Как составить план на день: почему это полезно + 5 эффективных техник тайм-менеджмента

Вечно ничего не успеваете и никак не соберётесь составить план на день? Или уже пробовали, но бросили из-за неудобства? Хотите эффективно распоряжаться своим временем, чтобы успевать и жить, и работать? Читайте в статье, как эффективно планировать время и какие фишки могут облегчить вам жизнь.
76

Полезность
статьи

Total
0
Shares
Как составить план на день:резюме

Мы бережно отбирали лучшие техники планирования, а коучи Саша Чехова и Яна Мытник поделились полезными советами, как всё успевать и эффективно отдыхать.

3 причины составлять план на день

Думаете, что планировать время нудно, а невыполненные задачи будут только тревожить вас? Это пустая трата времени, всё равно не сработает? Мы расскажем, почему планировать день полезно.

Причина № 1. Освобождение от лишних действий. Вам не нужно постоянно держать в голове, во сколько приём к стоматологу и в какой день тренировка — в плане уже всё есть, нужно только делать.

Причина № 2. Возможность адекватно оценить свои силы и время. Так под конец дня вы не останетесь со списком невыполненных задач и внутренним недовольством.

«Планирование даёт реалистичное представление о том, сколько часов у тебя в сутках и сколько нужно на каждое дело»

Яна Мытник, коуч-практик

Причина № 3. Фокус на важных задачах. Например, вы хотите отдохнуть и посмотреть сериал. Перед этим сверитесь с планом и обнаружите, что ещё не заплатили за коммуналку.

Задача кажется пустяковой и быстрой, поэтому она так же быстро забывается и откладывается на неопределённое «потом». Но выполнить её необходимо — сидеть без электричества и воды такое себе приключение.

Как планировать свой день: пинг понг

5 способов быстро и грамотно планировать свой день

Познакомьтесь с Машей. Она учится на филолога, живёт отдельно от родителей и попутно работает. Выглядит тяжело, правда? Техники тайм-менеджмента могут облегчить ситуацию. На примере Маши расскажем, как их применять в своей жизни.

Техника № 1. 10-90

В чём суть: 10% дня вы тратите на его планирование, а 90% времени вы реализуете свои планы.

Например, Маша, пока едет на учёбу, вместо залипания в соцсетях уделит время планированию. Далее она просто будет следовать распорядку дня.

Как правильно планировать свой день: время

Заметьте, Маша заранее запланировала отход ко сну. Почему это важно, расскажем ниже.

Техника № 2. Квадрат Декарта

В чём суть: распределите все дела по 4 секторам.

  1. важно, срочно
  2. важно, не срочно
  3. неважно, срочно
  4. неважно, несрочно

Эта техника подходит и для долгосрочного планирования.

Как составить план на день: квадрат декарта

Техника № 3. 1-3-5

В чём суть: внесите в план на день одно крупное дело, три поменьше и пять совсем мелких. Это количество может меняться в зависимости от ваших задач.

Как планировать свой день: дела

Техника № 4. Метод помидора

В чём суть: вы засекаете на таймере определённое время и целиком погружаетесь в одну задачу. Затем делаете короткий промежуток на отдых и переходите с таймером уже к другой задаче.

В классической технике отрезки времени — «помидоры» — длятся полчаса: 25 минут работы и 5 минут отдыха.

Например, Маше лень убирать в квартире, но если этого не сделать, комната покроется пылью, как Помпеи пеплом Везувия. Но можно убедить себя заняться этим в течение 20 минут. Кажется совсем недолго, поэтому Маша быстренько приступит к дело.

Ограниченное время поможет ей сконцентрировать всё внимание на одной задаче и быстро с ней закончить.

«В промежутках между делами лучше всего заниматься физической активностью. Это перезагружает организм: мы становимся активнее и эффективнее, чувствуем себя лучше»

Яна Мытник, коуч-практик

Техника № 5. Гибкая техника

В чём суть: выпишите все дела в столбик и рядом с ними — примерное время, которое нужно на выполнение. Затем для каждого дела задайте срок, к которому нужно закончить.

Так будет нагляднее и проще распределить задачи.

Сложность использования этой техники в том, что вы можете либо не знать, сколько времени вам потребуется для выполнения какого-то дела, либо можете ошибиться с определением количества этого времени.

Как правильно планировать свой день: гибкая техника

6 советов, как всё успевать и не выгорать

Запомните главное правило планирования — вводите полезные привычки постепенно. Относитесь к себе лояльно, если что-то не успели сделать. Нужно просто понять, что пошло не так: не рассчитали силы или взяли на себя слишком много.

Лучше пропустить один-два дня и вернуться к системе, чем расстроиться и погрузиться в хаос в стиле «Сгорел сарай — гори и хата».

«Не сбиться с пути вам поможет трекер привычек. Но с ним нужно работать грамотно: не вводите 100 полезных привычек за один раз. Как это делать правильно, описано в книге „Атомные привычки“ Клира Джеймса. Эта книга изменила мою жизнь»

Александра Чехова, коуч

Привычка № 1. Освобождаем рабочее пространство от всего ненужного.

