В статье расскажем:
В современном мире бизнеса, где конкуренция становится всё более жёсткой, компаниям необходимо использовать все доступные инструменты для привлечения внимания потенциальных клиентов, партнёров и специалистов.
О том, как уверенно защитить свой рабочий проект и проверить актуальность бизнес-идеи, рассказали наши эксперты: маркетолог, основательница маркетингового агентства Result Place Диана Денисова, продюсер Мария Астафьева и дизайнер Ксения Мартьянова.
Цели бизнес-презентации
Правильное представление бизнеса влияет не только на количество клиентов, но и на отношение окружающих к вашему продукту или услуге.
От того насколько качественной будет ваша презентация зависит то, какие «силы» вы сможете привлечь во время запуска бизнеса. Под «силой» мы имеем в виду сильных специалистов, которые смогут качественно предоставить и продать ваш продукт.
Для того, чтобы ваша компания или бизнес-идея была успешной, необходимо составить хорошую бизнес-презентацию. Ниже мы рассмотрим, что такое бизнес-презентации, зачем они нужны и какие существуют их виды.
Что такое бизнес-презентация?
Бизнес-презентация — это инструмент коммуникации, который используется для представления информации о компании, продукте или услуге потенциальным клиентам, партнёрам или инвесторам.
Бизнес-презентация может быть представлена в различных формах, включая устные выступления, простые слайды PowerPoint, видеоматериалы и интерактивные презентации.
Цель бизнес-презентаций — убедить аудиторию в ценности продукта или услуги компании.
С помощью бизнес-презентации можно привлечь новых клиентов, создать качественную рекламную кампанию, получить инвестиции и заключить партнёрские соглашения.
Зачем нужны бизнес-презентации?
«Главная цель бизнес-презентации – на определенную аудиторию рассказать про свои цели и ввести в контекст слушателей, чтобы получить выгоду для своего бизнеса»
1. Привлечение внимания и установление доверия.
Бизнес-презентации позволяют привлечь внимание аудитории к продукту или услуге компании. Такие презентации чаще всего нужны на больших форумах, открытых мероприятиях, маркетах, выставках и т.д. Они помогают создать первое впечатление о компании и её предложениях.
Публичная презентация продукта — отличный шанс найти первого покупателя. Часто на открытые мероприятия специально приглашаются инвесторы и продюсеры, которые могут обратить внимание на ваш продукт.
Хорошо подготовленная и представленная бизнес-презентация может помочь установить доверие между компанией и аудиторией. Это особенно важно при работе с потенциальными клиентами или партнёрами.
Установить доверие можно с помощью искренних историй создания продукта. Людям интересно знать, как возникла идея бизнеса и кто помог вам ее реализовать. С какими трудностями вы сталкивались, что вас вдохновило, какая команда с вами работала? Всё это — прямой путь к сердцу вашей аудитории.
2. Информирование и обучение сотрудников
Бизнес-презентации используются при наборе в команду новых специалистов: она представляет из себя общую выжимку по ценностям компании и её планам. Предлагает реализацию разных проектов и полностью раскрывает суть предприятия. Без неё не обойдется ни один HR-специалист.
Бизнес-презентации также могут быть полезны при заключении сделок с партнёрами или поставщиками. Они помогают обсудить условия сотрудничества и достичь соглашения.
3. Продвижение продукта и развитие бренда
Бизнес-презентации могут быть использованы для продвижения нового продукта или услуги на рынке. Они помогают объяснить преимущества продукта и его ценность не только для потребителя, но и для рекламщиков.
Чтобы вы не сталкивались с проблемой плохого маркетинга и некачественной рекламы, нужно хорошо объяснить суть своего бизнеса и продукта. А с этим отлично справляется бизнес-презентация.
4. Получение инвестиций и заключение сделок
Для компаний, ищущих инвестиции, бизнес-презентации являются важным инструментом. Они позволяют представить компанию и её потенциал инвесторам и убедить их в перспективности проекта.
Как проверить свою бизнес-идею?
