Увольнение по инициативе работника (по собственному желанию)

В соответствии со ст. 80 Трудового кодекса РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе в любой момент. При этом объяснять причины увольнения или получать согласие работодателя не требуется.
Стандартный срок предупреждения работодателя — 14 календарных дней.

«Законом установлен перечень оснований для прекращения трудового договора: истечение срока, инициатива работника или работодателя, соглашение сторон, обстоятельства, не зависящие от воли сторон, а также смена собственника организации (для руководителя, заместителя руководителя и главного бухгалтера)»

Коростелева Екатерина, юрист по семейным и трудовым спорам

Отсчёт начинается со следующего дня после получения работодателем заявления работника.

Заявление об увольнении: обязательные реквизиты и порядок подачи

Заявление составляется в письменной форме на имя работодателя.

Можно ли отозвать заявление?
Да, работник вправе отозвать заявление об увольнении до истечения срока предупреждения, то есть до 00:00 последнего рабочего дня (ст. 80 ТК РФ). Для этого необходимо подать письменное заявление об отзыве.

«По трудовому законодательству работник имеет право отозвать своё заявление об увольнении в любой момент до истечения срока предупреждения (обычно это две недели)»

Коростелева Екатерина, юрист по семейным и трудовым спорам

Но есть исключения. Если на место увольняемого работника в письменной форме уже приглашён другой сотрудник, которому в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами нельзя отказать в заключении трудового договора (ст. 64 ТК РФ), отзыв может быть отклонён.

«Также важно учитывать: если срок предупреждения уже истёк, но работник продолжает работать, а работодатель по каким-либо причинам не оформил увольнение, трудовой договор считается действующим. То есть увольнение в этом случае тоже не происходит»

Коростелева Екатерина, юрист по семейным и трудовым спорам

Можно ли уволиться без отработки?
Да. В некоторых случаях увольнение без отработки возможно.

1. По соглашению между работником и работодателем. Это самый распространённый вариант.
2. При наличии уважительных причин, препятствующих продолжению работы. К таким причинам относятся:

• Выход на пенсию;
• Зачисление в образовательную организацию;
• Переезд в другую местность;
• Необходимость ухода за больным членом семьи;
• Направление супруга/супруги к новому месту службы и т. д.

В случае увольнения без отработки по уважительной причине работник указывает причину в заявлении об увольнении.

«Отработка не означает, что нужно обязательно работать. Эти 2 недели могут проходить: в отпуске, на больничном, в отпуске по уходу за ребёнком. В таких случаях выходить на работу не требуется. Пенсионеры или работники, выходящие на пенсию, могут уволиться без обязательной «отработки», указав любую удобную дату»

Коростелева Екатерина, юрист по семейным и трудовым спорам

Пошаговый алгоритм действий работодателя при получении заявления

После получения заявления работодателю важно действовать по чёткому алгоритму:

1. Регистрация заявления. Работодатель принимает заявление от сотрудника и фиксирует его в установленном порядке.
2. Согласование даты увольнения. Определяется и согласовывается с работником точная дата прекращения трудовых отношений.
3. Издание приказа об увольнении. Оформляется официальный приказ на основании заявления сотрудника.
4. Ознакомление работника с приказом. Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом под подпись.
5. Внесение записи в трудовую книжку. В трудовую книжку вносится запись об увольнении с указанием основания.
6. Проведение окончательного расчёта. Работнику выплачиваются все причитающиеся суммы, включая зарплату и компенсации.
7. Выдача документов работнику. Сотруднику передаются трудовая книжка и другие необходимые документы.
8. Подача сведений в СФР. Работодатель направляет информацию об увольнении в соответствующие государственные органы.

Увольнение по инициативе работодателя

Разберём, в каких случаях допустимо увольнение сотрудника по инициативе работодателя и как правильно оформить расторжение трудового договора.