Постарайтесь один раз разобраться в своих бумагах, документах и безделушках, чтобы потом просто поддерживать порядок и класть всё на свои места вовремя

Привычка № 2. Составляем план на день. Представьте, что распорядок дня — это ваш навигатор. Чтобы доехать до пункта Б, вам нужно «проехать» несколько точек на маршруте — это и есть ваши задачи на день.

А ещё план на день поможет вам избежать выгорания и успеть везде и всюду. Если, конечно, вы правильно распределите время и оцените свои силы.

Как составить план на день: резюме

Привычка № 3. Планируем отдых. Работа без выходных сделает вас не успешным, а скорее замученным. Выделите в своём расписании хотя бы 20 минут на перерыв.

А в свой выходной запланируйте поход в кино, встречу с друзьями или экскурсию в другом городе. Так вы полностью восстановитесь и сможете «играть в долгую».

Привычка № 4. Отказываемся от ненужного. Подумайте, какие дела можно не делать вообще. Возможно, в ежедневном мытье полов нет такой необходимости, как говорила вам мама.

Или вы краситесь, чтобы понравиться мужчине, хотя из-за этого вы часто опаздываете и только нервничаете.

Если единственная причина что-то делать основана на стереотипах, предрассудках или чужих навязанных моделях поведения, смело откажитесь от этого.

«Откажитесь от таких дел, если они не сделают вашу жизнь лучше, а без них итак будет комфортно»

Яна Мытник, коуч-практик

Понять,на чём можно сэкономить время и силы, поможет метод зелёных и красных дел.

Выпишите свои ежедневные задачи и разделите их по цветам:

Красные — то, что вас не развивает и никак не улучшает качество жизни.

Зелёные — то, от чего вы получаете удовольствие и что выведет вас на новый уровень.

Посмотрим, какие красные и зелёные дела есть у нашей героини Маши.

Как планировать свой день: метод

Привычка № 5. Готовим на неделю. Что-то можно заморозить, а что-то оставить в холодильнике.

Котлеты, голубцы, фаршированные перцы, блинчики с начинками и даже супы прекрасно поживут в морозилке и быстро разогреются.

Привычка № 6. Делегируем. Всё, от чего отказаться не получилось, можно делегировать. На работе можно передать задачу человеку, у которого больше свободного времени и он сделает это быстрее. Если вы работаете на себя — наймите ассистента.

В быту — к вашим услугам службы клининга и доставки. Если у вас нет возможности, попросите вам помочь близких, которые с вами живут.

«Здесь важно следить за соблюдением договорённостей. Сложно построить с кем-то быт и делегировать обязанности, если человек в этом не заинтересован»

Яна Мытник, коуч-практик

Если вдруг и эта опция недоступна, предложите бартер. Вы моете полы и посуду, а сосед — готовит еду.

Вам сложно делегировать свои обязанности и считаете, что лучше справитесь сами? Возможно, у вас есть ограничивающие установки.

Как правильно планировать свой день: установки

Каждая установка имеет корень и требует проработки с психологом. Но вы уже можете запустить процесс — попробуйте выполнить упражнения от наших экспертов.

«Основа всех упражнений по работе с установками — это выписать все свои негативные установки и переписать их в положительном ключе»

Александра Чехова, коуч

Например, Маша боится ходить на маникюр к мастеру, потому что «Хочешь сделать хорошо — сделай сам». Перепишем установку в положительном ключе: «Есть много специалистов, которые сделают маникюр быстрее и красивее меня, а я в это время получу удовольствие».

«Второй способ работы с негативными установками — выписать все плюсы и минусы, которые вам даёт эта установка»

Александра Чехова, коуч

Применим этот способ к установке Маши.

Как составить план на день: работа

Теперь Маша наглядно видит, что она теряет и получает с этой установкой. Так легче принять взвешенное решение — возможно, и правда стоит сходить в салон, чем тратить по 5 часов на одну руку.

«Чем ваш проект становится масштабнее, тем больше вам придётся доверять людям. Чем раньше вы научитесь делегировать, тем быстрее начнёте больше зарабатывать и иметь больше свободного времени»

Александра Чехова, коуч

4 идеи для планирования выходного

«Вроде были выходные, но мне не хватило» — то, что вы можете чувствовать, если всё свободное время провели в компании чипсов и соцсетей.

Чтобы отдых был качественным, его тоже можно планировать. Начните выполнять свой план сразу, с небольшого действия. Например, заранее купить билеты в кино, записаться на мастер-класс или приготовить мясо для шашлыка на дачу. Так не будет соблазна провести все выходные в телефоне или за компьютером.

А если вы не знаете, чем заняться, ловите подборку идей для отдыха.

