Виды трудовых договоров: какой выбрать, как оформить или расторгнуть официальное сотрудничество

Устроиться на работу трудный и волнительный процесс. Особенно сложно сделать правильный выбор в виде сотрудничества с работодателем. Сегодня виды трудовых договоров вносят свои коррективы в список обязанностей и уровень ответственности перед законом.

Поэтому мы узнали у наших экспертов, какие виды трудовых договоров существуют, как выбрать самый безопасный из них и юридически верно оформить или расторгнуть официальное сотрудничество.

О том, как проконтролировать все этапы оформления любого вида трудовых договоров рассказали юрист Виктория Ефимова, налоговый консультант Кирилл Булычев и HR-менеджер Анастасия Артюхова

Что такое трудовой договор

Трудовой договор — это обязательный документ, который необходим для того, чтобы законно устроиться на работу. 

Трудовой договор — это соглашение между работником и работодателем, которое устанавливает их взаимные права и обязанности в рамках трудовых правоотношений.

Этот договор — гарантия того, что вы будете защищены от ненормированных нагрузок и переработок.

Если вы согласитесь работать без трудового договора, вы рискуете: 

1. Не получить заработную плату;
2. Не получить отпускные или вовсе не пойти в отпуск;
3. Не получить расчёт при увольнении;
4. Не получить компенсацию за утрату здоровья в результате травмы на производстве;
5. Полностью лишиться социальных пособий.

Часто работодатели думают, что не обязательно оформлять сотрудника официально. Так они избегают обязанностей в виде предоставление отчетности для Социального Фонда России и Федеральной Налоговой Службы, то есть не платят государству налоги. 

Таким образом недобросовестные работодатели экономят на отпускных своих подчиненных, сверхурочных и больничных. Минусов у такого сотрудничества намного больше чем плюсов, поэтому мы не советуем выполнять любую работу без трудового договора.

«Обязательно нужно работать по договору и с физическими лицами и с компаниями. Это необходимо, чтобы обезопасить себя и придать работе юридическую силу»

Виктория Ефимова, юрист

В мире всё меняется, и условия трудоустройства не исключение. Даже если ваш будущий работодатель не готов подписывать с вами официальный трудовой договор, вы можете обезопасить себя другим способом — оформив самозанятость. 

Виды трудоустройства

Легче всего выделить два вида трудовых договоров: те, что предлагает подписать вам работодатель и те, что вы самостоятельно предлагаете подписать работодателю. Они отличаются только тем, кто возьмет на себя налоговую ответственность. 

При приеме на работу работодатель вам может предложить оформить классический трудовой договор или договор ГПХ. Разница между ними очень простая – трудовой договор оформляется на длительное сотрудничество, договор ГПХ – на краткосрочную работу.

Они имеют юридическую силу и защищают ваши права официально. В этом случае работодатель дает вам гарантию оплаты вашей работы и выполнению всех прописанных условий. Также он обязуется легально заплатить налог за вашу работу.

В случае, если работодатель не готов подписывать ни один из вышеперечисленных документов, есть еще вариант сделать свою работу официальной. Например, самостоятельно предложить подписать договор, как самозанятый. Правда, в этом случае вы будете нести ответственность за уплату налогов.

Это предусмотрено законом и не является ловушкой мошенников. Часто работодатели просят подобный договор для выполнения краткосрочных задач для того, чтобы не платить 13% налогов государству.

Самозанятость позволяет вести предпринимательскую деятельность с низким уровнем налоговой нагрузки. Самозанятые платят 4% от дохода, полученного от физических лиц, и 6%, если доход получен от юридических лиц или индивидуальных предпринимателей.

Требование быть самозанятым при приеме на работу не должно вас пугать. Сейчас это частая практика, но вам в любом случае необходимо обезопасить себя договором подписанным с обеих сторон.

«Работодателям это выгодно, потому что самозанятый сам оплатит свой налог 6% с полученной зарплаты, а работодателю не нужно платить ни сам налог НДФЛ, ни другие обязательные отчисления»

Виктория Ефимова, юрист

Следите за тем, чтобы ваша зарплата была выше средней по рынку, ведь вы платите налоги вместо работодателя.

