Как правильно откликаться на вакансии? 4 Важных правила для кандидатов без опыта и с опытом + ТОП-11 ошибок в отклике

Отклик на вакансию можно отправить через сайт с подбором работы, электронную почту компании, личные сообщения в соцсетях или гугл-формы. Способов много, но правила для хорошего отклика примерно одинаковые.

В статье мы поделимся секретами, как привлечь внимание HR-а и что писать в резюме, если нет опыта. Консультант по поиску работы, руководитель рекрутинговых проектов Александра Имаева и HR, руководитель кадрового агентства Good People Людмила Ганджа расскажут о правилах рабочего отклика.

Как откликнуться на вакансию? 4 основных правила

Маша закончила курсы по программированию, на которых собрала своё портфолио. Она прислала резюме уже в 10 IT-компаний, но всё безуспешно. Не берут на работу даже за маленькую зарплату. Знакомо? Тогда смотрите, что нужно учитывать, когда откликаетесь на вакансию.

1. Внимательно читайте вакансию. Оцените, справитесь ли вы с обязанностями, нравятся ли вам условия в компании.

2. Ваши скилы и опыт должны подходить под должность хотя бы на 80%. Представьте, что работодатель — это заказчик, а вы исполнитель, который должен дать то, что хочет клиент. Покажите в резюме навыки, которые нужны для конкретной должности.

3. Делайте упор на качестве. Откликаться нужно регулярно, но при этом не стоит превращать резюме и сопроводительное письмо в шаблоны и рассылать всем подряд.

Выберите несколько интересных для вас вакансий и адаптируйте отклик под них. Так вы сможете сделать упор на том, что хочет увидеть HR, и повысите шансы на собеседование.

Старайтесь объективно посмотреть на вакансию

4. Обращайте внимание на просьбы работодателя. Например, прикрепить портфолио или в сопроводительном письме написать слово «Солнце». Так HR оценивает вашу внимательность, заинтересованность и навык выполнять поставленные задачи.

Залог успеха вашего отклика

Не только в регулярности, но и в качестве

5 пунктов, которые должны быть в успешном резюме

Обязанности подходят, все просьбы учли, осталось прикрепить резюме и нажать «отправить». Если вы не знаете, как показать себя во всей красе и не переборщить, читайте наши советы. Они помогут структурировать информацию и показать только самое «сочное».

Что нужно писать в резюме?

1. Доход, на который вы претендуете. Это важно для работодателя, чтобы укладываться в рамки бюджета

Оцените свои навыки и подумаете, сколько они стоят

Старайтесь поймать золотую середину и указать адекватную желаемую зарплату

2. Название компании, в которой вы работали, и её сферу деятельности. Не все рекрутёры знакомы с ОАО «Рога и Копыта» или с ООО «Вихрь». Дайте им краткое описание вашего прошлого места работы.

3. Обязанности, которые у вас были. HR-менеджеры обращают внимание в первую очередь на тех специалистов, которые уже работали в нужной им сфере.

Например, компания ищет веб-дизайнера, а в вашем резюме красуется должность дизайнера в «ВауЭффектДизайн». Скорее всего, HR-менеджера это не зацепит — он не будет отгадывать, дизайните вы юбки, сайты или интерьеры для квартир.

4. Ваши успехи в работе. Читайте инструкцию, как их лучше описать.

Шаг № 1. Напишите списком все ваши достижения, даже самые незначительные.

Шаг № 2. Проранжируйте список от самых значимых пунктов до мелких.

Шаг № 3. Самые весомые достижения пропишите конкретно и, по возможности, в цифрах.

Шаг № 4. Проанализируйте оставшиеся пункты и попробуйте объединить их в одно значимое достижение.

5. Ваши личностные качества, которые помогают в работе. Например, вы усидчивый и внимательный человек — замечаете каждую мелочь и стремитесь к идеалу. Спросите себя — какой вы сотрудник?

Не указывайте качества, которыми кишит каждый второй отклик

Здесь важна индивидуальность

Рекрутёр ищет человека в команду. Если ваши качества откликаются компании, то вы попадёте туда, где они будут работать эффективнее всего

Людмила Ганджа, HR и руководитель кадрового агентства Good People

Вы человек юмора и хотите вставить пару шуток в отклик? Вы можете так сделать, только если это уместно для конкретной вакансии. Например, event-менеджер или ведущий мероприятий.

