Как успевать жить и работать? 5 способов наладить жизненный график + 10 причин, почему вы не успеваете жить и работать

У вас постоянно нет времени и вы не успеваете жить и работать? Пытаетесь планировать свой день, но в ежедневнике только прибавляются невыполненные задачи? Читайте о 5 способах построить в жизни систему и о 6 полезных привычках, которые помогут вам правильно планировать время.
95

Полезность
статьи

Total
0
Shares
успевать жить и работать: вакансии

С коучами Сашей Чеховой и Яной Мытник выяснили, как эффективно управлять временем, что успевать жить и работать. Психолог Алла Корсак рассказала, какие «баги» мешают нам свободно передвигаться по оси времени.

У меня нет времени: 10 главных пожирателей времени и как с ними бороться

Хронофаги? Что это? Это пожиратели времени — занятия, которые забирают у вас время, но не приносят отдыха или результата.

Прилегли с телефоном расслабиться в соцсетях, но встали с дивана через час ещё более уставшими, чем ложились? Это хронофаг похитил ваше драгоценное время.

Не путайте пожирателей времени с отдыхом

Главное их отличие: после настоящего отдыха вы чувствуете себя отдохнувшим. Хронофаг же оставляет ощущение бесполезно проведённого времени.

Ниже перечислим основные хронофаги и расскажем, как не позволить этим существам откусывать лакомые кусочки вашей жизни.

Пожиратель №1. Соцсети, YouTube и Telegram-каналы

Почему же они настолько притягательны? Создатели соцсетей не скрывают, что используют специальные механизмы и алгоритмы, заставляющие нас обновлять ленту. Но этому есть и биологическое объяснение.

«Всё дело в том, что соцсети заманивают нас в дофаминовую петлю: мозг заставляет нас обновлять ленту в поисках новой информации, потому что это приносит нам удовольствие»

Яна Мытник, коуч-практик

Есть два эксперимента, объясняющие нашу зависимость от соцсетей:

Эксперимент №1
Крыс запустили в лабиринт, где на одном участке электричеством стимулировали дофаминовую систему, ответственную за удовольствие. Крысы не знали, в каком месте лабиринта они смогут получить свою электрическую дозу радости, поэтому тратили всё своё время на бег по лабиринту в поисках электрического разряда. Они перестали даже есть и размножаться.

Эксперимент №2
Обезьяну посадили в клетку с кнопкой, нажимая на которую, она получала сок. А иногда не получала. То есть, каждый раз, касаясь кнопки, животное не знало, будет ли дана ей награда. Учёные замерили активность её мозга и выяснили, что дофаминовая система обезьяны срабатывала одинаково, независимо от того, получала она сок или нет.

«У человека это работает точно так же. Мы в поисках социальных поглаживаний и лайков можем проводить много времени в соцсетях. Лучше выбирать продуктивность и воздействовать на дофаминовую систему физиологическими способами. Например, физическими упражнениями»

Яна Мытник, коуч-практик

Как победить босса хронофагов, расскажем ниже.

Как бороться:

1) Не заходите в соцсети с утра, поскольку это активирует ваши дофаминовые петли и лишит вас креативности. Также не заглядывайте туда вечером перед сном. Если вы хотите выспаться, за час до сна лучше убрать подальше все гаджеты.

2) Определите количество времени, которое вам не жалко потратить на соцсети, и выберите время, когда вы уйдёте в омут соцсетей с головой, будете с удовольствием свайпать рилзы, лайкать комментарии друзей к вашему последнему посту и смеяться над новым безумным тик-током.

3) Вовремя остановитесь. В этом вам поможет специальное приложение, которое подскажет, что пора закругляться, либо таймер.

«Можно отключать уведомления из соцсетей на время важных проектов, а можно вообще удалить лишние приложения»

Александра Чехова, коуч

Пожиратель №2. Сериалы

«Относить или нет сериалы к хронофагам — вопрос спорный: казалось бы, мозг с ними не отдыхает, но в то же время это способ перезагрузиться, попасть в другие миры»

Яна Мытник, коуч-практик

Ну признайтесь себе честно, неужели вы жалеете о времени, проведённом за просмотром сериала «Друзья»? А «Твин Пикс» и «Игру престолов» вообще стоит отправить инопланетянам как образцы нашей культуры.