Если вы подписываете с работодателем договор как самозанятый, то вы оформляете такие же юридические обязательства с двух сторон как и в договоре ГПХ на короткий срок. А также обязуетесь самостоятельно оплатить налог в 6%

Самозанятость — это отличный способ увеличить заработок. Вы можете без последствий брать дополнительные проекты от других работодателей имея при этом официальное трудоустройство в другой компании.

О том, как легко оформить самозанятость и обезопасить свою работу с помощью договора мы рассказали в этой статье: Как стать самозанятым в наше время? Подробная инструкция + 3 Лучших совета, как получить наибольшую выгоду от самозанятости.

А теперь разберем каждый вид трудовых договоров по отдельности.

Что выбрать: трудовой договор или договор ГПХ

Договор ГПХ — это договор гражданско-правового характера, соглашение между двумя сторонами, по которому исполнитель обязуется выполнить определённую работу или оказать услугу, а заказчик обязуется её оплатить.

Основное отличие между ними заключается в том, что они регулируются разными законами — Трудовым кодексом и Гражданским кодексом.

Плюсы трудового договора для работника в том, что он имеет определённые социальные гарантии: оплата отпуска, больничного, декрета, а также может получать налоговые вычеты в виде возврата НДФЛ с покупки жилья, лечения или обучения.

«В тоже время работник должен подчиняться внутренним регламентам компании – рабочее время, график 5/2 или дресс-код»

Кирилл Булычев, налоговый консультант

Плюсы трудового договора:

1. Закрепление определённых правил и обязанностей, которые будут исполняться на протяжении всего действия договора без переработок.
2. Легальная трудовая деятельность, которая дает ряд преимуществ в виде медицинского страхования, пенсии и других социальных привилегий для работника. И отсутствие налоговых тяжб для работодателя.  

Но у каждой медали две стороны. А раз есть плюсы, значит, есть и минусы.

Минусы трудового договора

Основными минусами трудового договора для работодателя являются НДФЛ и страховые взносы, которые надо оплачивать с любого вознаграждения работника, за исключением компенсационных выплат.

Например: при зарплате работника в 100 000 рублей в месяц на руки, работодатель заплатит НДФЛ 15 000 рублей и страховые взносы около 18 000 рублей.

Таким образом, расходы на одного работника составят 133 000 рублей. Это относится к компаниям, считающимся малым и средним бизнесом.

Крупный бизнес в данном случае заплатит 30 200 рублей как страховой взнос и 15 000 рублей НДФЛ. И получается, что на одного сотрудника уходит уже 145 000 рублей в месяц.

Для работника минусов гораздо меньше. Например, отработка двух недель после увольнения или отсутствие гибкого графика, если спустя время вас не устроила пятидневка.

Давайте теперь разберём плюсы договора ГПХ:

• экономия на страховых взносах для работодателя;
• нет обязанности удерживать и уплачивать НДФЛ в бюджет компании;
• по договору ГПХ лицо является не работником, а контрагентом и все вопросы к контрагенту будут решаться досудебными и судебными претензиями, то есть вам не могут сделать выговор или лишить премии.

«При вознаграждении 100 000 рублей, компания просто переводит 100 000 по договору и всё, никаких тебе страховых и бухгалтеров по заработной плате»

Кирилл Булычев, налоговый консультант

У договора ГПХ есть и минусы:

• сложнее контролировать рабочие процессы;
• нельзя рассчитывать на долгосрочное сотрудничество;
• риск нарваться на проблемы из-за подмены трудовых отношений.

Заключать трудовой договор или договор ГПХ — решать вам. Здесь все зависит от предприятия и их возможностей.

Договор сотрудников ИП

Для регулирования трудовых отношений с работником в ИП работодатели обязаны пользоваться локально нормативными актами.

