Как написать сопроводительное письмо: простая инструкция с примерами

Как привлечь внимание HR-а хорошим сопроводительным письмом, рассказали консультант по поиску работы Александра Имаева и HR, руководитель кадрового агентства Good People Людмила Ганджа.

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо — это инструмент вашего продвижения. Оно нужно, чтобы описать мотивацию, сделать акцент на конкретных навыках и убедить HR-а пригласить вас на собеседование.

Фраза «Возьмите меня на работу, пожалуйста»

Это не сопроводительное письмо

Зачем работодателям нужно сопроводительное письмо?

1. Увидеть, почему вы хотите занять должность и чем вам нравится компания.
2. Понять, как вы мыслите, выстраиваете диалог с работодателем и какая вы личность.
3. Оценить ваш опыт.

Сопроводительное письмо — это самопрезентация

От него зависит, какое впечатление вы произведёте на рекрутёра и возьмут ли вас на работу

Чем сопроводительное письмо отличается от отклика и резюме?

Отклик — это как уведомление о сообщении. Вы отправляете его, когда хотите пообщаться с HR-ом или работодателем.

В отклике находится ваше резюме и сопроводительное письмо. Резюме — это ваши скилы и опыт, а сопроводительное письмо — мотивация, стремления и желания.

О чём писать в резюме и как, мы рассказали в этой статье.

Как написать идеальное сопроводительное письмо?

Совет № 1. Покажите вашу заинтересованность компанией и вакансией. Расскажите, почему вы хотите здесь работать, что в компании вам откликается. Это покажет, что вы подходите команде и готовы влиться в коллектив.

Совет № 2. Расскажите, почему вы хотите развиваться в профессии. Что вы чувствуете во время работы и от чего кайфуете?

Это показывает, что вы в профессии по любви, а значит, мегамотивированы выполнять задачи и развиваться в компании

Людмила Ганджа, HR и руководитель кадрового агентства Good People

Совет № 3. Сделайте акцент на ваших ключевых навыках и опыте. Например, вы в профессии 10 лет или провели больше 2 000 мероприятий от детских праздников до корпоративов. Так вы покажете свой профессионализм.

Совет № 4. Старайтесь написать текст максимально кратко. У рекрутёра мало времени на просмотр каждого отклика. Впишите всё самое ключевое, и это увеличит ваши шансы на собеседование.

Совет № 5. Обращайте внимание на стиль, в котором написана вакансия. Старайтесь его придерживаться в сопроводительном письме.

Совет № 6. Не пишите шаблонными банальностями. Проявите свою креативность и покажите искренность. Так HR поймёт, что вы действительно хотите работать в компании, а не просто ищите место ради денег.

Совет № 7. Подстраивайте письмо под каждую вакансию. Это займёт больше времени, но так вы покажете свою заинтересованность.

Структура сопроводительного письма

Чтобы написать сопроводительное письмо, придерживайтесь простой структуры:

1. Приветствие. Здесь вы интригуете HR-а и побуждаете его дальше прочитать письмо.

2. Аргументация. В этом блоке вы пишите свои ключевые навыки, опыт, на которые хотите обратить особое внимание.

В этой части вы пишите однострочными предложениями с доказательствами и триггерами для читающего

Александра Имаева, консультант по поиску работы, руководитель рекрутинговых проектов

3. Призыв к действию. Вы пишете, что готовы к сотрудничеству, и указываете свои контакты.

Идеальное сопроводительное письмо: пример

Геннадий — управляющий отелем. Он варится в этой сфере уже 5 лет и отлично изучил профессию. Геннадий ищет новую работу. Он уже откликнулся на парочку интересных вакансий, и его пригласили на собеседование в 3 отеля.

Секрет успеха героя — хорошее сопроводительное письмо. Мужчина кратко описал опыт, сделал акцент на показателях работы в цифрах и рассказал о дополнительных навыках, которые помогают эффективнее управлять отелем.

Вот его письмо — хороший пример, которым можно вдохновиться. Не воспринимайте это как возможность переписать, поменять названия и разослать HR-ам. Помните о честности и искренности.

Вы можете рассылать свои сопроводительные письма на разных сайтах, но на сервисе Удалёнка это может быть удобнее и эффективнее. После регистрации сервис сравнит ваш профиль с конкурентами, выделит моменты, которые можно улучшить, и приведёт список вакансий, которые подходят под ваш опыт.

В статье мы рассказали все тонкости сопроводительного письма. Теперь оно вам не страшно. Соблюдайте все рекомендации и начинайте готовиться к собеседованиям.

Посмотрите вакансии, которые могут вам подойти:

Работа в IT: Программистом, Разработчиком, Тестировщиком, 
Аналитиком;
Работа в Дизайне: Дизайнером;
Работа с Текстом: Копирайтером, Редактором, Переводчиком, 
Наборщиком Текста;
Работа в Продажах: Менеджером Маркетплейсов, Менеджером
По Продажам, Оператором Колл-центра;
Работа в Маркетинге: SMM-Специалистом, Контент-Менеджером, Маркетологом, Таргетологом;
Работа в Бизнесе: Администратором, Бухгалтером, 
Менеджером, Юристом, HR-специалистом.

Читайте также:

1. Как Правильно Откликаться На Вакансии? 4 Важных Правила Для Кандидатов Без Опыта И С Опытом + Топ-11 Ошибок В Отклике
2. Как Написать Резюме: 6 Рабочих Советов, Как Написать Резюме, Чтобы Взяли На Работу + Пошаговая Инструкция
3. Карьерный План: Что Это, Зачем Он Нужен + Пошаговый Алгоритм, Как Составить Карьерный План
4. Как Отвечать На Вопрос «Расскажите О Себе» На Собеседовании? 8 Примеров Правильных Ответов На Собеседовании + Схема Удачной Самопрезентации На Вакансию Мечты
5. Не Могу Выбрать Работу: 7 Советов, Как Найти Работу + Пошаговая Инструкция, Как Устроиться В Компанию Мечты