Если работа серьёзная и требует логики, ответственности и внимательности, забавы будут не уместны.

Можно делать фьюжн. Главное, чтобы из этого не получился конфьюжн

Людмила Ганджа, HR и руководитель кадрового агентства Good People

Как написать классное резюме и привлечь внимание HR-а, мы подробнее рассказали в этой статье.

Что делать, если не просят прикреплять что-то к отклику? Раскладывать весь свой арсенал грамот, скилов и курсов не стоит. Вы можете добавить сопроводительное письмо или портфолио.

Если вы видите, что дополнительная информация даст вам больше шансов на собеседование, тогда прикрепляйте. Относитесь к этому критично и смотрите на конкретную вакансию

Александра Имаева, консультант по поиску работы и руководитель рекрутинговых проектов

Как откликнуться на вакансию без опыта?

Что делать новичкам, которые только-только выпустились из университета или сменили профессию? Не переживайте — сидеть без денег вам не придётся, если развернуть жизненный опыт в свою пользу.

Что написать в отклике на вакансию новичку?

1. Вашу внутреннюю мотивацию: почему вы горите этой профессией и почему она вам интересна.

2. Скилы, которые вы освоили на курсах, в университете или колледже.

Например: «В университете я изучил жанры CМИ и написал 10 статей по разным направлениям».

3. Личностные качества. Здесь всё то же самое, что и для опытных. Только эти качества вы проявляли в школе, в университете или на практике.

Например, вы разработали новую систему, как складывать вещи в шкаф и приучили к ней всех домашних. Это показывает вашу логику и креативность.

4. Достижения. Например, вы заняли второе место в гонках на лыжах или организовали киновечер в университете. Важно показать, где вы получили классный опыт и такой же классный результат.

Когда у человека были достижения где-либо, то он будет успешен и в профессии. Если достижений нет вообще, то вряд ли такой кандидат принесёт пользу компании

Людмила Ганджа, HR и руководитель кадрового агентства Good People

Консультант по поиску работы и руководитель рекрутинговых проектов Александра Имаева поделилась чек-листом, что ещё можно указать в отклике новичку.

Как откликнуться на вакансию: 11 главных ошибок

Вы откликнулись на 10 вакансий, но на все получили отказы? Не понимаете, что не так с вашим резюме, или с сопроводительным письмом, или с вами? Смотрите ТОП-11 ошибок в отклике и проверяйте себя и свои письма работодателям.

Ошибка № 1. Кандидат задаёт много вопросов о вакансии, но не присылает резюме.

У рекрутёров ограниченное время, и вряд ли они смогут ответить вам развёрнуто. Соблюдайте правило:

Сначала покажите ценность, потом вступайте в диалог

У вас ещё будет возможность задать свои вопросы на собеседовании.

Ошибка № 2. Кандидат присылает резюме не туда, куда попросили. Например, нужно на почту, а он написал в соцсетях.

Ошибка № 3. Кандидат не указывает название вакансии, на которую откликается. Особенно если присылает резюме по почте или в соцсетях.

Чтобы рекрутёру не пришлось гадать на картах Таро, правильно укажите название письма.

Назовите письмо «Вакансия копирайтера», если откликаетесь на эту должность — так рекрутёр не потеряет ваш отклик и не будет ломать голову, в каком отделе вы хотите работать.

Ошибка № 4. Кандидат не выполняет просьбы работодателя.

Например, не прислал сопроводительное письмо, которое просили. Такие отклики сразу отклоняются. HR думают: если кандидат не может выполнить эту просьбу, то и на работе тоже будет сложно.

Ошибка № 5. Кандидат ставит неуместное фото в резюме.

Ошибка № 6. Нет описания компании, в которой работал кандидат.

Когда рекрутёру приходится выяснять и искать по интернетам, что это за компания, у него появляется желание сразу вам отказать.

HR хочет быстро пробежаться по резюме, сложить общее впечатление о человеке и принять решение. Дайте ему эту возможность.