Этапы оформления работника в ИП:

Этап 1. Определить сотрудника по штатному расписанию, установленному компанией

Этап 2. Сформировать трудовой договор

В договоре обязательно должно быть:

• ФИО сотрудника и паспортные данные;
• информация о работодателе — ФИО ИП, его ИНН, дополнительно можно указать банковские реквизиты ИП;
• населённый пункт и дата заключения трудового договора;
• срок договора — неотлагательный или бессрочный, если договор срочный, должна быть указана дата;
• подразделение, филиал, основной или дополнительный офис.
• должность, профессия;
• дата начала работы — с какого дня сотрудник выходит на работу.;
• условия оплаты труда — оклад, системы премирования, если она есть;
• порядок выплат;
• режим работы и отдыха.

Этап 3. Получить от работника документы

При приеме на работу вам обязаны предоставить вам следующие документы:

• Паспорт или иной расходные документы, удостоверяющий личность.
• Трудовая книжка или сведения о трудовой работы.
• СНИЛС или уведомление о регистрации в системе индивидуального учёта.
• Военный билет. Предоставляется только военнообязанными лицами и теми, кто подлежит призыву на воинскую службу.
• Документ об образовании. Если отработка требует специальных знаний, работник обязан предоставить электронный документ об образовании или наличии необходимой квалификации.

«К таким документам относятся аттестаты об общем и среднем всеобщем образовании, диплом о среднем проф образовании, бакалавра, специалиста и магистрата»

Анастасия Артюхова,HR-менеджер

Заявление о приёме на работу. Этот документ не является обязательным к представлению работником, но на практике его составляют не академично всегда.

В заявлении работник излагает свою просьбу о приёме на работу к ИП на определенную должность и с определенного числа. Требовать составление этого документа от сотрудника работодатель не имеет права, так как он не является обязательным к представлению в рамках ст. 65 ТК.

Этап 4. Заключить договор с сотрудником

Трудовой договор с сотрудником заключается в письменной форме в 2-х экземплярах в срок не позднее 3-х дней с даты начала работы. Один экземпляр договора остается у работодателя, а один — у работника.

Этап 5. Оформить указание о приеме на работу

Приём на работу оформляется трудовым договором. Этот служебный документ составляется по форме Т-1 для одного работника или Т-1а нескольких работников. Допускается разрабатывание собственной формы, но такой документ должен отвечать условиям трудового договора.

При заполнении приказа по форме № Т-1 следует учесть следующие моменты:

• Дата приказа не обязана совпадать с датой подписания договора. Законом не оговорено, в какой срок должен быть составлен приказ;
• Если с работником заключён бессрочный трудовой договор, то дату его окончания ставить не следует;
• Структурное подразделение и должность отражаются в приказе в соответствии со штатным расписанием, когда оно есть;
• Условия приёма и характер работы, а также габаритные размеры оклада прописываются так, как они отражены в трудовом договоре;
• Данные об испытательном сроке вносятся лишь в том случае, если он предусмотрен трудовым договором;
• Подписать приказ сможет как ИП, так и его уполномоченное лицо.

Этап 6. Направление в Социальный Фонд России отчёта Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица о принятом работнике

После оформления трудовых взаимоотношений с работником в СФР необходимо направить сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1.

Сделать это требуется в течение одного рабочего дня со дня подписания приказа о приёме на работу или трудового договора, если приказ не оформлялся.

Заполнению в данном случае подлежит лишь Титульный лист и подраздел 1.1, аналог отменённого СЗВ-ТД. Форма этого документа, а также порядок его заполнения приведены в постановлении Правления ПФ от 31.10.2022 № 245п.

Этап 7. Внесение записи в бумажную трудовую книжку, в случае если она ведётся

«Внесение записи в бумажную трудовую книжку выполняется только, если работник продолжает её вести»

Анастасия Артюхова,HR-менеджер

Для сотрудников, которые впервые принимаются на работу, автоматически начинают оформляться электронные трудовые книжки, а правильнее, на них формируются сведения о трудовой деятельности.

Этап 8. Ознакомить работника со всеми нормативно-правовыми документами в компании под подпись.

Для того, чтобы стать сотрудником в микропредприятия необходимо соблюсти почти те же самые пункты, что указаны выше.