Тем не менее, наши эксперты сошлись на том, что сериалы — это те ещё пожиратели времени, и предложили способы с ними бороться.

Способ №1. Так же, как с соцсетями, выберите время для просмотра сериала и ограничьте себя. Например, смотрите только одну серию в день.

Вот прямо сейчас возьмите и оставьте героя на самом интересном месте, а дальше пусть ждёт-дожидается завтрашнего дня. Зато у вас будет время пофантазировать, как же будут развиваться события.

Способ №2. Совместите два пожирателя времени и наслаждайтесь.

«Когда я перекусываю или готовлю себе еду, я смотрю сериалы. Либо когда убираюсь или делаю какие-то бытовые дела. Конечно, если вы любите погружаться в мир сериала, такой вариант вам не подойдёт»

Яна Мытник, коуч-практик

Часто сериалы приятно совмещать с ручным трудом: вязанием, вышиванием, лепкой или штопкой.

Пожиратель №3. Бытовые дела

«Почему бытовые дела — это хронофаги? Когда вы их делаете, вы не отдыхаете, очень скоро результат исчезает. Бытовые дела никогда не заканчиваются, и на них никогда не бывает достаточно времени»

Яна Мытник, коуч-практик

Как бороться: Так или иначе, нам приходится делать бытовые дела, поэтому можно совместить их с другими, более приятными хронофагами, вроде сериалов, а можно — с чем-то полезным, например, прослушиванием интересных подкастов.

Пожиратель №4. Неорганизованность и поиск нужного для работы

«Вы можете потерять от 1 минуты до 10, чтобы найти ключи, телефон или важные рабочие вещи, если у вас нет привычки их класть на одно и то же место»

Александра Чехова, коуч

Как бороться: Начните с организации пространства. Превратите свой дом в систему, где у каждой вещи будет свое место. Так вы не будете тратить время на поиски, а порядок в комнате приведет к такому же порядку в голове.

То же самое происходит, если у вас беспорядок в компьютере.

«Если вы фрилансер и работаете сразу в нескольких проектах, поиск нужных записей, ссылок на оплату, сообщений для клиентов может занимать очень много времени»

Яна Мытник, коуч-практик

Как бороться:
  1. Создайте систему и на своём рабочем месте, и в компьютере. Это легко делается при помощи папок. 
  2. Обязательно регулярно проводите ревизию, удаляйте лишнее.
  3. Оптимизируйте стартовые сообщения для общения с клиентами, создавайте шаблоны.
  4. Используйте сервисы в соцсетях: есть сервисы, которые отвечают клиентам на запрос о покупке продукта.
успевать жить и работать: цитата

Пожиратель №5. Телефонные разговоры или общение в переписке

Наверняка у вас тоже есть знакомый или родственник, которому вечно скучно, и он хочет поболтать с кем-нибудь забавы ради. Этот человек не учитывает, что развлекать его не входит в ваши обязанности и вы можете быть заняты.

Наши эксперты поделились советами, как никого не обидеть и не потратить при этом много времени.

Попробуйте договариваться о созвоне.

«К сожалению, с возрастными людьми это не всегда работает. Они иногда нуждаются в моральной поддержке, но если вас прерывают в момент выполнения важной задачи, сбросьте звонок и перезвоните, когда будете свободны»

Яна Мытник, коуч-практик

Если у вас уходит много времени на переписки с друзьями, то попробуйте перейти на звонки. Они занимают меньше времени.

«Можно выключить уведомления на телефоне во время работы, поставить режим «Не беспокоить» или просто поставить определённые чаты в этот режим»

Александра Чехова, коуч

успевать жить и работать:  таблица

А что скажет о пожирателях времени психология?

