Специалист по работе с клиентами и вводу данных (логистика)

Long Road Transportation LLC
Сша •Опубликовано 2 сентября 2026
900 – 1500 $
Полная занятость1–3 годаОператор
900 – 1500 $

Описание

О ВАКАНСИИ:
Должность:
Специалист по работе с клиентами и вводу данных (логистика)
Отрасль: логистика / контейнерные перевозки (США)
Формат работы: Удалённая работа
Тип занятости: Полный рабочий день (Independent Contractor / независимый подрядчик)

О КОМПАНИИ:
Long Road Transportation LLC — транспортная компания, располагающая собственным автопарком и специализирующаяся на перевозке морских контейнеров и складской логистике в районе Сиэтла/Такомы, штат Вашингтон. Компания работает на рынке более 5 лет.
Мы работаем в высококонкурентной отрасли, где именно качество команды напрямую определяет успех компании и её положение на рынке.

ОПИСАНИЕ ДОЛЖНОСТИ:
• Специалист по вводу данных и биллингу отвечает за обработку и ведение логистической и расчётной информации во внутренних системах, CRM-платформах и электронных таблицах, обеспечивая точность данных и эффективность операционных процессов.
• В обязанности также входит обработка запросов клиентов, контроль качества предоставляемых услуг и поддержание эффективных и профессиональных отношений с клиентами.
• Специалист будет взаимодействовать с брокерами, терминалами и внутренними командами, а также следить за актуальностью графиков перевозок, доступностью контейнеров и необходимой документации.

ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:
• Точно вводить и обновлять информацию о доступности контейнеров, графиках перевозок и данных по bulk loads во внутренних системах и электронных таблицах.
• Ведение транспортной документации и отчетов, которые должны предоставляться водителям в течение рабочего дня.
• Проверять правильность и полноту всех данных по грузам, необходимых для выставления счетов и проведения биллинга.
• Взаимодействовать с клиентами (брокерами и экспедиторами), терминалами и другими партнёрами для получения и проверки информации о перевозках, а также решать возникающие вопросы.
• Поддерживать актуальность записей, загружая необходимые документы, такие как EIR и POD, в соответствующие системы.
• Обеспечение отражения актуальной информации о перевозках и контейнерах.
• Отслеживать и фиксировать всю необходимую информацию по перевозкам в электронных таблицах, обеспечивая ежедневную точность и актуальность данных.
• Обновлять и поддерживать клиентские биллинговые порталы, своевременно внося точную и полную информацию, включая счета, кредитовые/дебетовые меморандумы, подтверждения доставки (POD) и другие подтверждающие документы.
• Соблюдать индивидуальные требования клиентов к оформлению и предоставлению биллинговой документации во избежание задержек или отклонения платежей.
• Выполнять другие задачи, связанные с должностью, по поручению непосредственного руководителя и/или супервайзера.

ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТАМ:
• Знание английского языка: Обязательное владение английским языком на уровне C1/C2 (устно и письменно).
• Опыт в отрасли: Предпочтение отдаётся кандидатам с опытом работы в сфере американского рынка грузоперезок или экспедиторских компаний, а также с пониманием интермодальной терминологии.
• Технические навыки: Желателен опыт работы с Transportation Management Systems (TMS) и платформами eModal. В целом кандидат должен уверенно работать с большими объёмами данных.
• Условия для удалённой работы: Наличие стабильного интернет-соединения, подходящего компьютера и необходимых средств связи для полноценной удалённой работы.
• Ключевые навыки: Развитые аналитические способности и навыки решения проблем, эффективная устная и письменная коммуникация, уверенное выполнение операционных математических расчётов, внимательность к деталям и отличные организационные навыки.

ОПЛАТА :
$900–$1,200 USD
— стартовая заработная плата в зависимости от подтверждённого опыта.
Предусмотрена возможность дальнейшего повышения уровня заработной платы и продвижения на более высокую должность в нашей команде на основании KPI и результатов работы.
Описание
О ВАКАНСИИ:
Должность:
Специалист по работе с клиентами и вводу данных (логистика)
Отрасль: логистика / контейнерные перевозки (США)
Формат работы: Удалённая работа
Тип занятости: Полный рабочий день (Independent Contractor / независимый подрядчик)

О КОМПАНИИ:
Long Road Transportation LLC — транспортная компания, располагающая собственным автопарком и специализирующаяся на перевозке морских контейнеров и складской логистике в районе Сиэтла/Такомы, штат Вашингтон. Компания работает на рынке более 5 лет.
Мы работаем в высококонкурентной отрасли, где именно качество команды напрямую определяет успех компании и её положение на рынке.