Проверка бизнес-идеи — важный этап перед запуском проекта. От этого этапа зависит очень многое, например, жизнеспособность вашего детища.
Проверка позволяет определить, насколько идея востребована на рынке, есть ли у неё потенциал для роста и развития. Это помогает избежать запуска безуспешного и убыточного проекта.
Проверять бизнес-идею перед запуском проекта необходимо ещё по нескольким причинам:
1. Ваши конкуренты могли уже давно занять эту нишу.
Вы можете выяснить, что в вашем продукте нет уникальности и преимущества, и исправить эту оплошность до запуска. В ином случае, вы можете просто не впечатлить клиента либо попасть в неприятные судебные процессы с конкурентом уже после первой рекламной компании.
2. Нужно знать примерную прибыльность идеи, то есть провести финансовый анализ.
Оценка финансовых аспектов идеи помогает понять, насколько проект финансово устойчив и способен ли он приносить прибыль. Без этого невозможно определить целесообразность запуска проекта.
Это необходимо также для привлечения инвесторов и кредиторов, ведь они потребуют детальный план проекта с обоснованием его перспективности.
«Здесь поможет подход MVP – создать минимальный жизнеспособный продукт и протестировать его на низких бюджетах»
3. Нужно понимать возможные риски и снизить их.
Анализ возможных рисков и разработка плана действий на случай возникновения проблем помогают предотвратить финансовые потери и другие негативные последствия. Так вы сможете продержаться на рынке дольше и быть более стрессоустойчивым.
4. Необходимо избежать юридических проблем.
Проверка идеи помогает убедиться в том, что проект соответствует законодательству и не нарушает права других лиц. Это снижает риски юридических споров и штрафов.
Вот несколько действий, которые помогут вам самостоятельно оценить жизнеспособность вашей идеи:
1. Исследуйте рынок и конкурентов
Определите размер рынка, его динамику и тенденции развития. Это поможет вам понять, насколько востребована ваша идея и есть ли у неё потенциал для роста.
Исследуйте конкурентов, работающих в вашей нише. Узнайте, какие продукты или услуги они предлагают, как они продвигают свои товары и какова их целевая аудитория. Это позволит вам определить свою уникальность и преимущество.
2. Проведите SWOT-анализ
SWOT-анализ — это выявление сильных и слабых сторон вашей идеи. С помощью такого анализа можно определить возможности развития идеи и риски провала.
Проанализируйте возможные риски, связанные с вашей идеей, и разработайте план действий на случай возникновения проблем. Помните, что проверка бизнес-идеи требует времени и усилий. Однако это важный шаг, который поможет вам избежать ошибок и обеспечить успех вашего проекта.
3. Тестируйте гипотезы
Если у вас есть конкретные предположения о том, как будет работать ваш продукт или услуга, проведите тестирование этих гипотез. Например, вы можете создать лендинг с описанием вашего продукта и посмотреть, сколько людей заинтересуется им.
4. Консультируйтесь с экспертами
Обратитесь к специалистам в области бизнеса, маркетинга, финансов и других областей, связанных с вашей идеей. Они могут дать ценные советы и рекомендации.
5. Создайте прототип и получите обратную связь от клиентов
Создайте прототип вашего продукта или услуги, чтобы продемонстрировать его потенциальным клиентам. Это может помочь вам получить обратную связь и понять, что нужно улучшить.
Пообщайтесь с потенциальными клиентами, чтобы узнать их мнение о вашей идее. Спросите, что им нравится, что можно улучшить и готовы ли они платить за ваш продукт.
«Отправьте прототип на обзор блогеру с релевантной аудиторий (это очень важно). Посмотрите на отклик и количество лидов. Если спрос есть – идею нужно реализовывать»
6. Сделайте финансовый анализ
Оцените финансовые аспекты вашей идеи. Рассчитайте затраты на запуск, операционные расходы, доходы и прибыль. Убедитесь, что ваша идея финансово устойчива.
Такой глубокий анализ может отнять очень много времени и сил, поэтому чаще всего на такую ответственную задачу нанимается опытный специалист.