Ошибка № 7. Кандидат прислал поэмы на 4 листа вместо краткого описания опыта. Резюме — это не личный дневник, в котором можно писать всё, что угодно.

Чтобы правильно описать свой опыт, ответьте на 3 вопроса:

1. Что делали?
2. Как делали?
3. Каких результатов достигли?

Ошибка № 8. У кандидата неграмотная речь.

Если вы не устраиваетесь учителем русского языка и литературы, это не страшно, но может подпортить впечатление о вас.

Ошибка № 9. Кандидат устраивается в компанию в России, а резюме пишет на иностранном языке.

Если вы отлично владеете языками, укажите это как личностное качество. Расписывать все свои навыки на латыни не стоит, если вы откликаетесь в русскоговорящую компанию.

Ошибка № 10. Кандидат пишет слишком много или слишком мало.

Старайтесь в резюме соблюдать баланс — кратко, но ёмко описать свой опыт.

Когда вы устраиваетесь на работу, вы продаёте себя и свои навыки. Пока рекрутёр читает ваше резюме, у него постоянно должно появляться желание пригласить вас на собеседование

Людмила Ганджа, HR и руководитель кадрового агентства Good People

Ошибка № 11. Опыт кандидата не подходит к вакансии.

Например, в резюме вы указали обязанности бухгалтера, но откликаетесь на должность организатора мероприятий.

Рекрутёр не поймёт вашей мотивации и, скорее всего, откажет. Но вы можете объяснить в сопроводительном письме, почему решили перейти в другую профессию. Тогда ваши шансы увеличатся.

Если самостоятельно вам тяжело разобраться с резюме или вы не хотите тратить на это много времени, обратитесь к карьерным консультантам.

За 6 встреч вы с экспертом поставите карьерные цели, раскроете ваши сильные стороны, поработаете со страхами, опишите правильно опыт и составите привлекательное резюме. В среднем курсы стоят 15 000 рублей.

Как откликнуться на вакансию: пример

Геннадий — управляющий отелем. Он варится в этой сфере уже 5 лет и отлично изучил профессию. Геннадий хочет дальше развиваться, но понимает, что перерос своё место работы.

Наш герой заглянул на сайт с вакансиями и вот, что его привлекло:

Какой отклик нужно написать, чтобы пригласили на собеседование? Вместе с экспертами в сфере HR мы составили идеальный отклик на вакансию, чтобы Геннадия точно позвали на собеседование. Смотрите на картинке.

Что делать, если вы написали отклик по рекомендациям, но вам не ответили?

1. Не отчаиваться! Возможно, кто-то откликнулся раньше вас и его взяли на должность.

2. Продолжать откликаться на вакансии. До тех пор, пока вас не пригласят на собеседование.

Если вас долго не приглашают, пересмотрите резюме и сопроводительное

Возможно, в них что-то отталкивает HR-ов

Что такое сопроводительное письмо и как его написать?

Сопроводительное письмо — это инструмент вашего продвижения. Оно нужно для того, чтобы описать мотивацию, сделать акцент на конкретных навыках и убедить HR-а пригласить вас на собеседование.

Фраза «Возьмите меня на работу, пожалуйста» — не сопроводительное письмо

Зачем работодателям нужно сопроводительное письмо?

1. Увидеть, почему вы хотите занять должность и чем вам нравится компания.
2. Понять, как вы мыслите, выстраиваете диалог с работодателем и как вы проявляете свою личность.
3. Оценить ваш опыт.

Сопроводительное письмо — это самопрезентация

От него зависит, какое впечатление вы произведёте на рекрутёра и возьмут ли вас на работу

Чем сопроводительное письмо отличается от отклика и резюме?

Отклик — это как уведомление о сообщении. Вы отправляете его, когда хотите пообщаться с HR-ом или работодателем.

В отклике находится ваше резюме и сопроводительное письмо. Резюме — это ваши скилы и опыт, а сопроводительное письмо — мотивация, стремления и желания.

Как написать хорошее сопроводительное письмо?

Совет № 1. Покажите вашу заинтересованность компанией и вакансией. Расскажите, почему вы хотите там работать, что в компании вам откликается. Это покажет, что вы подходите команде и готовы влиться в коллектив.

