Специалист по документообороту (в маркетинг)

Привет, наш будущий коллега!

«Умскул» — одна из лидирующих онлайн-школ подготовки к экзаменам. Чего добились за 10 лет на рынке? Если кратко: уверенно держимся в топ-5 EdTech (по выручке и по количеству выпусников) детского сегмента в России (Smart Ranking подтверждает), а HeadHunter в 2025 году признал нас лучшим работодателем Татарстана и топ‑2 в РФ в сфере "Наука и образование".

Еще немного о нас:

• Стали официальными партнерами VK и резидентами «Сколково» — мы про стабильность и технологичность
• Выпустили более 700 000 учеников со средним баллом 85+, каждый 11‑й стобалльник учился у нас — мы оставляем след в истории
• Сейчас мы занимаем лидирующую позицию на рынке, но не собираемся останавливаться
• Наша миссия — создавать современное образование и помогать ученикам прийти в будущее, о котором они мечтают
• Наша цель — продолжать расти, опережая все бенчмарки рынка за счет запуска новых форматов, направлений, улучшайзинга текущих процессов и постоянного поиска геймченджеров

Сейчас в наш Отдел по работе с блогерами мы ищем специалиста по документообороту на проект (на 2 месяца: август, сентябрь).

Что нужно делать?

Глобально: полный цикл документооборота, сопряженный с маркировкой рекламы и сотрудничеством с блогерами

• Формирование договоров и документов, передача отчетности и актов
• Заполнять шаблоны договоров по существующим образцам
• Проверять данные на корректность, перепроверять документы
• Работать с таблицами Excel и Google, вести отчетность
• Контролировать процессы предоставления закрывающих документов
• Взаимодействовать с маркетологами, юристами, бухгалтерами

Что мы ждём от тебя?

• Понимание маркировки рекламных материалов через ОРД (саму маркировку делать не нужно)
• Опыт работы с документооборотом от 1 года
• Отличное владение Microsoft Office (Word, Excel) и Google Workspace (таблицы, документы)
• Многозадачность, внимательность к деталям, собранность

У нас круто, потому что:

• Оформление по ГПД с графиком 5/2 (сб, вс выходные) с 10 до 19 мск

• Свободно: полная удалёнка, возможность работать из любой точки мира
• Осмысленно: работай с инновационными образовательными продуктами в компании-лидере и меняй будущее учеников
• Полезно: скидки и бонусы от партнёров на обучение, развитие навыков, путешествия и шопинг, у нас более 30 различных плюшек
• Комфортно: культура, которая ценит твою уникальность и креатив
• Вдохновленно: команда, которая искренне любит свое дело и продукт
  А ещё — есть свобода для экспериментов и внедрения нестандартных подходов
  
  Будем рады познакомиться с твоим опытом, поэтому если готов(а) стать частью команды - оставляй отклик с сопроводительным письмом, и мы оперативно свяжемся.
  
  Этапы: HR-интервью - Встреча с руководителем

Если ты считаешь, что подходишь на эту должность, то скорее откликайся и будем знакомиться!