Профильный специалист может знать больше подводных камней для реализации, чем вы. И для него проверить бизнес-идею порой легче, потому что не будет соблазна закрыть глаза на возможность явного провала.
Виды бизнес-презентаций
Бизнес-презентации могут быть разных видов в зависимости от целей, аудитории и формата проведения. Вот некоторые из них:
- Презентация продукта или услуги.
Это презентация, которая знакомит аудиторию с новым продуктом или услугой компании. Она может включать в себя описание характеристик продукта, его преимуществ и особенностей использования.
- Инвестиционная презентация.
Это презентация, которую компания проводит для потенциальных инвесторов. Она включает в себя информацию о компании, её бизнесе, рынке, стратегии развития и финансовых показателях.
«Эта презентация нацелена на привлечение внимания инвесторов или партнеров к какой-то новой бизнес-идее или проекту»
- Отчётная презентация.
Это презентация, на которой компания представляет результаты своей деятельности за определённый период времени. Она может быть направлена как на внутреннюю, так и на внешнюю аудиторию.
- Обучающая презентация.
Это презентация, целью которой является обучение сотрудников новым продуктам, услугам или процессам. Она может проводиться как внутри компании, так и для внешних клиентов.
- Мотивационная презентация.
Это презентация, цель которой — мотивировать аудиторию к определённым действиям, например, к покупке продукта или к сотрудничеству с компанией.
- Интерактивная презентация.
Это презентация, в которой аудитория активно участвует в процессе. Она может включать в себя вопросы, тесты, игры и другие элементы взаимодействия.
Все виды бизнес-презентаций могут лучше работать комплексно. Ваша обучающая презентация будет намного эффективнее, если в ней будут элементы интерактивной презентации. А инвесторам порой интересно услышать отчётную часть презентации для понимания реальных перспектив компании.
Пошаговая инструкция создания бизнес-презентации
Создание эффективной бизнес-презентации требует тщательной подготовки и планирования. Поэтому мы расскажем вам поэтапную работу над ней, чтобы вы могли разделить на небольшие задачи и осилить большой объём работы.
Кстати, о том, как эффективно браться за сложную работу и доводить её до конца мы писали здесь: Как заставить себя работать? 16 причин, которые мешают работать + 4 способа избежать выгорания.
Вот пошаговая инструкция, которая поможет вам создать качественную презентацию:
1. Определите цель презентации.
Что вы хотите достичь с помощью презентации? Привлечение внимания, информирование, установление доверия, продвижение продукта, получение инвестиций, заключение сделок, развитие бренда, анализ рынка, обучение сотрудников и т. д.
2. Соберите всю информацию.
Соберите все необходимые данные и факты о продукте, услуге, компании, рынке, конкурентах, финансовых показателях и т. п.
3. Составьте план презентации.
Разбейте презентацию на несколько частей, каждая из которых будет посвящена определённой теме. Определите, какие слайды будут включены в каждую часть.
4. Создайте слайды.
Используйте программу для создания презентаций, такую как PowerPoint или Яндекс.Презентации. Слайды должны быть чёткими, лаконичными и легко читаемыми.
5. Добавьте визуальные элементы.
Включите в слайды графики, диаграммы, таблицы, фотографии, видео и другие визуальные элементы, чтобы сделать презентацию более интересной
Как оформить дизайн бизнес-презентации
Дизайн бизнес-презентации — это визуальное оформление слайдов, которое должно соответствовать целям презентации и быть привлекательным для аудитории. Вот несколько советов по оформлению дизайна бизнес-презентаций:
1. Цветовая гамма.
Используйте не более трёх цветов в оформлении. Выберите цвета, которые соответствуют вашему бренду или теме презентации. Избегайте ярких и насыщенных цветов, так как они могут отвлекать внимание от информации на слайдах.
2. Шрифты.
Выберите читаемые и легко воспринимаемые шрифты. Для заголовков используйте более крупные шрифты, а для основного текста — более мелкие. Не используйте слишком много шрифтов в одной презентации.