Как оформить сотрудника в ООО

Стать частью команды ООО, то есть общества с ограниченной ответственностью, нужно тоже с помощью оформления любого из видов трудового договора.

После успешного прохождения собеседования, вам, как работнику, необходимо предоставить следующие документы:

1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
2. Трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности;
3. СНИЛС;
4. Документы воинского учета (для военнобязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
5. Документ об образовании.

После этого вы заполните заявление о приеме на работу, и для большинства видов работы получите направление на медицинскую комиссию.

Для прохождения врачебного осмотра вам выдадут направление согласно приказу Минсоцразвития № 302, где будут указаны:

1. Наименование организации с указанием формы собственности (ООО или ИП);
2. Коды работы по ОКВЭД;
3. Наименования медучреждения, в которое направляется работник;
4. ФИО сотрудника и наименование должности;
5. Указание подразделения: отдел продаж, бухгалтерия;
6. Перечень пагубных факторов.

После прохождения медицинской комиссии, вас ознакомят со всеми нюансами вашей работы и предоставят вам трудовой договор. Его содержание должно быть регламентировано заметкой 57 ТК РФ. А сам приказ обязательно оформляют по форме Т-1 о приеме вас на работу.

Порядок заключения трудового договора

Давайте с вами закрепим порядок заключения любого вида трудового договора.

1. Ознакомление с документами. При заключении трудового договора работодатель обязан потребовать от будущего сотрудника паспорт, трудовую книжку, СНИЛС, военник, документ об образовании и справки об отсутствии судимости.

2. Оформление трудового договора. Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр передаётся работнику, другой хранится у работодателя.
3. Содержание трудового договора. В трудовом договоре указываются личные данные работодателя и работника по всем официальным документам, ИНН работодателя, место и дата подписания.

4. Обязательные условия трудового договора:

• место работы;
• трудовая функция;
• дата начала работы;
• условия оплаты труда;
• режим рабочего времени и времени отдыха;
• гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
• условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
• условие об обязательном социальном страховании работника.

5. Дополнительные условия трудового договора. Например, испытательный срок или уточнения места работы.

6. Подписание трудового договора. После ознакомления с текстом документа и внесения всех необходимых правок стороны подписывают трудовой договор.
7. Приказ о приёме на работу. На основании заключённого трудового договора издаётся приказ (распоряжение) работодателя о приёме работника на работу.

Чтобы обезопасить себя, мы советуем перед подписанием любого вида трудового договора проверить следующие моменты:

1. Соответствие данных. Убедитесь, что все данные в трудовом договоре указаны верно, включая ваши личные данные и данные работодателя.

2. Условия труда. Проверьте условия труда, такие как место работы, должность, обязанности, размер заработной платы, график работы и другие важные аспекты вашей трудовой деятельности.

3. Социальные гарантии. Убедитесь, что договор содержит информацию о социальных гарантиях, таких как отпуск, больничный, компенсации и т. д.

4. Испытательный срок. Если в договоре есть условие об испытательном сроке, убедитесь, что оно соответствует законодательству и вашим ожиданиям.

5. Ответственность сторон. Внимательно прочитайте раздел об ответственности сторон за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств.

6. Подписи сторон. Убедитесь, что на всех страницах договора стоят подписи сторон.

7. Экземпляры договора. Получите свой экземпляр трудового договора, который должен быть подписан обеими сторонами.

8. Срок действия договора. Обратите внимание на срок действия трудового договора и условия его продления или расторжения.

9. Ознакомление с локальными нормативными актами. Если это предусмотрено договором, ознакомьтесь с внутренними документами компании, такими как правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и другими.

Помните, что трудовой договор является важным документом, регулирующим ваши трудовые отношения с работодателем. И для того, чтобы ваше сотрудничество было успешным, нужно понимать все прописанные в договоре обязанности и примечания.

Если вы поздно проверили уже подписанный договор и вас не устраивают некоторые пункты, мы советуем как можно скорее его расторгнуть.