Когда работодатель имеет право уволить

1. Ликвидация организации или прекращение деятельности ИП.
   Это единственное основание для увольнения, которое распространяется на всех работников без исключения. При ликвидации компании или прекращении деятельности индивидуального предпринимателя трудовые договоры расторгаются со всем персоналом.
2. Сокращение численности или штата работников.
   Работодатель вправе сократить количество сотрудников или упразднить отдельные должности. При этом он обязан:

• внести изменения в штатное расписание;
• предложить увольняемым работникам имеющиеся вакантные должности (в т. ч. нижестоящие и нижеоплачиваемые), если они соответствуют квалификации работника;
• уведомить работников о предстоящем сокращении за 2 месяца (или за 3 месяца при массовом сокращении).

3. Несоответствие занимаемой должности (по результатам аттестации).
   Уволить работника по этому основанию можно только после проведения аттестации. Ключевые условия:

• процедура аттестации должна быть закреплена в локальных нормативных актах или коллективных договорах;
• аттестационная комиссия должна объективно оценить квалификацию работника;
• перед увольнением работодатель обязан предложить сотруднику все подходящие вакансии в организации.

4. Неоднократное неисполнение трудовых обязанностей.
   Увольнение допустимо, если:

• работник неоднократно нарушал трудовые обязанности без уважительных причин;
• на момент увольнения у работника уже есть действующее дисциплинарное взыскание (замечание или выговор);
• трудовые обязанности, которые нарушил сотрудник, чётко зафиксированы в трудовом договоре, должностной инструкции или локальных актах.

5. Однократное грубое нарушение.

«Сложно уволить по причине непрохождения испытательного срока. Потому что должно быть установлено испытание, и при трудоустройстве двусторонне подписано. Работодатель должен доказать, что ты его не прошёл, и уведомить письменно за 3 дня до увольнения и до окончания срока испытания. Если доказательства несущественные и опираются только на мнение директора, то легко восстановиться»

Казакова Олеся, руководитель бухгалтерского агентства

Порядок действий при увольнении

Шаг 1. Фиксация нарушения
Необходимо документально подтвердить факт нарушения. Составить акт о нарушении в свободной форме. Оформить докладную или служебную записку от лица, обнаружившего нарушение. При необходимости создать комиссию (минимум из трёх человек) для расследования обстоятельств. Запросить у работника письменное объяснение в течение 2 рабочих дней. Если сотрудник отказывается давать объяснения, составить акт об этом в присутствии свидетелей.

Шаг 2. Соблюдение сроков применения взыскания
Дисциплинарное взыскание применяется не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка. В этот срок не входят:

• период болезни работника;
• время нахождения в отпуске;
• время, необходимое для учёта мнения представительного органа работников (если это предусмотрено законом).

Шаг 3. Издание приказа об увольнении
Приказ оформляется по форме Т‑8 или утверждённой в организации форме. В нём указывают:

• дату увольнения;
• основание увольнения с точной ссылкой на статью ТК РФ;
• должность и ФИО работника;
• реквизиты документов, подтверждающих нарушение (акты, объяснительные, результаты расследования).

Шаг 4. Ознакомление работника с приказом
Работник должен подписать приказ, подтверждая ознакомление. Если он отказывается подписывать или отсутствует на рабочем месте, тогда на приказе делается запись об отказе или отсутствии работника. Далее приказ направляется работнику способом, позволяющим подтвердить его получение, например, заказным письмом с уведомлением.

Шаг 5. Внесение записи в трудовую книжку или формирование СТД‑Р
В трудовой книжке делается запись с указанием основания увольнения и ссылкой на статью ТК РФ. Для электронной трудовой книжки формируется форма СТД‑Р.

Шаг 6. Проведение окончательного расчёта
В день увольнения работнику выплачиваются:

• заработная плата за отработанный период;
• компенсация за неиспользованные отпуска;
• выходное пособие (при сокращении или ликвидации);
• иные выплаты, предусмотренные трудовым договором или локальными актами.

Шаг 7. Выдача документов
В последний рабочий день работник получает трудовую книжку (или СТД‑Р), справку о доходах, копии иных документов, связанных с работой.

Шаг 8. Подача сведений в СФР
На следующий рабочий день после издания приказа работодатель обязан подать подраздел 1.1 формы ЕФС‑1 в Социальный фонд России.