3. Фон.
Фон должен быть простым и ненавязчивым. Выбирайте светлые или нейтральные цвета, чтобы текст был хорошо виден. Избегайте сложных узоров и текстур.
«Избегайте большое количество градиентов. Это мешает восприятию, как и переизбыток шрифтов и низкое качество фотографий на слайдах»
4. Изображения.
Включите в презентацию изображения, которые иллюстрируют вашу информацию. Это могут быть графики, диаграммы, фотографии, видео или иллюстрации. Изображения должны быть чёткими и высокого качества.
5. Анимация.
Если вы используете анимацию, она должна быть умеренной и не отвлекать от основной информации. Используйте анимацию только там, где это необходимо для объяснения или привлечения внимания.
6. Структура.
Слайды должны иметь чёткую структуру и логическую последовательность. Каждый слайд должен содержать одну основную идею или сообщение.
7. Пространство.
Оставляйте достаточно свободного пространства на слайдах, чтобы информация была хорошо видна. Не перегружайте слайды текстом или изображениями.
8. Единообразие.
Соблюдайте единообразие в дизайне всех слайдов. Используйте одинаковые шрифты, цвета, размеры и расположение элементов.
«Нужно наполнить презентацию повторяющимися элементами, которые уникальны сами по себе, как фирменный стиль компании, чтобы они за счет своего повторения отложились в голове у слушателя»
9. Тестирование.
Перед презентацией проведите тестирование дизайна на разных устройствах и экранах. Убедитесь, что дизайн хорошо выглядит и читается на всех платформах.
Алгоритм выступления с бизнес-презентацией
Бизнес-презентация всегда требует голосовое сопровождение. С её помощью кто-то впервые выступает на публике для того, чтобы наиболее эффективно защитить бизнес-проект.
С момента первого выступления вы будете защищать бизнес публично постоянно. Вот основные шаги, которые помогут вам провести успешную презентацию:
1. Подготовка:
- Когда вы определили цель презентации, необходимо структурировать речь от названия вашей идеи до полной её реализации. Слайды бизнес-презентации должны дополнять и визуализировать вашу речь, а не полностью дублировать.
- Отрепетируйте речь перед близкими людьми или зеркалом, уберите сложные предложения и инициалы, которые могут вас сбить с толку. Ваша речь должна литься мягко, без задержки дыхания.
- Создайте документ с речью, пропишите в ней номера слайдов, распечатайте в комфортном размере шрифта и пометьте жирным важные места для акцентов. Вы должны без труда видеть текст.
2. Защита
«Важнее презентации на экране только то, что транслирует сам спикер: как и что он говорит, его эмоции, артистизм, уверенность, открытость и позитив»
- Основная часть:
- Расскажите о вашей компании, её истории, миссии, ценностях.
- Опишите продукт или услугу, их преимущества и особенности.
- Приведите примеры успешных проектов или клиентов.
- Заключение:
- Подведите итоги презентации.
- Предложите аудитории задать вопросы.
- Пригласите аудиторию к действию (покупка, сотрудничество, подписка и т. д.).
- После презентации:
- Проведите анализ результатов презентации.
- Внедрите полученные результаты в свою деятельность.
Любую бизнес-идею можно успешно защитить, если использовать эту структуру выступления. Будьте открыты с аудиторией: вы точно знаете всё о своём проекте, и сможете уверено ответить на любые вопросы.
Бонус: 5 советов, как отвечать на неудобные вопросы
- Не торопитесь с ответом. Прежде чем отвечать на неудобный вопрос, сделайте паузу, чтобы обдумать свои слова. Но не молчите долго, ваш собеседник может интерпретировать молчание не в лучшую для вас сторону.
- Отвечайте кратко и по существу. Избегайте длинных и запутанных объяснений. Чем короче и яснее будет ваш ответ, тем меньше у собеседника будет поводов для дальнейших расспросов.
- Будьте вежливы и уважительны. Даже если вопрос кажется вам неприятным или неуместным, не стоит грубить собеседнику. Вежливо объясните, что вы не хотите обсуждать эту тему. И скажите, что вы открыты для более уместного вопроса.
