместе с нами. Ищем Senior БИЗНЕС-АССИСТЕНТА/ Executive partner с функциями прожект-менеджера в E-commerce. Международная компания, базируется в Европе, работает на рынке США и Европы. Направления: e-commerce (БАДы и спортивное питание), lifestyle-проекты, путешествия. Команда небольшая, мультинациональная, ориентирована на рост, динамику и результат. ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Бизнес 70% (больший фокус на project management, чем на рутину). Ведение календаря фаундера; Протоколирование встреч, контроль дедлайнов и исполнения задач; Координация процессов и коммуникаций с командой (до 50 человек); Работа с документами, составление договоров (на английском языке); Структурирование процессов, работа в Notion / CRM; Ведение проектов в e-commerce: каждый открытый трек с подрядчиками, лабораториями, копакерами, агентствами, ритейлерами, инвесторами и партнёрами; Ведение базы знаний и поддержка операционных процессов. Личные поручения 30% (в будущем будет нанят отдельно личный ассистент) --Полная travel-поддержка (США, Европа); Визы, документы, переезды; Организация посылок и логистики между странами; Поддержка по семейным вопросам; Поиск специалистов (врачи, сервисы и пр.); В перспективе — управление другими ассистентами (возьмёте под управление семейного личного ассистента и другие поддерживающие позиции). ПОРТРЕТ КАНДИДАТА: Высокая скорость реакции (ответ в рабочее время — до 5–10 минут); Структурность, системное мышление; Самостоятельность, self-starter, умение работать на опережение; Умение фиксировать договорённости и доводить задачи до результата; Проактивность, гибкость, готовность разбираться в новых задачах; Стрессоустойчивость, неконфликтность; Готовность быть на связи вне стандартного графика. ТРЕБОВАНИЯ: Релевантный опыт: Опыт работы бизнес ассистентом от 5 лет и более. Предпочтение кандидатам с опытом работы у digital-предпринимателей, в международных проектах, стартапах. Опыт project-менеджмента обязателен. В идеале — опыт в e-commerce (Amazon, TikTok Shop, D2C). Иностранный язык: английский C1 (коммуникация с подрядчиками, сервисами, ресторанами, личные и бизнес-задачи в США и Европе); Образование: Высшее. Юридический или экономический бэкграунд будет плюсом; Программы и знания: Google Docs, Google Calendar, Slack, Notion, CRM-системы, технологии-ИИ обязательны. УСЛОВИЯ: Заработная плата: 2500-4000 $, после ИС возможно повысить доход за счет виполнения KPI (KPI-бонус за исполнение поднимает общую компенсацию до +50% к окладу) 28 дней оплачиваемого отпуска в год, 10 дней больничных, корпоративные выезды 1 раз в год; Оформление: Международный контракт. Выплаты: криптовалюта, либо обсуждаются другие варианты. График работы: 5/2 с 9 до 18 по времени Европы, будут задачи по выходным и в вечерние часы. ЭТАПЫ: 1. Онлайн собеседование со Smart Talented+ видео-визитка кандидата; 2. ТЗ; 3. Онлайн собеседование с HR компании; 4. Онлайн собеседование с руководителем. 5. Тестовая неделя (оплачиваемая)