Совет № 2. Расскажите, почему вы хотите развиваться в профессии. Что вы чувствуете во время работы и от чего кайфуете?

Это показывает, что вы в профессии по любви, а значит, мегамотивированы выполнять задачи и развиваться в компании

Людмила Ганджа, HR и руководитель кадрового агентства Good People

Совет № 3. Сделайте акцент на ваших ключевых навыках и опыте. Например, вы в профессии 10 лет, провели больше 2 000 мероприятий от детских праздников до корпоративов. Так вы покажете свой профессионализм.

Совет № 4. Старайтесь написать текст максимально кратко. У рекрутёра мало времени на просмотр каждого отклика. Впишите всё самое ключевое, что увеличит ваши шансы на собеседование.

Совет № 5. Обращайте внимание на стиль, в котором написана вакансия. Старайтесь его придерживаться в сопроводительном письме.

Совет № 6. Не пишите шаблонными банальностями. Проявите свою креативность и покажите искренность. Так HR поймёт, что вы действительно хотите работать в компании, а не просто ищите место ради денег.

Совет № 7. Подстраивайте письмо под каждую вакансию. Возможно, это займёт больше времени, но так вы покажете свою заинтересованность.

Консультант по поиску работы и руководитель рекрутинговых проектов Александра Имаева рекомендует придерживаться такой структуры сопроводительного письма:

1. Приветствие. Здесь вы интригуете HR-а и побуждаете его дальше прочитать письмо.

2. Аргументация. В этом блоке вы пишете свои ключевые навыки, опыт, на которые хотите обратить особое внимание.

В этой части вы пишете однострочными предложениями с доказательствами и триггерами для читающего

Александра Имаева, консультант по поиску работы и руководитель рекрутинговых проектов

3. Призыв к действию. Вы пишете, что готовы к сотрудничеству, и указываете свои контакты.

Сопроводительное письмо к вакансии: пример

Вы познакомились с откликом Геннадия — он имеет все шансы на успех! Давайте окончательно убедим HR-а пригласить на собеседование замечательным сопроводительным письмом — ловите пример.

Составить резюме и сопроводительное письмо уже не кажется вам сложной задачей? Теперь вы готовы откликаться на вакансии так, чтобы HR-ы жаждали пригласить вас на собеседование.

Потренируйтесь и начните писать лучшие отклики на лучшие вакансии Удалёнки.

Сервис поможет составить резюме в несколько шагов и сравнить его с резюме конкурентов. Вы увидите, что можно улучшить, чтобы повысить шансы на собеседование.

Удалёнка предложит список вакансий, которые подходят именно вам. Используйте полученные знания и реализуйте их на нашем сервисе.

Посмотрите вакансии, которые могут вам подойти:

Работа в IT: Программистом, Разработчиком, Тестировщиком, 
Аналитиком;
Работа в Дизайне: Дизайнером;
Работа с Текстом: Копирайтером, Редактором, Переводчиком, 
Наборщиком Текста;
Работа в Продажах: Менеджером Маркетплейсов, Менеджером
По Продажам, Оператором Колл-центра;
Работа в Маркетинге: SMM-Специалистом, Контент-Менеджером, Маркетологом, Таргетологом;
Работа в Бизнесе: Администратором, Бухгалтером, 
Менеджером, Юристом, HR-специалистом.

Читайте также:

1. Как Написать Резюме: 6 Рабочих Советов, Как Написать Резюме, Чтобы Взяли На Работу + Пошаговая Инструкция
2. Карьерный План: Что Это, Зачем Он Нужен + Пошаговый Алгоритм, Как Составить Карьерный План
3. Как Отвечать На Вопрос «расскажите О Себе» На Собеседовании? 8 Примеров Правильных Ответов На Собеседовании + Схема Удачной Самопрезентации На Вакансию Мечты
4. Не Могу Выбрать Работу: 7 Советов, Как Найти Работу + Пошаговая Инструкция, Как Устроиться В Компанию Мечты
5. Как Начать Успешную Карьеру В Любом Возрасте? 14 Надёжных Советов, Как Начать Карьеру + 2 Простых Шага, Как Составить Карьерный План Роста