Специалист по подготовке документации (удалённо)

О компании

Мы работаем на стыке инжиниринга и IT – проектируем промышленное оборудование и создаём ПО для автоматизации. Нам нужен аккуратный и ответственный человек, который будет готовить документы для наших проектов: коммерческие предложения, заявки, сводные таблицы, акты и т.п.

Важно: Мы НЕ ищем специалиста по тендерам с опытом – мы готовы всему научить. Нам нужен молодой, энергичный человек, который умеет работать с информацией, не боится компьютера и хочет стабильной удалённой работы.

Почему это идеально для вас?

• Работа из дома – экономьте время на дорогу, совмещайте с учёбой.

• Гибкий график – мы ориентируемся на результат, а не на жёсткие часы (можно договориться о начале/окончании дня).

• Никакого опыта не требуется – мы дадим все инструкции, шаблоны и обучим работе с документами.

• Будете работать с современными инструментами – мы используем AI-помощники (ChatGPT, парсеры) для ускорения рутины, этому тоже научим.

• Возможность роста – из стажёра до ведущего специалиста или руководителя отдела.

Чем предстоит заниматься:

• Обрабатывать входящие запросы от заказчиков и партнёров (в основном письменно).

• Готовить коммерческие предложения, сводные таблицы, сравнительные анализы.

• Проверять комплектность документов и приводить их к единому стандарту.

• Взаимодействовать с инженерами и программистами, чтобы уточнять технические детали.

• Помогать в подготовке пакетов документов для участия в торгах (обучим, это не страшно).

• Вести внутреннюю документацию по сделкам (от заявки до закрывающих актов).

Звонить клиентам и «продавать» не нужно! Ваша задача – качественно и быстро готовить бумаги, используя готовые шаблоны и AI-помощники.

Кого мы ищем:

• Студентов заочной/вечерней формы обучения (экономика, юриспруденция, менеджмент, лингвистика, инженерия – да хоть философия!) – главное, чтобы вы любили порядок в документах.

• Выпускников без опыта – мы дадим первые шаги в профессии.

• Всех, кто хочет работать удалённо и имеет собственный ПК (ноутбук) + стабильный интернет.

• Грамотная устная и письменная речь – документы должны выглядеть профессионально.

• Умение работать с Excel / Google Таблицы (базовый уровень).

• Внимание к деталям, усидчивость, желание разбираться в новом.

Будет плюсом (но не обязательно):

• Опыт работы с документами, закупками, тендерами.

• Знание английского (для чтения технической документации).

Условия работы:

• Полная удалёнка – работайте из дома, из кафе, из другого города (главное – интернет).

• Оформление по ТК РБ.

• График 5/2, но с возможностью плавающего начала .

• Наставничество – вас будет курировать опытный руководитель, который всё объяснит.

• Дружный коллектив, чаты в мессенджерах, регулярные онлайн-созвоны.

Как откликнуться?

Просто отправьте резюме или напишите нам в ответ на вакансию – расскажите немного о себе, почему вам интересна удалённая работа с документами. Мы свяжемся с вами в тот же день!

Присоединяйтесь – у нас интересно, современно и без скучной бюрократии!