Расторжение трудового договора по соглашению сторон

Расторжение трудового договора по соглашению сторон ст. 78 ТК РФ — добровольное прекращение трудовых отношений на условиях, согласованных работником и работодателем.

«Если работодатель не согласен на увольнение по соглашению, работник обязан отработать установленный срок. В противном случае, если сотрудник перестаёт выходить на работу без согласования, это может быть расценено как прогул. Работодатель вправе зафиксировать это и уволить сотрудника уже по другой статье — за нарушение трудовой дисциплины»

Коростелева Екатерина, юрист по семейным и трудовым спорам

В каких случаях удобно использовать этот вариант

Такой способ расторжения договора оптимален при личных ситуациях, когда есть риск конфликта или увольнения по статье.

«Преимущества для работника: быстрое увольнение без двухнедельной отработки, возможность получить отступные (выходное пособие), более длительный срок сохранения непрерывного стажа для учёта в ЦЗН (в течение одного месяца после увольнения). Преимущества для работодателя: минимальный риск судебных споров, невозможность работника отозвать заявление в одностороннем порядке»

Казакова Олеся, руководитель бухгалтерского агентства

Как составить соглашение: образец, обязательные условия

Соглашение оформляется в письменной форме в двух экземплярах. Существуют обязательные условия, которые должны быть отражены в документе:

1. Реквизиты сторон (наименование организации, ИНН, ОГРН, ФИО, должность работника).
2. Дата прекращения действия трудового договора.

• Основание расторжения: «на основании ст. 78 Трудового кодекса Российской Федерации».
• Условия выплат (зарплата за отработанное время; компенсация за неиспользованный отпуск).
• Подписи сторон с расшифровкой.
• Дата составления документа.

Важное отличие: соглашение нельзя отозвать в одностороннем порядке
В отличие от заявления об увольнении по собственному желанию, соглашение о расторжении трудового договора не может быть аннулировано одной стороной без согласия другой.

Пошаговый порядок оформления увольнения (общий алгоритм)

Шаг 1. Регистрация заявления
Зарегистрируйте заявление в журнале учёта входящей документации с фиксацией даты и времени поступления.

Шаг 2. Согласование даты увольнения
Уточните с работником желаемую дату увольнения. При наличии оснований рассмотрите возможность сокращения срока отработки.

Шаг 3. Издание приказа об увольнении
Оформите приказ по форме Т‑8 или утверждённой в организации форме. В приказе укажите:

• дату увольнения;
• основание увольнения: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• реквизиты заявления работника.

Шаг 4. Ознакомление работника с приказом
Ознакомьте работника с приказом под подпись. В случае отказа работника от подписи или его отсутствия на рабочем месте составьте соответствующий акт.

Шаг 5. Внесение записи в трудовую книжку
При ведении бумажной трудовой книжки внесите запись. Для электронной трудовой книжки сформируйте сведения по форме СТД‑Р.

Шаг 6. Проведение окончательного расчёта
В день увольнения необходимо произвести выплату заработной платы за отработанный период, компенсацию за неиспользованные отпуска и т.д.

Шаг 7. Выдача документов работнику
В день увольнения выдать работнику:

• трудовую книжку (при ведении в бумажном виде) или сведения по форме СТД‑Р;
• справку о доходах (форма 2‑НДФЛ);
• справку о среднем заработке (по запросу работника).

Шаг 8. Подача сведений в СФР
На следующий рабочий день после издания приказа об увольнении подайте подраздел 1.1 формы ЕФС‑1 в Социальный фонд России.

Особые категории работников: кого увольнять сложнее

Разберём, какие ограничения действуют при увольнении и как действовать работодателю, чтобы не нарушить закон.

«Самая защищённая категория — это беременные, женщины с детьми до 3 лет, одинокие матери, а также единственный кормилец детей, инвалидов или детей до 3 лет в многодетных семьях. Сократить или уволить по статье их почти невозможно.
Уволить подростка до 18 лет по инициативе работодателям можно только согласие государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних»

Акульшина Елена, бухгалтер

Беременные женщины

Увольнение беременной сотрудницы по инициативе работодателя запрещено (ст. 261 ТК РФ), за исключением единственного случая — ликвидации организации или прекращения деятельности ИП.

