Специалист по кадровому делопроизводству / HR-администратор (дистант)

График работы: дистанционная занятость, возможность работы по совместительству / на неполной ставке. График работы организации: Пн–Пт с 09:30 до 18:30.

О компании и условиях

НКО: Благотворительный фонд.

Мы предлагаем:

• Стабильную заработную плату (обсуждаем на собеседовании, укажите свои ожидания с учетом предпочтительного графика работы);
• Строгое соблюдение ТК РФ.
• ДМС после испытательного срока.
• Возможность дистанционной работы
• Рабочий день офиса с 9:30 до 18:30, график работ по вакансии обсуждаем;

Должностные обязанности:

В компании выстроенная система кадрового учета, воинского учет и охраны труда, с актуальными ЛНА. Задача продолжить ведение учета для численности до 20 человек в соответствии с требованиями законодательства по следующим направлениям:

1. Кадровый учет (численность до 25 человек):

• Полное ведение кадрового учета сотрудников (прием, перевод, увольнение, отпуска, больничные листы, командировки);
• Ведение трудовых книжек (бумажных и электронных);
• Составление и учет приказов по личному составу;
• Формирование табелей учета рабочего времени;
• Отправка отчетности: ФСС, военкомат, статистика.
• Мониторинг трудового законодательства, своевременное внесение предложений по изменению ЛНА.
• Администрирование договора ДМС: прикрепления/открепления, контроль платежей.
• Опыт расчета заработной платы будет преимуществом

2. Воинский учет:

• Ведение воинского учета сотрудников (планы, сверка с военкоматами, ведение карточек учета);
• Подготовка и сдача отчетности в военкоматы.

3. Охрана труда:

• Организация и контроль мероприятий по охране труда (актуальность ЛНА, обучение, инструктажи, журналы);
• Координация работ по СОУТ, картам риска.

4. Отчетность и договоры ГПХ:

• Подготовка и сдача отчетности во внебюджетные фонды (ФСС, СФР) по заработной плате и договорам ГПХ;
• Заведение договоров гражданско-правового характера с физлицами, контроль их закрытия;
• Отражение выплат по ГПХ в отчетности.

Наши ожидания от кандидата (требования):

• Опыт работы: от 3 года в отделе кадров. Опыт ведения всех участков (прием/переводы/отпуска/больничные/командировки/воинский учет/охрана труда);
• Знание законодательства, мониторинг изменений: Трудового кодекса, основ законодательства о воинском учете и охране труда, порядка сдачи отчетности в СФР (бывший ФСС);
• Владение программами: Уверенный пользователь ПК (Word, Excel), знание 1С: ЗУП;
• Навык работы с электронной подписью и системами ЭДО (Контур, СБИС и т.п.);
• Личные качества: системность, внимательность к деталям, ответственность, грамотная устная и письменная речь.

Будет преимуществом:

• Опыт прохождения проверок трудовой инспекции и военкомата;
• Опыт работы в небольшой компании (до 100 человек) с широким кругом задач.