«Если человек много работает, и у него не остаётся свободного времени, то у меня как у психолога появляется вопрос: зачем человек загоняет себя, чего он избегает и почему не живёт свою жизнь?»

Алла Корсак, психолог

Алла назвала 5 главных психологических пожирателей нашего времени:

  1. Страхи, тревоги и самосаботаж. Вы будто делаете шаг вперёд и два шага назад из-за ощущения, что впереди опасно и непредсказуемо. В основе таких ощущений лежит базовое недоверие к миру. За ними могут скрываться переживания опасности в детском возрасте или уже во взрослой жизни.
  2. Сверхконтроль, избегание критики, ошибок и промахов из-за неуверенности в себе и собственных силах. Человек может поддаваться этому, если сталкивался с унижением и подавлением.
  3. Ощущение недостаточности, синдром самозванца, самокритика, когда ты постоянно ощущаешь себя «НЕДО…». Возникает, когда в детстве было много требований и критики и мало похвалы и поощрения.
  4. Помогаторство, спасательство. Когда тебе некогда заняться своей жизнью, потому что вы всем всегда должны. Возникает, если в детстве не была удовлетворена потребность в близости, любви, если одобрение принятие и любовь нужно было «заслуживать».
  5. Перфекционизм, идеализация по отношению к себе и миру. Возникает, когда ребенку запрещали желать и быть ответственным, а подростку — быть самостоятельным.

«Всё это забирает нашу энергию. Переживания никуда не деваются. Они подавляются, вытесняются, высасывают из нас энергию и поглощают время»

Алла Корсак, психолог

Если вы в чём-то узнаёте себя и понимаете, что вам не хватает времени не потому, что вы не умеете расставлять приоритеты, а потому, что вы тратите его на ненужные переживания, то есть смысл сначала сходить на терапию к психологу и навести порядок в душе, а потом уже во всем остальном.

успевать жить и работать:  резюме

Ничего не помню: 5 способов наладить в жизни систему

Почему важно планировать?

«Когда вы планируете, мозг не тратит энергию на расставление приоритетов вместо того, чтобы по порядку выполнять задачи. Со временем он привыкает планировать и работает гораздо эффективнее»

Александра Чехова, коуч

«Планирование даёт реалистичное представление о том, сколько часов у тебя в сутках, сколько тебе нужно на каждое дело»

Яна Мытник, коуч-практик

А может быть не планировать?

Да, вы не сможете сказать, что ничего не успели, если ничего не запланировали. Если у вас нет плана, успевать всё определённо не получится. Вы успеете лишь то, что важно для вас сейчас. Так забудется поход к стоматологу, пока сам зуб не разболится. А в горящих рабочих задачах потеряются важные стратегические, от которых зависит развитие вас и компании.

Даже при планировании не всё успевается.

Без плана много времени и энергии уходят вникуда
На вспоминание дел и дедлайнов, расставление приоритетов

Мария учится на филологическом факультете университета, живёт отдельно от родителей и работает в свободное от учёбы время. Как успевать жить и работать? Маше и вам помогут техники тайм-менеджмента, которыми поделились наши эксперты.

Расскажем о сути каждой техники в картинках и покажем, как это работает на примере Маши.

успевать жить и работать:  вакансии

5 рабочих техник тайм-менеджмента

Техника №1. 10-90

В чём суть: 10% дня вы тратите на его планирование, а 90% времени вы реализуете свои планы.

успевать жить и работать: планирование

Пример: Маша просыпается в 6 утра и до 8:30, пока она едет на первую пару, у неё есть время вспомнить все семинары и лекции, домашки, выписать горящие дедлайны по работе и записаться на йогу, чтобы расплыться после всех дел в блаженной шавасане. А в оставшееся время она просто будет следовать плану.

Кстати, заметьте, Маша заранее запланировала отдых. Почему это важно, расскажем ниже.