Работники с детьми

Дополнительные гарантии предоставляются:

• одиноким матерям, воспитывающим ребёнка в возрасте до 14 лет (или ребёнка‑инвалида до 18 лет);
• родителям — единственному кормильцу ребёнка до 3 лет в семье с тремя и более малолетними детьми.

Несовершеннолетние сотрудники

Уволить работника младше 18 лет по инициативе работодателя можно только с согласия двух органов (ст. 269 ТК РФ):

• Государственной инспекции труда (ГИТ) в субъекте РФ.
• Комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.

Исключения: ликвидация организации или прекращение деятельности ИП.
Без получения обоих согласий увольнение несовершеннолетнего будет признано незаконным.

Работники в отпуске или на больничном

Увольнение по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности или ежегодного оплачиваемого отпуска не допускается.
Важные нюансы:

• запрет действует только при увольнении по инициативе работодателя — работник вправе подать заявление об увольнении по собственному желанию, находясь на больничном или в отпуске;
• если срок срочного договора истёк во время больничного, увольнение оформляется в последний день действия договора;
• при ликвидации организации увольнение возможно в любой момент, в т. ч. во время отпуска или больничного.

Дистанционные работники

Специфика увольнения дистанционных сотрудников связана с особенностями взаимодействия на расстоянии.

Ключевые моменты:

• увольнение по инициативе работника: заявление может быть подано в электронной форме с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП);
• ознакомление с приказом: работодатель вправе направить приказ в электронном виде с УКЭП, работник должен подтвердить получение аналогичным способом;
• выдача документов: трудовая книжка (если ведётся в бумажном виде) направляется по почте с согласия работника, форма СТД‑Р, справки 2‑НДФЛ и иные документы передаются в электронном виде или почтовым отправлением;
• фиксация нарушений: прогул дистанционного работника доказать сложнее — необходимо опираться на переписку, отчёты о выполнении задач.

Особые основания для увольнения дистанционщиков:

• невыход на связь с работодателем более 2 рабочих дней подряд без уважительной причины;
• смена места жительства, из‑за которой работник не может выполнять обязанности в прежнем режиме (если это условие закреплено в договоре).

Выплаты и компенсации при увольнении

При расторжении трудового договора работодатель обязан произвести ряд выплат сотруднику.

«Существует обязательный минимум при любом увольнении, он положен всем и всегда. Это зарплата за фактически отработанные дни. Компенсация за неиспользуемый отпуск за все годы работы, не только за последний.
Если это сокращение штата или ликвидация, то положено выходное пособие»

Акульшина Елена, бухгалтер

Обязательные выплаты при увольнении

Эти суммы работодатель обязан выплатить в день увольнения, независимо от основания расторжения трудового договора:

• Заработная плата за отработанный период. Включает все начисления за фактически отработанные дни в месяце увольнения, включая премии, надбавки и доплаты, если они предусмотрены системой оплаты труда.
• Компенсация за неиспользованные отпуска. Выплачивается за все неиспользованные ежегодные оплачиваемые отпуска (основной и дополнительные) за все годы работы. Расчёт производится исходя из среднего дневного заработка и количества неиспользованных дней отпуска.
• Оплата больничного листа, если он был открыт до даты увольнения и закрыт после неё. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в полном объёме, даже если больничный закрыт уже после прекращения трудового договора.

Последствия незаконного увольнения для работодателя

Разберём, какие последствия ждут работодателя в случае незаконного увольнения и как минимизировать риски.

«Из последствий незаконного увольнения: 1. Восстановление на работе, сотрудник возвращается в штат. 2. Оплата вынужденного прогула. Работодатель платит средний заработок за всё время с момента увольнения до восстановления. 3. Компенсация морального вреда. Сумму компенсации определяет суд. Обычно эта сумма составляет от 5 000 до 50 000 рублей»

Акульшина Елена, бухгалтер

1. Если суд признает увольнение незаконным, работодатель обязан немедленно восстановить сотрудника в прежней должности.
2. Работодатель обязан выплатить средний заработок за весь период вынужденного прогула — с даты незаконного увольнения до дня восстановления на работе.
3. По ст. 237 ТК РФ работник вправе требовать компенсацию морального вреда, причинённого незаконным увольнением.
4. При выявлении факта незаконного увольнения трудовая инспекция может привлечь работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ
   Кроме того, инспекция может инициировать внеплановую проверку всей кадровой документации компании.