- Используйте юмор. Попробуйте перевести разговор в более лёгкое русло с помощью шутки или забавной истории. Это может помочь разрядить обстановку и сделать разговор менее напряжённым.
- Предложите сменить тему. Если вы чувствуете, что не можете ответить на вопрос или он вызывает у вас дискомфорт, предложите поговорить о чём-то другом. Собеседник вряд-ли захочет продолжить беседу, будьте готовы к негативу.
Как заработать на бизнес-презентации
Если вы поняли, как делать бизнес-презентации, это прекрасный скилл для будущей работы. Даже умея делать исключительно бизнес-презентации можно неплохо заработать.
Консультирование по бизнес-презентации, составление структуры устной защиты и даже дизайн — это всё разные услуги. Каждая стоит своих денег.
1. Консультирование по бизнес-презентации
Вы можете предложить помочь разработать структуру и содержание презентации: изучить рынок, выявить конкурентов и указать на ошибки.
«Есть ряд услуг, которые маркетологи предоставляют для проверки актуальности бизнес-идеи до ее официального запуска: изучение целевой аудитории, анализ конкурентов и оценка рыночного спроса через кастдевы и так далее»
2. Составление структуры устной защиты
Устная защита — это важный этап в представлении проекта или исследования. Вы можете помочь составить план выступления, определить ключевые моменты и продумать ответы на возможные вопросы. А также совместно отрепетировать речь и помочь исправить сложные предложения.
С помощью этой услуги можно убрать лишнее в речи, добавить более важную информацию и сразу закрыть возражение человека со стороны.
3. Дизайн
Дизайн самая востребованная часть создания бизнес-презентации. Чаще всего именно на этом этапе работы обращаются к специалисту. Вы, как дизайнер, можете предложить идеи по оформлению презентации, включая выбор цветовой гаммы, шрифтов и графики.
Зарегистрируйтесь на фриланс-биржах, таких как Upwork, Freelancer или Fiverr. Предложите свои услуги по созданию бизнес-презентаций. Вы можете устанавливать свои цены и работать с клиентами из разных стран.
Создание бизнес-презентации выгодно для всех: и для будущих бизнесменов и для фрилансеров. Наш простой алгоритм может вам справится с этой задачей и довести её до конца. В таком деле не стесняйтесь обращаться к другим специалистам за помощью: провести анализ или создать красивый дизайн.
Посмотрите Вакансии, которые могут вам подойти:
Работа в IT: Программистом, Разработчиком, Тестировщиком,
Аналитиком;
Работа в Дизайне: Дизайнером;
Работа с Текстом: Копирайтером, Редактором, Переводчиком,
Наборщиком Текста;
Работа в Продажах: Менеджером Маркетплейсов, Менеджером
по Продажам, Оператором Колл-центра;
Работа в Маркетинге: SMM-специалистом, Контент-менеджером, Маркетологом, Таргетологом;
Работа в Бизнесе: Администратором, Бухгалтером, Менеджером,
Юристом, HR-специалистом.
Читайте также:
- Как Начать Успешную Карьеру В Любом Возрасте? 14 Надёжных Советов, Как Начать Карьеру + 2 Простых Шага, Как Составить Карьерный План Роста
- Куда Устроиться На Работу? 18 Интересных Профессий, Куда Просто Устроиться На Работу Без Опыта И Начать Хорошо Зарабатывать
- Как Сменить Профессию: 3 Этапа, Как Сменить Профессию + 5 Аргументов Для Тех, Кто Сомневается
- Топ-35+ Востребованных Интернет Профессий 2023 С Лёгким Входом + Список Открытых Вакансий Для Удалённой Работы
- Кем Работать Удалённо В 2023 Новичку? 15 Самых Перспективных Интернет-Профессий, В Которых Можно Работать Удалённо Без Опыта
2 comments
Loving the info on this site, you have done great job on the content.
Well I definitely enjoyed reading it. This tip procured by you is very useful for good planning.