успевать жить и работать:   мем
Техника №2. Квадрат Декарта

В чём суть: распределите все дела на 4 квадрата

  1. важно, срочно
  2. важно, не срочно
  3. неважно, срочно
  4. неважно, несрочно

Расставьте все свои задачи по этим 4-м квадратам. Эта техника подходит и для долгосрочного планирования.

успевать жить и работать: квадрат декарта
Техника №3. 1-3-5

В чем суть: Вы планируете на день одно крупное дело, три поменьше и пять совсем мелких. Это количество может меняться в зависимости от ваших задач.

успевать жить и работать: 1-3-5
Техника №4. Метод помидора

В чём суть: вы засекаете на таймере определенное время и целиком погружаетесь в одну задачу. Затем делаете короткий промежуток на отдых и переходите с таймером уже к другой задаче.

В классической технике отрезки времени — «помидоры» — длятся полчаса: 25 минут работы и 5 минут отдыха.

Пример: Марии ужасно не хочется приступать к выполнению бытовых дел, но если она их не сделает, её комната покроется пылью, как Помпеи пеплом Везувия. Тогда Мария решает завести таймер на 20 минут, ведь 20 минут она совершенно точно сможет заниматься бытом, не отвлекаясь на что-то другое.

успевать жить и работать: резюме
Техника №5. Гибкая техника

В чём суть: нужно выписать абсолютно все дела, которые нужно сделать, а рядом прописать время, которое требуется для каждого из дел. Прописать срок, к которому нужно закончить эти дела, и распределить их по своему свободному времени.

Сложность использования этой техники в том, что вы можете либо не знать, сколько времени вам потребуется для выполнения какого-то дела, либо вы можете ошибиться с определением количества этого времени.

успевать жить и работать:  гибкая техника

Вооружившись этими техниками, вы сможете эффективно организовать своё время. Чтобы вы могли сберечь ещё больше времени для отдыха, саморазвития и общения с близкими, мы подготовили для вас список лайфхаков и полезных привычек, которые позволят вам оптимизировать трудозатраты.

Всё равно не успеваю: 6 простых привычек, которые сэкономят время

Когда начнёте вводить полезные привычки в свою жизнь, делайте это постепенно. Не будьте слишком строги к себе и не отказывайтесь от задуманного, если пропустили пару дней.

Лучше пропустить один-два дня и вернуться к системе, чем расстроиться и погрузиться в хаос со словами «Сгорел сарай — гори и хата».

«Не сбиться с пути вам поможет трекер привычек. Но с ним нужно работать грамотно: не вводите 100 полезных привычек за один раз. Как это делать правильно, описано в книге «Атомные привычки» Клира Джеймса. Эта книга изменила мою жизнь»

Александра Чехова, коуч

Привычка №1. Сразу убираем всё на свое место

Мы уже писали, что неорганизованность и беспорядок — это пожиратели времени. Самая главная привычка, которая сэкономит время — организация пространства и быта.

Приведите в порядок каждый уголок в доме и свой компьютер. Пусть у каждой вещи будет свое место. Так вы не будете тратить время на поиски нужного. Поддерживайте порядок, каждый раз убирая то, чем воспользовались, на своё место.

«Делайте поддерживающую уборку, выделив на неё 15-20 минут в день. Одна зона в один день. Ежедневно убирайте хот-спотс — точки, которые привлекают к себе внимание. Убирайте вещи из поля зрения, оставляя только самое нужное»

Яна Мытник, коуч-практик

Привычка №2. Составляем план на день

Планируйте свои продуктивные дни. Планируя, вы прокладываете дорогу для вашего дня. Нет плана – нет дороги, вы идёте наугад.

Привычка №3. Планируем отдых

Позаботьтесь об отдыхе заранее. Гораздо приятнее работать, зная, что в запланированный выходной вас ждёт поход в кино, встреча с друзьями или экскурсия в другом городе.

Привычка №4. Отказываемся от ненужного

Подумайте, какие дела вы можете не делать вообще. Действительно ли нужно мыть пол каждый день, или вы это делаете, потому что так делает ваша мама? Вы краситесь, потому что это вас заряжает энергией или для того, чтобы понравиться другим?