Как снизить риски: правильное оформление документов и соблюдение процедуры

Чтобы избежать незаконного увольнения и его последствий, работодателю следует:

1. Проверять основание увольнения. Убедиться, что причина предусмотрена ТК РФ и корректно выбрана статья.
2. Соблюдать процедуру. Например, при сокращении штата — уведомить работника за 2 месяца, предложить вакантные должности, а при увольнении за дисциплинарный проступок — зафиксировать нарушение.
3. Корректно оформлять документы. Основание увольнения в приказе и трудовой книжке должно точно соответствовать формулировке ТК РФ.
4. Учитывать специальные гарантии. Проверить, не относится ли сотрудник к категории работников, которых нельзя увольнять по инициативе работодателя.
5. Выдавать все документы и выплаты в день увольнения. Задержка расчёта или выдачи трудовой книжки (или формы СТД‑Р) увеличивает риск претензий.
6. Вести учёт и хранение кадровой документации в соответствии с нормативами.

Соблюдение этих правил позволит минимизировать риски незаконного увольнения, избежать судебных споров и финансовых потерь.

Читайте больше интересного в журнале «Удалёнка».

Читайте также:

1. Как оформить сотрудника на работу: Простой алгоритм, примеры и разбор частых ошибок
2. Как рассчитать отпускные: Пошаговый алгоритм расчёта отпускных + базовая формула расчёта
3. Как вести себя на собеседовании: 10 советов, как вести себя на собеседовании, чтобы устроиться на работу
4. Самозанятый или договор ГПХ: выбираем модель работы без штрафов и рисков
5. Как правильно нанимать сотрудников: пошаговый алгоритм действий

Первая версия статьи вышла:13.04.2026 @ 12:00

The post Как расторгнуть трудовой договор быстро, правильно и без ошибок: 8 важных шагов appeared first on Журнал Удаленки.

С HR-ом Кристиной Мартиросовой и карьерным консультантом Александрой Чеховой мы подготовили советы, как правильно уволить сотрудника и составили пошаговое руководство по увольнению.

Почему увольняют сотрудников? 3 тревожных звоночка в поведении

Если руководитель задумывается об увольнении работника, на это есть веская причина — но морально легче от неё не становится. Особенно, если коллектив небольшой и со всеми хорошие отношения. Мучают сомнения: действительно ли причина серьёзна и увольнение неизбежно.

Вот список причин, по которым руководители чаще всего задумываются об увольнении сотрудника, и способы решить проблему, не прибегая к «крайним мерам»:

Причина № 1. Сотрудник не справляется с обязанностями

И это касается не только новичков. Опытный специалист может выгореть и начать плохо выполнять свои обязанности: сдавать проекты с множеством ошибок, срывать сроки работы, опаздывать или вовсе не выходить на работу.

Кому-то придётся взять на себя его часть работы, появится недовольство и переработки.

Как избежать увольнения? Бывает, что сотрудник справлялся со своими обязанностями, но у него случилось выгорание: взял слишком много задач, навалились жизненные проблемы или надоела рабочая рутина. Такое может произойти даже с самым эффективным сотрудником.

Обсудите с работником его состояние и попросите обратную связь. Предложите внеочередной отпуск или дополнительные выходные, чтобы восстановиться.

Если дело в однообразной работе, предложите снять с него часть задач или перевести на другую должность, если в компании есть такая возможность. Если ни один из вариантов не помог, тогда действительно есть повод думать об увольнении.

Кристина Мартиросова, HR

Причина № 2. У компании и специалиста расходятся ценности

Чтобы компания успешно развивалась, команда должна разделять её ценности. Например, от специалиста ждут постоянного развития в профессии, чтобы улучшать процесс работы и внедрять что-то новое. Начальство уговаривает его пройти обучение, отправляет на конференции, проводит тренинги.