Как расторгнуть трудовой договор

Расторгнуть трудовой договор достаточно стрессовая процедура, ведь часто работодатель не согласен увольнять ценного сотрудника. Часто работодатель не готов тратить деньги и время на поиск нового сотрудника, поэтому процедура может затянуться и отложиться на долгий срок.

Как можно законно расторгнуть любой вид трудового договора?

1. По соглашению сторон. В этом случае работник и работодатель договариваются о расторжении трудового договора и подписывают соответствующее соглашение.
2. Инициатива работника. Работник может расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не менее чем за две недели.
   
   Срок отработки начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.
3. Инициатива работодателя. Трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работодателя в случаях когда:

• организация прекращает свою работу;
• сокращается численность работников организации;
• вы провалили аттестацию;
• неоднократно не исполнили трудовые обязанности;
• совершили незаконные действия на рабочем месте;
• представили работодателю подложные документы при заключении трудового договора.

4. Обстоятельства, не зависящие от воли сторон. К ним относятся призыв работника на военную службу, выход из декрета другого работника, ранее выполнявшего эту работу, признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением и другие обстоятельства.
5. Нарушение правил заключения трудового договора. Если трудовой договор был заключён с нарушением правил его заключения, то он может быть признан недействительным. В таком случае работодатель обязан выплатить работнику заработную плату за отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск.

После расторжения трудового договора необходимо:

1. Получить трудовую книжку, а также другие предоставленные работодателю документы. Работодатель обязан выдать вам трудовую книжку (если она ведётся в бумажном виде), а также справки о доходах и налогах. Это основной документ, подтверждающий ваш стаж работы.
2. Получить невыплаченную заработную плату за последние рабочие дни или отпуск. Если у вас есть невыплаченная заработная плата или компенсации за неиспользованный отпуск, работодатель обязан погасить задолженность в день увольнения.
3. Сохранить экземпляр приказа об увольнении. Этот документ может пригодиться вам при возникновении споров с работодателем.
4. Соблюдать условия прекращения трудовых отношений. Если увольнение происходит по соглашению сторон или инициативе работника, важно соблюдать все договорённости и формальности. Например, отработку в виде двух недель.
5. Обратиться к юристу или специалисту по трудовому праву. Если у вас возникли вопросы или сомнения относительно процедуры увольнения, рекомендуется проконсультироваться с юристом или специалистом по трудовому праву.

Любые виды трудовых договоров просты в оформлении. Вам не составит труда проверить и подписать официальный трудовой договор, если вы согласны на долгое сотрудничество с компанией. А также выбрать выгодный для себя вариант временной работы по ГПХ или договору самозанятого.

Надеемся, что ваши дальнейшие сотрудничества с работодателями не будут вызывать у вас сомнения и страхи. Теперь вы юридически подкованы и знаете, как безопасно оформить все виды трудовых договоров.

Посмотрите Вакансии, которые могут вам подойти:

Работа в IT: Программистом, Разработчиком, Тестировщиком, 
Аналитиком;
Работа в Дизайне: Дизайнером;
Работа с Текстом: Копирайтером, Редактором, Переводчиком, 
Наборщиком Текста;
Работа в Продажах: Менеджером Маркетплейсов, Менеджером
по Продажам, Оператором Колл-центра;
Работа в Маркетинге: SMM-специалистом, Контент-менеджером, Маркетологом, Таргетологом;
Работа в Бизнесе: Администратором, Бухгалтером, Менеджером, 
Юристом, HR-специалистом.

Читайте также:

1. Как стать уверенным в себе? 10 Главных советов для финансовой и внутренней уверенности + 3 Критерия внешней уверенности
2. Как стать успешным? 10 Простых способов развить ум, имидж и увеличить доход + 5 Главных техник, как научиться инвестировать
3. Деловые переговоры: ТОП 7 главных ошибок + 5 Простых шагов для удачного общения с клиентами
4. Топ-35+ Востребованных Интернет Профессий 2023 С Лёгким Входом + Список Открытых Вакансий Для Удалённой Работы
5. Кем Работать Удалённо В 2023 Новичку? 15 Самых Перспективных Интернет-Профессий, В Которых Можно Работать Удалённо Без Опыта