ОПИСАНИЕ ДОЛЖНОСТИ:
• Специалист по вводу данных и биллингу отвечает за обработку и ведение логистической и расчётной информации во внутренних системах, CRM-платформах и электронных таблицах, обеспечивая точность данных и эффективность операционных процессов.
• В обязанности также входит обработка запросов клиентов, контроль качества предоставляемых услуг и поддержание эффективных и профессиональных отношений с клиентами.
• Специалист будет взаимодействовать с брокерами, терминалами и внутренними командами, а также следить за актуальностью графиков перевозок, доступностью контейнеров и необходимой документации.

ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:
• Точно вводить и обновлять информацию о доступности контейнеров, графиках перевозок и данных по bulk loads во внутренних системах и электронных таблицах.
• Ведение транспортной документации и отчетов, которые должны предоставляться водителям в течение рабочего дня.
• Проверять правильность и полноту всех данных по грузам, необходимых для выставления счетов и проведения биллинга.
• Взаимодействовать с клиентами (брокерами и экспедиторами), терминалами и другими партнёрами для получения и проверки информации о перевозках, а также решать возникающие вопросы.
• Поддерживать актуальность записей, загружая необходимые документы, такие как EIR и POD, в соответствующие системы.
• Обеспечение отражения актуальной информации о перевозках и контейнерах.
• Отслеживать и фиксировать всю необходимую информацию по перевозкам в электронных таблицах, обеспечивая ежедневную точность и актуальность данных.
• Обновлять и поддерживать клиентские биллинговые порталы, своевременно внося точную и полную информацию, включая счета, кредитовые/дебетовые меморандумы, подтверждения доставки (POD) и другие подтверждающие документы.
• Соблюдать индивидуальные требования клиентов к оформлению и предоставлению биллинговой документации во избежание задержек или отклонения платежей.
• Выполнять другие задачи, связанные с должностью, по поручению непосредственного руководителя и/или супервайзера.

ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТАМ:
• Знание английского языка: Обязательное владение английским языком на уровне C1/C2 (устно и письменно).
• Опыт в отрасли: Предпочтение отдаётся кандидатам с опытом работы в сфере американского рынка грузоперезок или экспедиторских компаний, а также с пониманием интермодальной терминологии.
• Технические навыки: Желателен опыт работы с Transportation Management Systems (TMS) и платформами eModal. В целом кандидат должен уверенно работать с большими объёмами данных.
• Условия для удалённой работы: Наличие стабильного интернет-соединения, подходящего компьютера и необходимых средств связи для полноценной удалённой работы.
• Ключевые навыки: Развитые аналитические способности и навыки решения проблем, эффективная устная и письменная коммуникация, уверенное выполнение операционных математических расчётов, внимательность к деталям и отличные организационные навыки.

ОПЛАТА :
$900–$1,200 USD
— стартовая заработная плата в зависимости от подтверждённого опыта.
Предусмотрена возможность дальнейшего повышения уровня заработной платы и продвижения на более высокую должность в нашей команде на основании KPI и результатов работы.

Похожие вакансии

Менеджер по продукту (координатор команды)
Оптимакрос
Зарплата не указана
Полная занятостьОпыт 1–3 года
Middle+/Senior Android Developer (ИИ-департамент)
СберЗдоровье
Зарплата не указана
Полная занятостьОпыт 3–6 лет
Коммерческий директор
Time To Choose Magic
Зарплата не указана
Полная занятостьОпыт 1–3 года
Персональный ассистент
huntIQ
Зарплата не указана
Полная занятостьОпыт 3–6 лет
Актёр озвучки / актриса озвучки персонажа Спаффи
Спиридонов Павел Игоревич
до 80000 руб.
Полная занятостьОпыт не требуется
Оператор чат-поддержки 2-ой линии (ночной график)
IT SCOUT(match)
Зарплата не указана
Полная занятостьОпыт 1–3 года