Специалист документооборота по логистике (ВЭД, Китай-Россия)

Специалист документооборота по логистике (ВЭД, Китай-Россия)

Формат работы

Полная занятость, удалённо, график 5/2.
В июле–августе 2026 возможен ненормированный рабочий день.

Описание вакансии

Мы ищем внимательного и ответственного специалиста для работы с транспортными и товаросопроводительными документами в рамках масштабного проекта по поставке промышленного оборудования и запчастей к нему из Китая в Россию.

Вы будете обеспечивать документальное сопровождение перевозок, работать с шиппингами и пакинг-листами от поставщика, а также готовить, проверять и выпускать документы для таможенного оформления грузов в РФ, включая ведение документооборота и корреспонденции между участниками проекта.

Чем предстоит заниматься

• Подготовка полного комплекта документов (отгрузочных инвойсов, упаковочных листов, транспортных накладных), необходимых для ввоза в РФ и таможенного оформления грузов 84 и 85 группы ТН ВЭД (промышленное оборудование и запчасти к нему), в том числе с применением особого порядка декларирования (ввоз оборудования отдельными компонентами разными партиями с указанием единого кода ТН ВЭД в рамках классификационных решений ФТС РФ):
• подготовка комплекта товаросопроводительных документов на основании данных от поставщика (отгрузки из Китая);
• подготовка документов и сведений для транспортных компаний (таможенный транзит на границе ЕАЭС);
• проверка и выпуск документов на соответствие заявленным ТСД и классификационным решениям.
• Взаимодействие с перевозчиками, таможенными брокерами и поставщиком по вопросам комплектности и корректности документов.
• Отслеживание статусов грузовых партий, сроков прибытия транспорта на границу, своевременное информирование команды о рисках задержек.
• Ведение реестра сопроводительной документации по каждой партии/лоту.
• Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции (письма, файлы, официальные документы).
• Подготовка новой исходящей корреспонденции.
• Работа с файлообменными платформами: загрузка, выгрузка, отслеживание больших файлов.
• Архивирование и систематизация проектной документации.
• Подготовка регулярных отчётов по документообороту и переписке.

Наши ожидания от кандидата

• Опыт подготовки товаросопроводительных документов (инвойсы, упаковочные листы, транспортные накладные) по проектам с ввозом оборудования по классификационным решениям ФТС — от 1 года.
• Опыт работы с ТСД и классификационными решениями.
• Знание кодов ТН ВЭД на уровне товарных позиций 84–85 группы (промышленное, в т.ч. нефтепромысловое оборудование и запчасти).
• Высокая внимательность и точность при работе с документами.
• Опыт подготовки документов на русском и английском языках.
• Уверенное владение Excel/Google Sheets, знание формул.
• Опыт работы с большими объёмами входящей информации, готовность работать в сжатые сроки.
• Практический опыт работы с файлообменниками (Google Drive, Яндекс.Диск и др.).
• Письменный английский на уровне В1 и выше.
• Готовность эффективно работать с людьми в разных часовых поясах.

Будет плюсом

• Опыт взаимодействия с китайскими поставщиками.
• Разговорный английский.
• Знание принципов классификации товаров по ТН ВЭД РФ.

Мы предлагаем

• Удалённый формат работы.
• Работу в стабильной компании над масштабным международным проектом.
• Возможности профессионального и карьерного роста.
• Практический опыт в сфере ВЭД и таможенного оформления.
• Дружный профессиональный коллектив.
• Комфортные условия труда.

Зарплата

от 100 000 руб. на руки (обсуждается по итогам собеседования)