Но сотруднику это не нужно: он хочет по привычке отработать положенное время и уйти домой.

Как избежать увольнения? Пригласите сотрудника на разговор. Спросите, как он видит своё развитие в компании, какой формат работы подходит ему больше.

Может, работник мечтает стать руководителем, а вы готовили его к обучению стажёров и наоборот. Возможно, ему интересны другие задачи, в которых он готов развиваться, а обучение не предлагали. Обсудите все варианты развития с сотрудником.

Если он действительно никак не хочет развиваться и в будущем не сможет выполнять свою работу качественно, пора задуматься об увольнении.

Причина № 3. Сотрудник серьёзно нарушил правила компании

Ошибки совершают все сотрудники: опечатка в отчёте, опоздание на 5 минут или пролитый чай —— это ещё не повод увольнять. .

Речь идёт о более серьёзных проступках. Например, сотрудник прогулял работу без веской причины, нарушил договор о неразглашении, появился на работе в нетрезвом виде. Это реальные поводы думать об увольнении.

Как избежать увольнения? Даже после одного серьёзного проступка не торопитесь увольнять. Сделайте сотруднику официальный выговор и выясните, почему он так поступил. Если ситуация повторится несмотря на предупреждения и выговоры — думайте об увольнении.

Причина № 4. Сотрудник попал под сокращение
Иногда в компании сокращают бюджет или меняют процессы работы. Тогда некоторые должности становятся попросту не нужны. В таком случае увольнение почти не зависит от показателей сотрудника: он может хорошо выполнять свою работу, но всё равно попадёт под сокращение.

Как избежать увольнения? К сожалению, в этой ситуации увольнения никак не избежать. Всё, что вы можете сделать, — это отнестись к уволенному по-человечески и помочь в поиске новой работы.

Сокращение —— одна из самых частых причин увольнения.

Кристина Мартиросова, HR

Как понять, кого уволить?

Представим ситуацию: в компании урезали бюджет, кого-то надо уволить. Но вроде и работают все хорошо, и должности нужные —— как решить, кого уволить?

Сравните эффективность работы сотрудников. Если компания следит за показателями работы сотрудников, сравните их — у кого-то цифры будут ниже. Если таких данных нет, соберите их сами.

Следите за тем, кто не успевает закончить работу вовремя, допускает много ошибок, не может самостоятельно принимать решения. Так вы поймёте, кто хуже своих коллег справляется со своей работой и может стать кандидатом на увольнение.

Узнайте, насколько сотрудники лояльны и разделяют ценности компании. Кроме высоких показателей труда у сотрудника, важна его надёжность. Можно оставить самых эффективных специалистов, которые уйдут из компании при первых же трудностях.

Вспомните, как вели себя работники во время прошлого кризиса компании. Возможно, кто-то подыскивал новое место работы, кто-то паниковал и его показатели упали, а кто-то сохранял спокойствие и работал как обычно, стараясь помочь компании.

Кристина Мартиросова, HR

Проведите личные встречи с работниками. Узнайте у сотрудника его отношение к компании и её ценностям, спросите о плюсах и минусах, которые они видят в рабочем процессе, какие у них планы развития в карьере. Это поможет сформировать окончательное мнение о сотрудниках и сделать правильный выбор.

Увольнение — это сложно, поэтому важно подойти к процессу объективно и системно.

Кристина Мартиросова, HR

Как уволить сотрудника: пошаговая инструкция

Если неправильно уволить сотрудника, можно доставить проблемы и ему, и компании. Работник может подать в суд, и компания получит большие штрафы. Чтобы вы не пропустили ни одного требования закона, мы по шагам рассказали, как построен процесс увольнения.

Шаг № 1. Сообщите сотруднику об увольнении. Если есть возможность, пригласите сотрудника на личную беседу или видеосозвон. Сообщайте об увольнении письменно только в крайнем случае. Объясните, как будет проходит процесс увольнения и обсудите условия.

Сообщить об увольнении нужно минимум за две недели,

но чем раньше, тем лучше.

