Заместитель директора по операционным процессам

Описание вакансии

Estiwork Consult — международная компания в сфере услуг для e-commerce.

• Операционный контроль выполнения существующих устоявшихся процессов компании для осуществления бесперебойной работы (Проведение ежедневных/ еженедельных встреч с руководителями подразделений),
• Координация и контроль решения возникающих вопросов отделов
• Контроль и улучшение уже существующих процессов без радикальных изменений, которые могут негативно сказаться на эффективности.
• Разработка предложений по улучшению операционной эффективности осуществляется исходя из собранных показателей с обязательным согласованием изменений с собственником и ключевыми отделами: Отдел анализа и контроля показателей (сбор и анализ показателей по всем подразделениям). Отдел работы с продуктами (ведение продуктов и брендов на Амазон и управление продажами). Отдел работы с маркетплейсами (управление площадками). Отдел закупок (управление ассортиментом). Финансовый отдел (планирование и управление бюджетом компании). Отдел процессного анализа и управления проектами (построение и автоматизация процессов, внедрение изменений, запуск новых направлений). и другими отделами в зависимости от направления планируемого изменения.
• Отдел анализа и контроля показателей (сбор и анализ показателей по всем подразделениям).
• Отдел работы с продуктами (ведение продуктов и брендов на Амазон и управление продажами).
• Отдел работы с маркетплейсами (управление площадками).
• Отдел закупок (управление ассортиментом).
• Финансовый отдел (планирование и управление бюджетом компании).
• Отдел процессного анализа и управления проектами (построение и автоматизация процессов, внедрение изменений, запуск новых направлений).
• и другими отделами в зависимости от направления планируемого изменения.
• Инициация разработки и дальнейшее предоставление необходимой отчетности о работе компании собственнику компании.

Требования к кандидату:

• Обязателен опыт работы на управляющей позиции в сфере e-commerce.
• Обязателен опыт управления распределенными командами.
• Умение работать в мультидисциплинарной среде и навыки кросс-функциональной коммуникации для взаимодействия с различными отделами для достижения общих целей.
• Навыки управления проектами: способность эффективно организовывать и управлять проектами, отслеживать выполнение задач и сроки.
• Умение принимать решения на основе метрик и показателей.
• Высокий уровень ответственности и самостоятельности в принятии решений при обязательном согласовании ключевых изменений.
• Опыт работы в международной компании будет преимуществом.

Условия работы:

• Полностью удаленный формат работы (гибкие начало и окончание рабочего дня)
• Ставка с привязкой к количеству отработанных часов + премия за результат.
• Заработная плата по окончании ИС обсуждается с кандидатом индивидуально. По окончании ИС также предусмотрены бонусы за хорошую работу.
• Возможен рост до директора по операционным процессам

Работая с нами вы получите:

• сплоченный и дружный коллектив
• полностью удаленный формат работы
• ставку с привязкой к количеству отработанных часов в месяц (мы ориентируемся на 160 часов в месяц — все переработки оплачиваются в случае их наличия)
• оклад на испытательный срок от 150 000 рублей (обсуждается при собеседовании)
• оформление: договор на оказание услуг/самозанятые/ИП с компенсацией налога
• бонусы / повышение з/п по результатам работы.
• обучение: все расскажем, покажем, научим. Не бросим наедине с собой и новыми задачами.

Отбор будет проводиться по результатам заполнения анкеты, которую Вы получите после отклика на вакансию.

• Оптимизация бизнес-процессов
• Управление командой
• Управление бюджетом
• Управление активами
• Оценка производительности
• Развитие руководителей
• Умение работать в коллективе
• Работоспособность
• Обучаемость
• Перспектива
• Разработка бизнес-модели
• Управление рисками
• Разработка и внедрение KPI
• Стратегическое планирование
• Автоматизация процессов
• Управление бизнес процессами
• Стратегия управления рисками
• Стратегическое мышление
• Управление ожиданиями
• Английский — B1 — Средний