Если вы понимаете, что делаете что-то, руководствуясь стереотипами, предрассудками или чужими навязанными моделями поведения, смело откажитесь от этих дел.

«Отказаться от каких-то дел можно, если они не делают вашу жизнь лучше, и вам при этом будет комфортно. Проведите ревизию своих ежедневных дел, и вы обязательно найдёте лишнее либо то, что можно делать эффективнее»

Яна Мытник, коуч-практик

Понять, на каких делах можно сэкономить время и силы, поможет метод зелёных и красных дел.

«Все наши дела можно разделить на зелёные и красные. Красные дела не ведут нас вперёд. Зелёные выводят нас и нашу жизнь на новый уровень, позволяют нам узнать что-то новое»

Александра Чехова, коуч

Посмотрим как выглядит метод красных и зеленых дел на примере Маши. 

успевать жить и работать: метод

Привычка №5. Готовим на неделю 

Вы можете заранее купить продукты и приготовить еду на неделю вперёд. Что-то можно заморозить, а что-то оставить в холодильнике.

Котлеты, голубцы, фаршированные перцы, блинчики с начинками и даже супы прекрасно существуют в морозильной камере и быстро разогреваются.

Привычка №6. Делегируем

Всё, от чего отказаться не получилось, можно делегировать. На работе можно собрать команду и распределить обязанности. Если вы работаете на себя — нанять ассистента.

В быту к вашим услугам всевозможные службы клининга и доставки. Если вы не можете ими воспользоваться, разделите обязанности с сожителями.

«Здесь важно следить за соблюдением договорённостей. Сложно построить с кем-то быт и делегировать обязанности, если человек в этом не заинтересован»

Яна Мытник, коуч-практик

Если вдруг и эта опция недоступна, вы можете в своём сообществе договориться о бартере. Например, вы молниеносно моете полы и к тому же обожаете это делать, а ваш сосед очень быстро и вкусно готовит. Если вы обменяетесь работой, каждый из вас останется в выигрыше.

«Иногда делегировать сложно, потому что у людей бывают ограничивающие установки, которые не позволяют им отдать контроль»

Александра Чехова, коуч

успевать жить и работать: установки

Каждая установка имеет корни и требует проработки с психологом, но ещё вы можете помочь себе самостоятельно, выполнив специальные упражнения от наших экспертов.

«Основа всех упражнений по работе с установками — это выписать все свои негативные установки и переписать их в положительном ключе»

Александра Чехова, коуч

Вернёмся к Марии. Маша приобрела УФ-лампу, гель-лаки и всё, что требуется для ухода за руками, и тратит целых 3 часа в неделю, чтобы сделать себе маникюр.

Маша и не прочь пойти в салон, но ей мешает установка «Хочешь сделать хорошо — сделай это сам». Перепишем её в положительном ключе: «Есть много специалистов, которые сделают маникюр быстрее и красивее меня, а я в это время получу удовольствие, отдыхая в салоне».

«Второй способ работы с негативными установками — выписать все плюсы и минусы, которые вам даёт эта установка»

Александра Чехова, коуч

Снова вернёмся к Марии и её установке «Хочешь сделать хорошо — сделай сам» — и попросим Марию выписать все плюсы и минусы этой установки.

успевать жить и работать: работа

Теперь Мария наглядно видит, что она теряет и получает, выполняя всё сама. Так она сможет принять взвешенное решение, заботиться ли ей о красе своих ногтей самой или довериться специалистам и пойти в салон.

«Чем ваш проект становится масштабнее, тем больше вам придётся доверять людям. Чем раньше вы научитесь делегировать, тем быстрее начнёте больше зарабатывать и иметь больше свободного времени»

Александра Чехова, коуч

Времени много не бывает, но успеть работать, учиться и наслаждаться жизнью можно. Правильно расставляйте приоритеты, и следите, что отнимает у вас часы и не приносит пользу. Двадцать пятый час в сутках не появится, но законные двадцать четыре станут насыщеннее и продуктивнее.