Шаг № 2. Составьте и подпишите договор об увольнении по соглашению сторон. Договор можно оформить по универсальной форме № Т-8. Укажите в нём дату, с которой трудовые отношения закончены, последний рабочий день сотрудника и все положенные ему выплаты.

Сотрудник обязательно должен подписать этот договор

с указанием, что претензий к компании не имеет.

Шаг № 3. Рассчитайтесь с сотрудником и отдайте документы. После подписания договора выплатите сотруднику зарплату, компенсацию за увольнение, неотгуленный отпуск. Отдайте трудовую книжку, расчётный лист, медицинскую страховку, выписку из формы СЗВ-СТАЖ.

В последний рабочий день сотрудника

нужно провести выплаты и отдать документы.

Не смотря на то, что в трудовом кодексе прописан чёткий алгоритм увольнения, в интересах самого сотрудника им пользуются не всегда. Отметка в трудовой книжке об увольнении «по соглашению сторон» может усложнить будущее трудоустройство. Как же уволить сотрудника, чтобы не доставить ему проблем в будущем?

Есть три способа увольнения: по собственному желанию, по соглашению сторон и промежуточный вариант.

В чём разница?

При увольнении по собственному желанию сотрудник не получает положенную законом компенсацию от компании, но в будущем ему проще будет трудоустроиться.

При увольнении по соглашению сторон работнику по закону полагается компенсация, но в трудовой книжке ставится отметка «уволен по соглашению сторон». Это не усложнит трудоустройство, может привлечь лишнее внимание, когда человек будет устраиваться на новую работу.

В промежуточном варианте сотрудник пишет заявление об увольнении по собственному желанию, а компания выплачивает часть от положенной компенсации.

Этот вариант увольнения не прописан в трудовом кодексе, но им часто пользуются, чтобы избежать пометки об «увольнении по соглашению сторон» в трудовой книжке и облегчить сотруднику дальнейшее трудоустройство.

Расскажите работнику все варианты увольнения и условия, на которых вы готовы разойтись.

Дайте возможность выбрать наиболее подходящий вариант.

Кого нельзя увольнять?

• Беременных
• Находящихся в декрете до трёх лет
• Одиноких матерей с детьми до 14 лет или до 18, если ребёнок-инвалид
• Единственного кормильца в семье, где трое и больше малолетних детей.
• Несовершеннолетних сотрудников

Увольнение таких сотрудников может обернуться большими штрафами.

Как сказать сотруднику об увольнении?

Представьте ситуацию: вы приняли решение уволить сотрудника, но не можете подобрать слова. Написать ему сообщение, позвонить или сказать лично? Чтобы решить эту проблему, мы составили для вас скрипты удачного и неудачного диалога об увольнении.

Неудачный диалог: скрыть причины, ничего не объяснить, поставить перед фактом.

У сотрудника будет шок, негатив, злость и куча незакрытых вопросов: до какого числа он работает, что с его отпускными, что он сделал не так, как будет искать новую работу.

Удачный диалог: объяснить причины, рассказать об условиях, поблагодарить за работу.

Сотрудник будет чувствовать, что его ценят и относятся «по-человечески». Не будет гудеть голова от вопросов, так как работодатель озвучил все условия. Будет легче принять тяжёлую новость и двигаться дальше.

Увольнение —— процесс неприятный. Стоит заранее подготовить причины увольнения и речь и провести разговор по принципу „позитив-негатив-позитив“.

Александра Чехова, карьерный консультант

Давайте на примере. Карьерный консультант Александра Чехова работала с уволенными сотрудниками после массовых сокращений.

В первом случае руководители позвонили сотрудникам и сообщили о сокращениях. Условия увольнения прислали на почту.

Сообщили очень сухо: „Мы реструктурируем компанию,всем спасибо, все свободны“. У людей сложилось ощущение, что их буквально выгнали на улицу.

Александра Чехова, карьерный консультант

Результат: У большинства сотрудников осталось негативное впечатление о компании, несмотря на то, что они работали не один год.

Результат:

Лояльность к организации понизилась, никто из сотрудников не готов вернуться на работу, если вновь позовут.

