Специалист по кадровому делопроизводству

Вакансия: специалист по кадровому делопроизводству (удалённо + 1 день в офисе)

Компания: строительная фирма (штат - 30 сотрудников).

Формат работы: преимущественно удалённый + 1 рабочий день в неделю в офисе (для консультаций и работы с оригиналами документов).

Заработная плата: 30 000 рублей в месяц (на руки).

Обязанности:

ведение кадрового делопроизводства в полном объёме (оформление приёмов, переводов, отпусков, увольнений и пр.);

подготовка и оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов и иных кадровых документов;

ведение личных дел сотрудников, заполнение карточек по форме Т‑2;

учёт и контроль сроков действия документов (в том числе срочных трудовых договоров, медосмотров и т. п.);

формирование и своевременная подача отчётности в СФР, Росстат и иные госорганы;

взаимодействие с бухгалтерией по вопросам, связанным с кадровым учётом;

консультирование сотрудников компании по кадровым вопросам;

обеспечение хранения и систематизации кадровой документации в электронном виде;

поддержка актуальности локальных нормативных актов (ЛНА) в части кадрового учёта;

в день присутствия в офисе: приём и выдача документов под подпись, проведение консультаций для сотрудников, работа с бумажными оригиналами, подписание кадровых документов, формирование архива.

Требования:

профильное образование (кадровое делопроизводство, управление персоналом, юриспруденция) либо подтверждённый опыт работы в должности специалиста по кадрам от 1 года;

уверенное знание трудового законодательства РФ и актуальных требований контролирующих органов;

опыт сдачи кадровой отчётности (в СФР, Росстат и т. д.);

владение программами для кадрового учёта (1С:ЗУП, Контур и др.) — желательно;

навыки работы с электронным документооборотом и облачными хранилищами;

внимательность, ответственность, умение работать с большим объёмом информации;

грамотная устная и письменная речь;

готовность 1 раз в неделю приезжать в офис (указать город/район, если важно).

Условия:

преимущественно дистанционная работа — основные задачи выполняются удалённо;

1 рабочий день в неделю — обязательное присутствие в офисе для консультаций, работы с бумажными документами и архивации;

стабильный ежемесячный доход — 30 000 рублей;

отсутствие массового подбора персонала и высокой текучести кадров — штат небольшой (30 человек), основная задача — поддерживать кадровый учёт в актуальном состоянии;

рабочий график обсуждается при трудоустройстве (возможна частичная занятость или фиксированные часы работы);

официальное оформление по ТК РФ (или договор ГПХ — по согласованию).

Почему стоит работать с нами:

спокойная, стабильная рабочая нагрузка без авралов;

небольшая команда — проще выстроить процессы и держать всё под контролем;

возможность выстроить систему кадрового учёта «под себя» и закрепить удобные регламенты;

предсказуемый формат работы: 1 день в офисе — это возможность живого общения и решения накопившихся вопросов, остальное время — в комфортном удалённом режиме.

Если вы ищете стабильную работу в сфере кадрового делопроизводства и готовы 1 раз в неделю приезжать в офис, откликайтесь! Расскажите в сопроводительном письме о вашем опыте работы с кадровым учётом, программах, которыми владеете, и удобном для вас дне для посещения офиса.