Посмотрите Вакансии, которые могут вам подойти:

Работа в ITПрограммистомРазработчикомТестировщиком
Аналитиком;
Работа в ДизайнеДизайнером;
Работа с ТекстомКопирайтеромРедакторомПереводчиком
Наборщиком Текста;
Работа в ПродажахМенеджером МаркетплейсовМенеджером
по ПродажамОператором Колл-центра;
Работа в МаркетингеSMM-специалистомКонтент-менеджеромМаркетологомТаргетологом;
Работа в БизнесеАдминистраторомБухгалтеромМенеджером
ЮристомHR-специалистом.

Читайте также:

  1. Как Начать Успешную Карьеру В Любом Возрасте? 14 Надёжных Советов, Как Начать Карьеру + 2 Простых Шага, Как Составить Карьерный План Роста
  2. Куда Устроиться На Работу? 18 Интересных Профессий, Куда Просто Устроиться На Работу Без Опыта И Начать Хорошо Зарабатывать
  3. Как Сменить Профессию: 3 Этапа, Как Сменить Профессию + 5 Аргументов Для Тех, Кто Сомневается
  4. Топ-35+ Востребованных Интернет Профессий 2023 С Лёгким Входом + Список Открытых Вакансий Для Удалённой Работы
  5. Кем Работать Удалённо В 2023 Новичку? 15 Самых Перспективных Интернет-Профессий, В Которых Можно Работать Удалённо Без Опыта
Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Статьи по теме

Куда пойти работать в 2023 без опыта? ТОП-63 перспективных профессий + 10 вариантов, куда пойти работать без образования

Не знаете, куда пойти работать без опыта и высшего образования и хорошо зарабатывать? Вокруг твердят, что без диплома не построить блестящую карьеру? Листаете вакансии и постоянно спотыкаетесь на строчке с требованием опыта? Мы собрали самые перспективные варианты, куда пойти работать, даже если нет ни опыта, ни высшего образования.
Читать →

Кем работать после 9 класса? 17 востребованных профессий после 9 класса с хорошей зарплатой, которые можно освоить без высшего образования

Только закончили школу и не знаете, кем работать после 9 класса? Родственники пугают, что «без высшего образования сейчас никуда»? Боитесь, что без диплома получать хорошую зарплату невозможно? Спокойно: мы разобрались, кем работать после 9 класса, как выбрать профессию и где найти работу с хорошей зарплатой.
Читать →

Востребованные профессии для девушек в 2023: подборка из 25 лучших вакансий

Ищите востребованную профессию для девушек с достойной зарплатой? Боитесь, что придётся столкнуться с трудностями, потому что вы девушка? В статье мы расскажем, как легко вы можете зарабатывать хорошие деньги по востребованной профессии.
Читать →

14 идей, кем работать после колледжа: простая пошаговая инструкция, где найти работу и как начать зарабатывать без опыта

Не нравится профессия в диплому и думаете, кем работать после колледжа? Даже не представляете, какие специальности сейчас востребованы? Ловите ТОП-14 популярных профессий 2023 года и пошаговую инструкцию, как устроиться на работу без опыта.
Читать →

Кем работать удалённо новичку без опыта? 15 Самых Перспективных интернет-профессий, в которых можно работать удалённо без опыта

Хотите узнать, кем работать удалённо без опыта, чтобы забыть о каждодневных поездках в офис, как о страшном сне? Боитесь, что вам уже поздно осваивать интернет-профессии и успешную карьеру вы не построите? Мы расскажем, кем работать удалённо без опыта, как получить желаемую должность с нуля и поделимся ТОП-15 востребованных удалённых профессий.
Читать →

Удалённые профессии 2023 года: Лучшие специальности с лёгким входом и достойным заработком

Хотите найти для себя удалённую востребованную профессию 2023 года? Боитесь, что придётся долго искать работу и сидеть без денег? Мы расскажем, в каких профессиях самый быстрый вход и достойный заработок.
Читать →