Во втором случае гендиректор выступил с извинениями: не справился со своими обязанностями, придётся сократить отделы на 30-50%. Отметил отдельно все отделы и их заслуги.

Всем уволенным сотрудникам написали положительную характеристику и провели встречу с HR-ом, чтобы помочь с трудоустройством. В последний рабочий день устроили корпоратив: девушкам подарили цветы, мужчинам —— корзины с фруктами.

Результат:

Все уволенные сотрудники до сих пор положительно отзываются о компании и готовы вернуться в компанию, когда дела наладятся.

Если не знаете, как сказать сотруднику об увольнении, подумайте, как бы вы хотели узнать такую новость. Навряд ли сухим сообщением по почте. Лучше сообщить об увольнении при личной встрече, поблагодарить за работу и объяснить сотруднику всю процедуру.

Кристина Мартиросова, HR

Как помочь уволенному?

Процесс увольнения и поиска новой работы для сотрудника можно облегчить, главное — не делать это в ущерб себе или компании. Увольнение — это рядовой процесс, и каждый должен быть к нему готов: и руководитель, и сотрудник. Вот несколько способов, как поддержать работника во время увольнения:

Сообщите об увольнении заранее

Так у сотрудника будет больше времени, чтобы подготовиться. Он сможет спокойно пережить эту новость, подкопить финансовую подушку и найти новую работу.

Напишите положительную характеристику

Чтобы работнику легче было трудоустроиться за небольшой срок, напишите ему положительную характеристику. Распишите его сильные стороны и важные для профессии качества.

Предложите консультацию HR-а или коуча

Если сотрудник долго проработал в компании и забыл, как заполнять резюме, проходить собеседования и в целом искать работу, предложите ему помощь специалиста. У него появится план действий — так будет легче пережить сложный период.

Порекомендуйте сотрудника в компании-партнёры или дочерние компании

Если есть возможность, используйте связи для трудоустройства уволенного. Возможно, вы знаете руководителей других компаний, которым может требоваться специалист. Порекомендуйте уволенного сотрудника и предложите ему пройти собеседование.

Процесс увольнения сотрудника даётся нелегко. Как бы ни хотелось его избежать, порой другого выхода нет. Чтобы расстаться на позитивной ноте и сохранить с бывшим работником хорошие отношения, следуйте нашим советам. Будьте тактичны, проявляйте человечность и эмпатию, выполняйте все обязательства перед сотрудником и законом.

Посмотрите Вакансии, которые могут вам подойти:

Работа в IT: Программистом, Разработчиком, Тестировщиком, 
Аналитиком;
Работа в Дизайне: Дизайнером;
Работа с Текстом: Копирайтером, Редактором, Переводчиком, 
Наборщиком Текста;
Работа в Продажах: Менеджером Маркетплейсов, Менеджером
по Продажам, Оператором Колл-центра;
Работа в Маркетинге: SMM-специалистом, Контент-менеджером, Маркетологом, Таргетологом;
Работа в Бизнесе: Администратором, Бухгалтером, Менеджером, 
Юристом, HR-специалистом.

Читайте также:

1. Где Найти Сотрудника? 10 Простых Каналов Поиска Сотрудников + Пошаговая Инструкция, Как Выбрать Кандидата
2. Как Написать Вакансию: Структура и 5 Советов, Как Написать Вакансию, Чтобы Быстро Найти Нужного Сотрудника
3. Как Найти Сотрудника: 7 Эффективных Каналов Поиска и 5 Актуальных Советов От HR, Как Найти Сотрудников
4. Как Отвечать На Вопрос «Расскажите о Себе» На Собеседовании? 8 Примеров Правильных Ответов На Собеседовании + Схема Удачной Самопрезентации На Вакансию Мечты
5. Как Получить Работу? Пошаговый План и 23 Важных Совета От HR-Специалистов, Как Найти Работу Мечты

Первая версия статьи вышла:31.10.2022 @ 16:35

The post Как уволить сотрудника: 3 признака, что пора прощаться с подчинённым + простая инструкция, как уволить без слёз и обид appeared first on Журнал Удаленки.