Специалист по кадровому делопроизводству

Основные задачи

• провести первоначальный аудит имеющихся кадровых документов по двум организациям;
• выявить отсутствующие, неправильно оформленные и требующие актуализации документы;
• составить план восстановления кадрового учета;
• восстановить кадровое делопроизводство за предыдущие периоды в необходимом объеме;
• оформлять приемы, переводы, отпуска, командировки и увольнения работников;
• готовить трудовые договоры, дополнительные соглашения, приказы и уведомления;
• вести штатные расписания и контролировать их актуальность;
• формировать и вести личные дела работников;
• составлять графики отпусков и контролировать их соблюдение;
• вести табели учета рабочего времени совместно с ответственными сотрудниками;
• контролировать наличие обязательных заявлений, согласий и документов по персональным данным;
• разрабатывать и актуализировать правила внутреннего трудового распорядка, положения и другие локальные нормативные акты;
• контролировать соответствие кадровых документов требованиям трудового законодательства РФ;
• вести воинский учет либо организовать его правильное ведение;
• взаимодействовать с бухгалтерией и инженером по охране труда;
• консультировать руководство и работников по кадровым вопросам;
• предоставлять руководству информацию о состоянии кадрового учета и необходимых действиях.

Наши ожидания

• опыт самостоятельного ведения кадрового делопроизводства от трех лет;
• уверенное знание трудового законодательства РФ;
• практический опыт проведения кадрового аудита и восстановления учета;
• знание порядка оформления приема, перевода, отпуска, командировки и увольнения;
• опыт работы с несколькими юридическими лицами;
• знание требований к обработке и хранению персональных данных;
• уверенная работа с 1С, электронным документооборотом, Word и Excel;
• опыт ведения воинского учета будет преимуществом;
• опыт работы со строительными организациями будет преимуществом;
• внимательность, ответственность и способность самостоятельно организовать работу.

Условия

• полностью удаленная работа;
• кадровое сопровождение двух организаций общей численностью около 24 человек;
• график и объем занятости обсуждаются с кандидатом;
• заработная плата определяется по результатам собеседования;
• работа напрямую с руководством организаций;
• на первоначальном этапе — аудит и восстановление кадрового учета;
• после восстановления — регулярное кадровое сопровождение;
• возможность долгосрочного сотрудничества.

Что указать в отклике

Просим кратко написать:

1. Какой у вас опыт ведения кадрового учета?
2. Приходилось ли вам восстанавливать кадровые документы?
3. Вели ли вы одновременно несколько юридических лиц?
4. Есть ли опыт работы со строительными организациями?
5. Ведете ли вы воинский учет?
6. С какими программами работаете?
7. Какую стоимость ежемесячного сопровождения рассматриваете?