Специалист по кадровому делопроизводству и воинскому учету

Мы — DEMIAND . Создаём инновационную бытовую технику и формируем новый стандарт удобства дома. Развиваем международный бизнес, закупки и логистику, а также e‑commerce, чтобы наши продукты были доступны каждому. Мы строим команду профессионалов, которым важно делать жизнь людей проще и комфортнее. Сейчас мы ищем внимательного и системного специалиста по кадровому делопроизводству и воинскому учёту, который обеспечит порядок в кадровых процессах, юридическую корректность документов и готовность компании к любым проверкам. Ознакомиться с нашей компанией вы можете на сайте: https://demiand.ru/ Ключевая задача Обеспечить полное, корректное и системное ведение кадрового делопроизводства и воинского учёта, минимизировать юридические и административные риски компании и поддерживать постоянную готовность к проверкам ГИТ и военкоматов. Чем предстоит заниматься 1. Кадровое делопроизводство (ТК РФ) Полный цикл оформления сотрудников: приём, перевод, увольнение, изменения условий труда Подготовка и оформление трудовых договоров и допсоглашений Ведение кадрового электронного документооборота (КЭДО) Ведение личных дел сотрудников Контроль локальных нормативных актов (ПВТР, положения, инструкции) Ведение трудовых книжек и электронных сведений (ЭТК) Контроль сроков кадровых процедур и обязательных уведомлений 2. Учёт рабочего времени и отпусков Ведение табелей учёта рабочего времени Контроль графиков отпусков Оформление отпусков, отсутствий и переработок Контроль корректности данных по рабочему времени 3. Подготовка к проверкам ГИТ Поддержание кадровой документации в состоянии audit-ready Проверка комплектности документов по чек-листам Роструда Минимизация рисков нарушений трудового законодательства Подготовка компании к проверкам 4. Воинский учёт Постановка и ведение воинского учёта сотрудников Ведение карточек воинского учёта (актуализация данных) Ведение номенклатуры дел и журналов проверок Подготовка отчётности и планов по воинскому учёту Взаимодействие с военкоматами (уведомления, запросы, документы) Контроль изменений данных военнообязанных сотрудников 5. Кадровый архив и системность Ведение номенклатуры дел Систематизация и хранение кадровых документов Поддержание порядка в кадровом архиве Формирование стандартов и шаблонов документов 6. Взаимодействие внутри компании Коммуникация с сотрудниками по кадровым вопросам Взаимодействие с руководителями подразделений Работа с бухгалтерией, юристами и HR Консультирование по кадровым процедурам Что для нас важно: Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 2 лет Знание ТК РФ и кадровых процедур Опыт ведения воинского учёта (или готовность быстро освоить) Опыт работы с КЭДО Внимательность, системность, аккуратность Умение работать с большим количеством документов Понимание рисков и требований ГИТ Самостоятельность и ответственность Будет плюсом: Опыт подготовки к проверкам ГИТ Опыт ведения воинского учёта в компании Опыт автоматизации кадровых процессов Опыт работы с 1С ЗУП / КЭДО / Bitrix24 Опыт работы в быстрорастущих компаниях Условия нашего взаимодействия: Официальное трудоустройство Удалённый формат работы График 5/2, ориентир — МСК ±2 часа Стабильные выплаты 2 раза в месяц Бонусы : Компенсация за связь и использование техники – 3 600 руб. ДМС после прохождения испытательного срока . Наставничество на период адаптации. Постоянное обучение внутри компании. Корпоративные скидки на продукцию фирмы.