  1. Проведите время с близкими. А чтобы встреча была приятной и запоминающейся, оставьте все гаджеты и сосредоточьтесь на реальном общении.
  2. Найдите хобби. В этой статье найдёте 23 идеи интересных хобби и инструкцию, как выбрать себе занятие по душе.
  3. Обучайтесь новому. Когда мы учимся чему-то новому, мозг выстраивает новые нейронные связи, что приводит к положительным изменениям в жизни. Мы составили для вас топ-15 самых востребованных курсов для женщин, мужчин и студентов.
  4. Гуляйте на свежем воздухе, выполняйте физические упражнения. Будет классно, если вы будете делать то, чего обычно не делаете. Например, покататься на велосипеде, если добираетесь на работу на машине.
Как планировать свой день: вакансии

Время — главный ресурс человека, которым стоит пользоваться грамотно. Теперь вы знаете, как планировать свой день, а значит, уже на шаг впереди тех, кто живёт по течению и не думает о завтрашнем дне. Проводите своё рабочее время эффективно, а свободное — с удовольствием.

Посмотрите Вакансии, которые могут вам подойти:

Работа в ITПрограммистомРазработчикомТестировщиком
Аналитиком;
Работа в ДизайнеДизайнером;
Работа с ТекстомКопирайтеромРедакторомПереводчиком
Наборщиком Текста;
Работа в ПродажахМенеджером МаркетплейсовМенеджером
по ПродажамОператором Колл-центра;
Работа в МаркетингеSMM-специалистомКонтент-менеджеромМаркетологомТаргетологом;
Работа в БизнесеАдминистраторомБухгалтеромМенеджером
ЮристомHR-специалистом.

Читайте также:

  1. Как Начать Успешную Карьеру В Любом Возрасте? 14 Надёжных Советов, Как Начать Карьеру + 2 Простых Шага, Как Составить Карьерный План Роста
  2. Куда Устроиться На Работу? 18 Интересных Профессий, Куда Просто Устроиться На Работу Без Опыта И Начать Хорошо Зарабатывать
  3. Как Сменить Профессию: 3 Этапа, Как Сменить Профессию + 5 Аргументов Для Тех, Кто Сомневается
  4. Топ-35+ Востребованных Интернет Профессий 2023 С Лёгким Входом + Список Открытых Вакансий Для Удалённой Работы
  5. Кем Работать Удалённо В 2023 Новичку? 15 Самых Перспективных Интернет-Профессий, В Которых Можно Работать Удалённо Без Опыта
Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Статьи по теме

Куда пойти работать в 2023 без опыта? ТОП-63 перспективных профессий + 10 вариантов, куда пойти работать без образования

Не знаете, куда пойти работать без опыта и высшего образования и хорошо зарабатывать? Вокруг твердят, что без диплома не построить блестящую карьеру? Листаете вакансии и постоянно спотыкаетесь на строчке с требованием опыта? Мы собрали самые перспективные варианты, куда пойти работать, даже если нет ни опыта, ни высшего образования.
Читать →

Кем работать после 9 класса? 17 востребованных профессий после 9 класса с хорошей зарплатой, которые можно освоить без высшего образования

Только закончили школу и не знаете, кем работать после 9 класса? Родственники пугают, что «без высшего образования сейчас никуда»? Боитесь, что без диплома получать хорошую зарплату невозможно? Спокойно: мы разобрались, кем работать после 9 класса, как выбрать профессию и где найти работу с хорошей зарплатой.
Читать →

Кем работать удалённо новичку без опыта? 15 Самых Перспективных интернет-профессий, в которых можно работать удалённо без опыта

Хотите узнать, кем работать удалённо без опыта, чтобы забыть о каждодневных поездках в офис, как о страшном сне? Боитесь, что вам уже поздно осваивать интернет-профессии и успешную карьеру вы не построите? Мы расскажем, кем работать удалённо без опыта, как получить желаемую должность с нуля и поделимся ТОП-15 востребованных удалённых профессий.
Читать →

Удалённые профессии 2023 года: Лучшие специальности с лёгким входом и достойным заработком

Хотите найти для себя удалённую востребованную профессию 2023 года? Боитесь, что придётся долго искать работу и сидеть без денег? Мы расскажем, в каких профессиях самый быстрый вход и достойный заработок.
Читать →

Где работать удалённо? ТОП-15 лучших интернет-профессий + советы, как устроиться на работу

Хотите начать работать удалённо, но даже не представляете кем? Боитесь, что так и не найдёте для себя профессию и придётся оставаться в душном офисе? В статье мы предложим ТОП-15 лучших удалённых специальностей и поделимся советами, как устроиться на работу быстро и легко.
Читать →

Профессия бухгалтер: суть работы + инструкция, как стать бухгалтером

Хотите работать с цифрами, но сомневаетесь, насколько вам подойдёт профессия бухгалтер? Не знаете, что нужно знать и уметь, чтобы быть востребованным специалистом? Хотите обучиться, но непонятно, с чего начать? Читайте об этом в статье. Вместе с экспертами мы поделимся лайфхаками для начинающих бухгалтеров.
Читать →